公司因公临时出国（境）管理规定.doc

XX资产经营有限公司

因公临时出国（境）管理规定

第一章总则

第一条为加强和完善XX资产经营有限公司（以下简称“资产经营公司”）及其所属企业因公出国（境）管理工作，统一归口、明确职责、简化程序、提高效率，更好的服务于企业的中心工作，根据《公司法》、《因公出国人员审批管理规定》（中办发〔2012〕5号）、《XX集团公司因公临时出国（境）管理办法》及公司章程等，结合企业实际，制定本规定。

第二条因公出国（境）是指受党政机关、人民团体或国有企事业单位派遣，以执行公务为目的，出访时间、出访国家（地区）、出访路线等均有严格规定的非个人支付费用的出国（境）活动。

第三条资产经营公司所属企业（以下简称“所属企业”）是指资产经营公司所属的全资、控股企业。

第四条根据《XX集团公司因公临时出国（境）管理办法》，集团公司国际交流与合作处（以下简称“国际交流与合作处”）是集团公司因公临时出国（境）审批和归口部门。

第五条本规定适用于资产经营公司及其所属企业有审批权限的因公出国（境）任务。

第二章职责分工

第六条资产经营公司总经理办公会职责：

(一)制定因公出国（境）管理制度；

(二)制定资产经营公司年度出访、培训计划；

(三)审批资产经营公司及其下属企业员工出国（境）事项。

第七条资产经营公司办公室职责：

(一)编订年度公务出访、培训计划；

(二)审核因公出国（境）事项；

(三)出国（境）前的外事教育、出国（境）后的考核；

(四)收缴因公出国（境）人员证照，并上交国际交流与合作处；

(五)因公出国（境）的人事档案和文书档案的归档。

第八条所属企业职责：

(一)制订本企业年度公务出访、培训计划，并上报资产经营公司办公室；

(二)初审本企业人员出国（境）事项；

(三)本企业人员出国（境）前的外事教育、出国（境）后的考核；

(四)收缴本企业人员因公出国（境）证照，并上交资产经营公司办公室。

第三章管理原则

第九条实行严格审批制度。资产经营公司及其所属企业因公出国（境）应严格执行出访审批制度。

第十条实行财务审核制度。财务部门要遵守因公出国（境）经费先行审核制度，加强对因公出国（境）团组的经费管理，严格按照批准的出国团组相关费用进行核销，严禁超标准核销，严禁报销任何因私出国费用。

第十一条实行团长负责制。组团应符合集团公司相关规定。自组团需确定团长，由团长全程负责团组在国（境）外的公务出访或国（境）外培训任务的实施、纪律执行和考核。参加外单位组织的双跨团要服从组团单位团长的指挥和安排，遇特殊情况应及时请示报告，与我国驻外使领馆及我省外事主管部门及时沟通。

第四章办理程序

第十二条资产经营公司内部审批程序：

(一)资产经营公司高管出访，须经资产经营公司总经理办公会决议通过，集团公司批准。

(二)资产经营公司其他员工出访，须经分管领导同意，资产经营公司党政领导批准。

(三)所属企业人员出访，须经所属企业总经理办公会决议通过，报资产经营有限公司党政领导批准。

第十三条完成资产经营公司内部审批程序后，当事人自行联系国际交流与合作处，填写相关表格，按照要求办理集团公司审批及其他外事相关手续。

第五章经费管理

第十四条因公出国（境）经费全部纳入预算管理，严格控制预算规模；实行经费先行审核制度，建立任务审批和经费审核联动机制。

第十五条资产经营公司财务部门及所属企业财务部门应严格根据经费预算和标准审核出国（境）费用。经费标准按照《财政部、外交部关于印发〈因公临时出国经费管理办法〉的通知》（财行﹝2013﹞516号）执行。在国际交流与合作处出具报账许可证明后，出国（境）人员方可到本单位财务部门办理报销手续。

第十六条报销时，应提供出国（境）任务批件和因公护照（港澳台出入证件）、有关信息（包括签证、签注和出入境记录）复印件及费用明细单据。各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，并由经办人签字。不得通过中介机构“打包”付费。财务部门应严格按照批准人数、天数、路线、公务活动情况、经费计划等进行核销，不得报销与公务活动无关的开支和计划外发生的费用。

第六章外事纪律

第十七条因公出国（境）人员在对外交往中，应维护党和国家利益、民族尊严、集团公司利益和企业利益，不做有损国格、人格、民族尊严、集团公司声誉和企业声誉的事情。

第十八条因公出国（境）人员在访问考察、出席国际会议、商业合作及个人对外交往合作中，不得泄露国家政治、军事、经济和科技秘密，应遵守以下必威体育官网网址规定：

(一)出访时不得携带秘密文件、资料和其他秘密载体；

(二)不得擅自参加不明底细机构邀请的活动；

(三)维护公司的知识产权；

(四)不得泄露本企业的商业秘密。

第十九条出访必须按照方案行事，不得随意改变线路，不得增加出访国家和地区，不得延长境外停留时间。

第二十条出访期间，要