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学校公务接待管理办法

总则

目的依据

为进一步规范学校公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关国内公务接待管理规定》等相关规定，结合学校实际情况，制定本办法。

适用范围

本办法适用于学校各部门、各单位因公务活动产生的接待行为。

基本原则

1.有利公务：严格遵循因公接待原则，确保接待活动服务于学校教育教学、科研合作、交流访问等公务活动开展。

2.务实节俭：坚持勤俭办一切事业，杜绝讲排场、比阔气，实行标准化接待，合理控制接待成本。

3.严格标准：严格执行接待标准，不得擅自突破，确保接待活动规范有序。

4.简化礼仪：简化接待礼仪，减少不必要的繁文缛节，注重接待实效。

5.高效透明：提高接待工作效率，做到接待信息公开透明，主动接受监督。

接待范围与标准

接待范围

1.上级主管部门领导及工作人员来校检查指导工作。

2.兄弟院校领导及工作人员来校进行交流访问、业务洽谈、学术研讨等活动。

3.因学校工作需要邀请的专家、学者、嘉宾等。

4.其他经学校批准的公务接待活动。

接待标准

1.住宿标准：接待对象住宿原则上安排在学校指定的宾馆或协议酒店。根据不同级别和实际情况，按以下标准执行：

省部级及相当职务人员可安排普通套间，住宿费限额标准按照财政部发布的相关地区出差住宿费限额标准执行。

司局级及相当职务人员安排单间或标准间，住宿费限额标准按照财政部发布的相关地区出差住宿费限额标准执行。

处级及以下人员安排标准间，住宿费限额标准按照财政部发布的相关地区出差住宿费限额标准执行。

超过标准的住宿费用由接待对象自理。如因特殊情况需安排更高标准住宿，须经学校主要领导批准。

2.用餐标准：接待用餐应坚持节约简朴原则，不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水。按照以下标准执行：

省部级及相当职务人员接待用餐，每人每餐不超过[X]元（含酒水、饮料等费用，下同）。

司局级及相当职务人员接待用餐，每人每餐不超过[X]元。

处级及以下人员接待用餐，每人每餐不超过[X]元。

工作餐原则上采用自助餐形式，因人数较少或特殊情况不适合自助餐的，可安排桌餐。接待用餐一般不超过[X]次，其余按照学校教职工用餐标准安排自助餐或工作餐。

3.交通及其他费用标准：接待对象的交通费用由接待单位按照规定予以保障。校内交通如需安排车辆，应根据实际需要合理调配，不得使用豪华车辆。接待过程中，不得安排与公务活动无关的参观游览、娱乐、健身等活动，不得赠送礼品、纪念品等。

接待审批与流程

接待审批

1.各部门、各单位应严格按照规定进行公务接待审批。事前填写《学校公务接待审批表》，详细注明接待对象的单位、姓名、职务、人数、来访事由、活动安排、预计接待费用等信息。

2.《学校公务接待审批表》经部门负责人审核后，报分管校领导审批。对于重要公务接待活动，需报学校主要领导审批。未经审批的公务接待活动，财务部门不予报销。

接待流程

1.接待准备：经审批同意后，接待部门应根据接待对象的基本情况和来访目的，制定详细的接待方案，包括接待日程安排、住宿餐饮安排、活动组织安排等。提前与接待对象沟通确认相关信息，确保接待工作顺利进行。

2.迎接安排：根据接待对象的级别和来访重要程度，安排相应规格的迎接。原则上，上级主管部门领导及重要嘉宾由学校领导或相关部门负责人迎接；兄弟院校领导及工作人员由对口部门负责人迎接。迎接地点应根据实际情况合理安排，如机场、车站、学校门口等。

3.活动组织：按照接待方案组织开展各项公务活动，确保活动内容紧凑、安排合理、效果良好。活动过程中，接待人员应全程陪同，做好服务保障工作，及时处理各类问题。

4.住宿餐饮安排：根据接待标准，提前为接待对象预订好住宿房间，并在接待对象到达前做好入住登记等相关手续。按照规定的用餐标准和接待要求，合理安排接待用餐，确保餐饮质量和卫生安全。

5.送别服务：接待活动结束后，根据接待对象的行程安排，协助预订交通票务，安排车辆送站（机）等送别服务。在送别时，对接待对象表示感谢，并欢迎再次来访。

经费管理与报销

经费预算管理

学校将公务接待经费纳入年度预算管理，严格控制接待经费总额。各部门、各单位应在预算额度内合理安排公务接待活动，不得超预算或无预算接待。

经费报销管理

1.公务接待费用报销实行一事一结制度。接待活动结束后，接待部门应及时办理报销手续，原则上应在接待活动结束后[X]个工作日内完成报销。

2.报销公务接待费用时，应提供《学校公务接待审批表》、正规发票及消费清单、派出单位公函（或邀请函）、接待清单等凭证。接待清单应详细列明接待对象的单位、姓名、职务、人数、接待时间、活动安排、费用明细等信息，并由接待部门负责人和相关人员签字确认。

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