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?一、审查表概述
施工、监理企业承接工程业务、合同备案变更审查表是确保工程建设过程中相关企业业务承接及合同管理规范、合法、有效的重要文件。此审查表用于对施工企业和监理企业承接工程业务的情况进行记录、审核,以及对已备案合同的变更事项进行审查,以保障工程建设各方的权益,维护建筑市场的正常秩序。
二、审查表填写说明
(一)企业基本信息
1.施工企业
-企业名称:填写施工企业全称,确保与企业营业执照上的名称一致。
-法定代表人:填写企业法定代表人姓名。
-资质等级:明确企业具备的工程施工资质等级,如特级、一级、二级等,应严格按照资质证书上的等级填写。
-联系方式:包括企业联系电话、传真号码及电子邮箱,以便在审查过程中及后续工作中能及时与企业取得联系。
2.监理企业
-企业名称:同样填写监理企业全称。
-法定代表人:填写监理企业法定代表人姓名。
-资质等级:注明监理企业的资质等级,如甲级、乙级等。
-联系方式:提供企业的联系电话、传真及电子邮箱。
(二)工程业务承接信息
1.工程名称:填写具体的工程项目名称,应与工程规划许可、施工许可证等文件上的名称一致。
2.工程地点:详细注明工程所在的具体地理位置,精确到街道、门牌号等。
3.工程规模:描述工程的建筑面积、层数、跨度、高度等具体规模指标,对于市政工程,应明确道路长度、桥梁跨度、管径等相关规模参数。
4.承接方式:分为直接发包、招标发包等,根据实际承接工程的方式进行填写。
5.承接时间:记录施工企业或监理企业承接该工程业务的具体日期。
(三)合同备案信息
1.合同编号:填写已备案合同的编号,以便准确查询和核对合同相关信息。
2.合同签订时间:注明合同双方签订合同的日期。
3.合同金额:填写合同约定的工程总价款或监理服务费用金额,应与合同文本一致。
4.合同工期:明确合同约定的工程开工日期和竣工日期,计算出合同工期天数。
(四)合同变更信息(如有)
1.变更事项:详细描述合同发生变更的具体内容,如工程范围调整、工期变更、合同价款调整等。
2.变更原因:说明合同变更的原因,如设计变更、不可抗力、建设单位要求等。
3.变更时间:记录合同变更事项确定的时间。
4.变更后合同金额:填写变更后合同约定的工程总价款或监理服务费用金额。
5.变更后合同工期:注明变更后合同约定的工程开工日期和竣工日期,计算变更后的合同工期天数。
三、审查要点
(一)企业资质审查
1.施工企业资质
-核对企业提供的资质证书原件及复印件,确保资质证书在有效期内,资质等级与承接工程规模相匹配。检查资质证书上的企业名称、法定代表人等信息与审查表填写内容是否一致。
-审查企业是否具备相应专业工程的施工资质,如房屋建筑工程施工企业应具备建筑工程施工总承包资质或相关专业承包资质;市政工程施工企业应具备市政公用工程施工总承包资质或相应专业承包资质等。
2.监理企业资质
-审查监理企业资质证书原件及复印件,确认资质证书有效且资质等级符合承接工程监理业务要求。检查资质证书上的企业信息与审查表填写内容相符。
-核实监理企业是否具备与工程项目对应的监理资质,如房屋建筑工程监理应具备房屋建筑工程监理资质;水利工程监理应具备水利工程监理资质等。
(二)工程业务承接合法性审查
1.承接方式合法性
-对于直接发包的工程,审查是否符合法律法规规定的直接发包条件,如是否为涉及国家安全、国家秘密、抢险救灾等不适宜招标的项目,是否按照规定履行了相关审批手续。
-对于招标发包的工程,检查是否按照法定程序进行招标,包括招标公告发布、资格预审、开标、评标、定标等环节是否合规,中标通知书是否合法有效。
2.承接时间合理性
-确认施工企业或监理企业承接工程业务的时间是否在其资质有效期内,承接时间是否符合工程建设项目的进度安排,是否存在超资质有效期承接业务或不合理提前承接业务的情况。
(三)合同备案审查
1.合同内容完整性
-审查合同文本是否包含工程概况、工程承包范围、合同工期、质量标准、合同价款、双方权利义务、违约责任、争议解决方式等基本条款,条款应明确、具体,避免模糊不清或歧义。
-检查合同中是否对工程变更、价款调整、工期顺延等事项作出了明确约定,约定应符合法律法规和行业规范要求。
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