电子人力资源的运用及措施.pdf

1电子人力资源管理的系统构成

电子人力资源管理系统是对企业人力资源进行全面管理的人机结合的系统，它综合运用各种信息技术，与现代化的

管理理念和手段相结合：在组织工作系统模块中，依据公司实际情况，详细分析组织结构，确定岗位构成，客观测评岗

位职责和工作流程，完善工作说明。使每一位员工都能够及时了解公司的要求，同时反馈相关信息。在招聘系统模块中

，可以使用人需求的提交、职务说明书的规范、面试安排、用人决策等工作完全信息化，节约成本，增加用人透明度。

公司内部人员的调整调动、绩效考核也可以实现信息化。

在培训系统模块中，从培训需求分析、实施、后期绩效反馈、以及职员的职业生涯管理都可以实现电子信息化。员

工可以根据自身情况，制定相关培训计划，体现以人为本的人力资源管理。在薪酬系统模块中，可以设计富有弹性的薪

酬体系，结合出勤、业绩等多方面信息，合理准确地的发放工资福利。根据公司的特点，灵活定义工资项目及计算公式

。也可以定义多种计税准则，自动计算各种税费，及时准确缴纳。

2实施电子人力资源管理的意义

2.1提高人力资源管理部门的工作效率，降低管理成本

这是实施电子人力资源管理的最低价值目标。电子人力资源管理包括工作分析、人力资源的规划、招聘、人员培训

、薪酬管理，绩效考评等。人力资源部发起和管理所有人力资源运作环节的职能，是作为整个系统的核心。电子人力资

源管理是完全基于互联网的网络系统，使高级的信息和资料可以直接传递到基层员工，不受时间和地理位置的限制，利

于管理和改变的实施。企业的任何员工可以在任何时间地点联入网络进行操作，有效地改善了公司内部的沟通途径，扩

展了沟通渠道。强大的数据管理功能、友好的界面使得电子人力资源管理方便有效地沟通企业与企业、部门与部门之间

的信息，使信息渠道畅通，降低信息成本。另外，它的实施可以有效克服管理过程中由于人为的因素所造成的管理效率

低下，使由于管理不善带来的损失降低到最低程度。

2.2优化管理流程，提高核心竞争力

人力资源管理信息系统涵盖了从人员聘用到员工离职的全过程，包括职位、绩效、薪酬，培训方案、继任者计划等

一系列功能模块，不仅将人力资源部门的工作职能完全覆盖并划分清楚，并且能在系统中体现经过优化的业务流程，让

企业人力资源管理者将更多精力用于规范人力资源运作体系的业务流程。

2.3提高管理者的信息技术应用能力和员工素质

实现电子人力资源管理，是提高人力资源管理水平的重要手段，它绝不是一个纯粹的信息化项目，也不是传统人力

资源管理手段与信息技术的简单结合，而是利用信息技术实现对人力资源管理业务流程的承载、优化和再造的过程，这

就要求人力资源管理信息化项目的主要参与人员既要对现代人力资源管理有深刻的理解，又要具备丰富的信息化知识和

经验。电子人力资源管理通过网络的交互性使员工根据个人需求进行工作安排，培训计划，顺应了以人为本和人性化的

自我管理趋势。

2.4满足员工需要

在新的企业管理模式下，员工已经不是企业的附属而是企业的主人。满足员工需要成为了保持企业人力资源稳定性

的关键，而电子人力资源管理系统的应用恰恰能保证这一点。员工自主性的增强促使其对人力资源关系信息透明度的要

求也在加强，员工对于自身的职业目标往往有一个清晰的规划，电子人力资源管理能够满足员工对于职业了解的需要。

3实施电子人力资源管理的应用问题

3.1理论方向不够明确

我国企业对电子人力资源管理系统的应用上存在着理论方向不够明确的问题，具体表现在对于企业文化和组织因素

的忽略上。我国大部分企业对于电子人力资源管理系统的应用仅仅停留在无纸化办公的初级阶段，而缺乏对其的深刻认

识。许多企业尚未建立起以人为本的文化环境，对人力资源的规划十分不利。

3.2技术水平不够到位

限于经济发展与科学技术水平的制约，我国企业对电子人力资源管理的应用上存在着技术水平不够到位的缺陷。首

先是网络环境不够完善，不具备先进的软硬件环境，项目运行效率低下，用户应用不顺畅。另外，部分企业对供应商的

盲目选择也造成了电子人力资源管理在应用中的问题。

4企业电子人力资源管理建设过程中的改进建议

4.1加强企业高层领导对电子人力资源管理的战略认识

企业高层领导应该理解与支持电子人力资源管理建设，协调各部门关系、项目人员配备、资金投入、解决非技术

面的问题，保证项目顺利实施。

4.2分阶段实现人力资源管理需求预期目标

要根据管理发展方向，规划制定分阶段业务目标，分步实施，逐步完善业务规范流程。正确理解成本、效益和可行

性之间的关系。

4.3加强理论指导

建立以人为核心