应急预案演练人员签到表.docx

?一、签到表设计目的

应急预案演练人员签到表是确保应急预案演练顺利进行的重要工具之一。它不仅能够准确记录参与演练的人员信息，还能为后续的演练总结、评估以及改进提供有力的数据支持。通过签到表，我们可以清晰地了解哪些人员按时参与了演练，哪些人员因特殊原因未能参加，从而及时采取相应措施，保证演练的完整性和有效性。同时，签到表也是演练过程中的重要文档记录，有助于追溯演练过程中的人员动态，为今后类似演练提供参考和借鉴。

二、签到表基本信息

（一）演练名称

[具体演练名称]

（二）演练日期

[年/月/日/时-年/月/日/时]

（三）演练地点

[详细地址]

三、签到表内容设计

（一）个人信息

1.姓名：填写参与演练人员的真实姓名，确保信息准确无误，便于识别和沟通。

2.部门/单位：明确人员所属的部门或单位，以便在演练过程中进行组织协调和责任划分。

3.职务/岗位：记录人员在部门或单位中担任的具体职务或岗位，有助于了解其在演练中的职责和角色。

（二）签到时间

设置签到时间栏，精确到分钟。参与人员需在到达演练现场时，准确填写签到时间，以反映其实际参与演练的时间节点。这样可以方便后续分析人员到场情况，以及与演练计划中的时间安排进行对比，评估演练的准时性。

（三）联系方式

留下参与人员的手机号码或其他常用联系方式，以便在演练过程中出现紧急情况或需要进一步沟通时能够及时联系到本人。同时，也方便演练组织方在演练结束后进行反馈和通知相关事宜。

（四）签到状态

1.按时签到：人员在演练开始规定时间内到达现场并完成签到，标记为按时签到。

2.迟到：超过规定签到时间到达现场的人员，记录为迟到，并注明迟到时长，以便分析迟到原因和对演练造成的影响。

3.未签到：在演练结束后仍未到达现场签到的人员，标记为未签到，需及时与相关人员联系，了解未签到原因，并记录在案。

（五）备注

为了记录一些特殊情况或需要说明的事项，设置备注栏。例如，人员因特殊原因请假未能参加演练、在演练过程中出现身体不适等情况，都可以在备注栏中详细说明，以便为后续的演练总结和改进提供参考。

四、签到表填写说明

（一）填写要求

1.参与演练人员必须亲自填写签到表，确保信息真实、准确、完整。

2.使用黑色或蓝色中性笔填写，字迹清晰，易于辨认。

3.按照签到表上的栏目顺序依次填写，不得遗漏或颠倒。

（二）签到流程

1.演练现场设置签到处，安排专人负责签到表的发放和收集工作。

2.参与人员到达签到处后，首先向签到负责人表明自己的身份和所属部门/单位。

3.签到负责人核对人员信息无误后，发放签到表。参与人员按照要求认真填写个人信息、签到时间、联系方式等内容，并在签到状态栏中选择相应的选项。

4.填写完毕后，将签到表交还给签到负责人。签到负责人再次核对信息后，在签到表上加盖签到章或签字确认，并注明实际签到时间。

（三）特殊情况处理

1.对于迟到的人员，签到负责人应在签到表上注明迟到时间，并提醒其尽快了解演练进展情况，尽快投入演练。同时，记录迟到人员的信息，以便在演练结束后进行汇总分析。

2.若有人员因特殊原因无法亲自签到，可提前向演练组织方请假，并委托他人代签。代签人需在签到表上注明代签字样，并填写代签人与被代签人的相关信息。演练组织方应在演练结束后及时与被代签人核实情况。

3.对于未签到的人员，签到负责人应在演练结束后及时与相关人员取得联系，了解未签到原因。如因不可抗力因素导致未签到，需收集相关证明材料；如因个人疏忽或其他原因未签到，应提醒其关注演练总结和后续通知。同时，将未签到人员的信息详细记录在案，以便在演练总结时进行分析和处理。

五、签到表使用与管理

（一）现场使用

1.在演练现场，签到表应放置在签到处显眼位置，便于参与人员能够快速找到并进行签到。

2.签到负责人应妥善保管签到表，防止其丢失、损坏或被随意涂改。在签到过程中，要注意维持签到处的秩序，确保签到工作顺利进行。

（二）数据整理与分析

1.演练结束后，签到负责人应及时将签到表收集整理，并对签到数据进行初步核对和统计。检查签到表上的信息是否完整、准确，签到状态的记录是否清晰。

2.根据签到表数据，统计按时签到、迟到、未签到人员的数量及比例，分析人员到场情况与演练计划的符合程度。绘制签到情况统计图（如柱状图、饼图等），直观展示签到情况，为演练总结提供数据支持。

3.结合备注栏中的信息，分析人