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法律信息咨询公司信息化管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司信息化建设与管理，规范信息化相关工作流程，提高公司工作效率、信息资源利用水平及信息安全保障能力，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司全体员工及与公司信息化建设相关的所有活动，包括但不限于信息系统建设、信息设备管理、网络使用、数据管理等。

3.职责分工

信息化管理部门：负责公司信息化建设的规划、组织、实施与监督，信息系统的日常维护与管理，信息设备的选型、采购、调配及维修等工作。

各部门：负责本部门信息化需求的提出，配合信息化管理部门进行信息系统的推广与应用，负责本部门信息设备的日常使用与维护，按照制度要求做好本部门数据的管理与安全保护工作。

二、信息系统建设管理

1.需求规划

各部门应根据业务发展需要，每年定期向信息化管理部门提交信息化需求报告。信息化管理部门结合公司战略规划，对各部门需求进行汇总、分析与评估，制定公司年度信息化建设规划。

信息化建设规划应包括建设目标、项目内容、实施进度、预算安排等内容，并报公司管理层审批后实施。

2.项目实施

信息化项目应按照项目管理的方法进行实施。信息化管理部门负责项目的整体组织与协调，明确项目团队成员的职责分工，制定项目计划与里程碑。

项目实施过程中，应严格按照设计方案进行开发或采购，确保项目质量。项目团队应定期召开项目进度会议，及时解决项目实施过程中出现的问题。

项目完成后，由信息化管理部门组织相关部门进行验收。验收应依据项目合同、设计方案及相关标准进行，验收合格后方可正式投入使用。

三、信息设备管理

1.设备采购

各部门因工作需要购置信息设备（包括但不限于计算机、打印机、服务器、网络设备等），应提前向信息化管理部门提交采购申请。信息化管理部门根据公司信息化建设规划及实际需求，进行审核与选型，并报公司管理层审批。

采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉和售后服务的供应商。采购合同应明确设备的规格、型号、价格、售后服务等条款。

2.设备使用与维护

信息设备由使用部门负责日常使用与维护，使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备配置。若发现设备故障，应及时向信息化管理部门报告。

信息化管理部门应定期对信息设备进行巡检与维护，及时处理设备故障，确保设备正常运行。对于重要设备，应制定应急预案，以应对突发情况。

3.设备调配与报废

因工作需要进行信息设备调配时，由使用部门向信息化管理部门提出申请，经批准后由信息化管理部门负责实施调配。

信息设备达到报废标准或因其他原因无法正常使用时，由使用部门向信息化管理部门提交报废申请。信息化管理部门组织相关人员进行鉴定，确认符合报废条件后，报公司管理层审批。经批准报废的设备，由信息化管理部门按照相关规定进行处理。

四、网络使用管理

1.网络接入

公司网络分为内部办公网络和外部互联网。员工因工作需要接入公司网络，应向信息化管理部门提出申请，经批准后由信息化管理部门负责分配网络权限。

未经信息化管理部门许可，任何人不得私自搭建网络设备或接入外部网络，以免影响公司网络安全与正常运行。

2.网络使用规范

员工应遵守国家法律法规及公司相关规定，不得利用公司网络从事违法违规活动，不得在网络上发布不良信息。

禁止在公司网络内进行与工作无关的网络活动，如网络游戏、在线视频、下载非工作相关文件等，以免影响网络性能。

为保障公司网络安全，员工应妥善保管个人网络账号与密码，不得将账号转借他人使用。如发现账号异常，应及时通知信息化管理部门。

五、数据管理

1.数据分类与分级

公司数据分为客户信息、业务数据、财务数据、内部管理数据等类别。根据数据的敏感程度与重要性，将数据分为绝密、机密、秘密、公开四个等级。

各部门应根据数据分类与分级标准，对本部门数据进行梳理与标识，明确不同数据的管理要求。

2.数据存储与备份

公司重要数据应存储在公司指定的服务器或存储设备上，不得私自存储在个人移动设备或外部存储介质上。

信息化管理部门应制定数据备份策略，定期对重要数据进行备份。备份数据应异地存储，以防止数据丢失或损坏。

3.数据访问与使用

员工因工作需要访问与使用公司数据，应向所在部门负责人提出申请，经批准后向信息化管理部门申请数据访问权限。信息化管理部门根据数据的分类与分级，审核并授予相应的访问权限。

员工应严格按照授权范围访问与使用数据，不得擅自扩大数据访问范围或泄露数据。对于涉及客户隐私等敏感数据的使用，应遵循相关法律法规及公司规定，采取必要的必威体育官网网址措施。

六、信息安全管理

1.安全策略与制度

信息化管理部门应制定公司信息安全策略与相关管理制度，明确信息安全目标、原则、措施及责任追究机制。信息安全