室内设计公司信息化管理制度.docxVIP

室内设计公司信息化管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司信息化建设，规范信息化管理工作，提高公司运营效率和管理水平，保障信息系统的安全、稳定、高效运行，结合本公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司全体员工及与公司信息化建设相关的各项活动，包括但不限于信息系统的规划、建设、使用、维护、安全管理等。

3.基本原则：公司信息化管理遵循“统一规划、分步实施、安全可靠、注重实效”的原则，确保信息化建设与公司业务发展相适应，为公司战略目标的实现提供有力支持。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

组成：由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员。

职责：负责审议公司信息化建设战略规划、重大项目投资计划；协调解决信息化建设过程中的重大问题；对信息化建设项目进行监督和评估。

2.信息化管理部门

设立：设立专门的信息化管理部门，配备专业的信息化管理人员。

职责：负责制定公司信息化建设规划和年度计划，并组织实施；负责公司信息系统的选型、采购、安装、调试、维护和升级工作；负责公司网络、服务器、存储设备等信息化基础设施的管理和维护；负责公司信息安全管理工作，制定信息安全策略和应急预案；负责对公司员工进行信息化培训和技术支持。

3.各部门职责

各部门负责人为本部门信息化工作的第一责任人，负责组织本部门员工参与信息化建设和应用工作；负责提出本部门信息化需求，协助信息化管理部门进行系统功能设计和测试；负责本部门业务数据的录入、维护和管理，确保数据的准确性和完整性；配合信息化管理部门做好信息系统的安全管理工作。

三、信息系统规划与建设

1.规划制定

信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，结合行业信息化发展趋势，制定公司信息化建设规划，明确信息化建设的目标、任务、重点项目和实施步骤。

信息化建设规划应经信息化管理领导小组审议通过，并报公司总经理批准后实施。

2.项目立项

各部门根据信息化建设规划和本部门业务需求，提出信息化建设项目申请，填写《信息化建设项目申请表》，详细说明项目的必要性、建设内容、预期效果、投资预算等。

信息化管理部门对项目申请进行初审，评估项目的可行性和与公司信息化规划的符合性。初审通过后，组织相关部门和专家进行论证，形成项目可行性研究报告。

项目可行性研究报告经信息化管理领导小组审议通过后，报公司总经理批准立项。

3.项目实施

信息化管理部门负责组织项目的实施工作，制定项目实施计划，明确项目实施的时间节点、责任人、工作任务和质量要求。

项目实施过程中，应严格按照项目实施方案和相关技术标准进行，确保项目质量和进度。信息化管理部门应定期对项目实施情况进行检查和监督，及时协调解决项目实施过程中出现的问题。

项目实施完成后，由信息化管理部门组织相关部门和用户进行验收。验收应按照项目合同和验收标准进行，验收合格后，办理项目验收手续。

四、信息系统使用与维护

1.系统使用

公司员工应按照规定的权限和操作流程使用信息系统，不得擅自更改系统设置、删除系统数据或进行其他违规操作。

新员工入职后，信息化管理部门应及时为其开通信息系统账号，并进行系统使用培训。员工离职时，所在部门应及时通知信息化管理部门注销其账号。

员工在使用信息系统过程中，如发现系统故障或异常情况，应及时向信息化管理部门报告，并配合信息化管理部门进行故障排除。

2.系统维护

信息化管理部门应建立信息系统维护管理制度，定期对信息系统进行检查、维护和优化，确保系统的正常运行。

信息系统维护工作包括硬件设备的维护、软件系统的升级、数据备份与恢复等。信息化管理部门应制定详细的维护计划和操作规程，并严格按照计划和规程进行维护工作。

对于信息系统的重大维护和升级，信息化管理部门应提前制定维护和升级方案，报信息化管理领导小组批准后实施。实施过程中，应采取必要的措施确保系统数据的安全和业务的正常运行。

五、数据管理

1.数据分类与分级

信息化管理部门应根据公司业务特点和数据的重要性，对公司数据进行分类和分级管理。数据分类可分为客户数据、设计数据、项目数据、财务数据、人力资源数据等；数据分级可分为绝密、机密、秘密、公开四个级别。

对不同类别和级别的数据，应采取不同的存储、访问和保护措施。

2.数据存储与备份

公司应建立数据存储中心，集中存储公司各类业务数据。数据存储应采用安全可靠的存储设备和存储技术，确保数据的安全性和完整性。

信息化管理部门应制定数据备份策略，定期对公司重要数据进行备份。备份数据应存储在异地，以防止数据丢失或损坏。数据备份应包括全量备份和增量备份，备份频率应根据数据的重要性和变化频率确定。

3.数据访问与使用

公司员工应按照规定的权限访问和使用数据，不得越权访问或滥用数据。数据访问权限应根据员工的工作职责和业务需求进行设置，并