文书与档案管理复习题.docx

?##一、单项选择题

1.文书工作的首要任务是（）

A.文件的收发B.文件的登记C.文件的撰写D.文件的传递

答案：C

解析：文书撰写是形成文书的基础环节，只有先撰写出高质量的文书，后续的收发、登记、传递等工作才有意义，所以它是文书工作的首要任务。

2.文书处理程序的核心部分是（）

A.发文处理B.收文处理C.文件整理D.归档

答案：B

解析：收文处理涉及对外部来文的签收、登记、分办、传阅、承办等一系列环节，这些环节紧密相连，直接关系到文件信息的传递和处理，是文书处理程序的核心部分。

3.下列属于发文处理程序的是（）

A.签收B.拟稿C.传阅D.批办

答案：B

解析：拟稿是发文处理的开始，由承办人根据领导意图或工作需要起草文稿。签收属于收文处理程序，传阅和批办是收文处理中的环节。

4.文书的稿本中，（）是文件的标准稿本。

A.草稿B.定稿C.副本D.暂行本

答案：B

解析：定稿是经过领导人审阅签发或会议讨论通过的最后完成稿，是缮印正本的依据，是文件的标准稿本。

5.档案的本质特性是（）

A.原始记录性B.知识性C.信息性D.历史性

答案：A

解析：档案是直接形成的历史记录，原始记录性是其本质特性，其他特性都是在此基础上衍生出来的。

6.档案工作的基本原则不包括（）

A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.档案信息化建设

答案：D

解析：档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。档案信息化建设是档案工作发展的一个方面，不属于基本原则。

7.档案收集工作的首要环节是（）

A.接收B.征集C.整理D.归档

答案：D

解析：归档是文件材料从现行使用过程向档案转化的标志，是档案收集工作的首要环节，只有先做好归档工作，才能在此基础上进行接收和征集等其他收集环节。

8.档案整理工作的中心环节是（）

A.区分全宗B.分类C.装订D.编号

答案：B

解析：分类是按照一定的标准，将档案分成不同的类别和层次，使档案条理化、系统化，是档案整理工作的中心环节。

9.下列属于档案检索工具的是（）

A.全宗卷B.归档文件目录C.档案库房温湿度记录D.档案统计台账

答案：B

解析：归档文件目录是一种重要的档案检索工具，通过它可以快速查找档案。全宗卷是管理全宗的档案，档案库房温湿度记录和档案统计台账不属于检索工具。

10.档案保管期限分为（）

A.永久、长期、短期B.永久、中期、短期C.长期、中期、短期D.永久、长期、中期

答案：A

解析：档案保管期限分为永久、长期（16-50年）、短期（15年以下）。

##二、多项选择题

1.文书的特点包括（）

A.实用性B.真实性C.规范性D.时效性E.艺术性

答案：ABCD

解析：文书具有实用性，是为了处理实际事务；具有真实性，内容必须真实可靠；具有规范性，有一定的格式和规范要求；具有时效性，在一定时间内具有效力。艺术性并非文书的特点。

2.发文处理的环节有（）

A.拟稿B.审核C.缮印D.用印E.分发

答案：ABCDE

解析：发文处理包括拟稿、审核、缮印、用印、分发等环节，这些环节依次进行，确保发文的质量和正常传递。

3.收文处理的环节有（）

A.签收B.登记C.初审D.承办E.答复

答案：ABCDE

解析：收文处理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等环节，每个环节都有其特定的任务和要求。

4.档案的作用包括（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.文化传承作用E.经济建设作用

答案：ABCDE

解析：档案可以作为凭证，证明事实；为人们提供参考，辅助决策；具有宣传教育作用，传播历史文化；承载文化，起到文化传承作用；对经济建设也有一定的支持和参考作用。

5.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗B.分类C