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XX学院

仪器设备管理办法

第一章总则

第一条为贯彻国家教育部《关于印发〈高等学院仪器设备管理办法〉的通知》（教高〔2000〕9号）文件精神，加强对学院仪器设备的科学管理，提高仪器设备的使用效益，保证学院的教学、科研、行政等方面工作的顺利进行，结合学院的实际情况，特制定本管理办法。

第二条仪器设备管理的主要任务是对仪器设备的论证、购置、验收、保管、使用、维修、调剂、报废等全过程实施管理。仪器设备管理的目的是优化资源配置，提高仪器设备的完好率、使用率，更好地为教学、科研服务。

第三条仪器设备管理是学院教学、科研工作的可靠保证。各单位在仪器设备的使用过程中要保证所用仪器设备的安全、完好和使用效益。须配备具有相关专业知识、责任心强的人员担任管理工作，并重视对他们的培养和提高。

第四条学院仪器设备管理实行学院与各学院（部）、职能处室的二级管理体制。在主管院长领导下，实验室与设备管理处负责学院仪器设备的归口管理。各学院（部）、职能处室应在主管负责人领导下，合理配备本单位仪器设备管理人员，对本单位仪器设备进行有效管理。

第五条学院仪器设备依托“XX学院资产管理数字化平台”进行管理，实验室与设备管理处负责系统维护与管理，相关科室负责具体模块管理，各学院（部）、职能处室资产管理人员负责各单位的系统操作。

第六条学院的仪器设备是国有资产。单价在1000元（含1000元）以上，能独立使用、耐用期在一年以上的仪器设备，必须由学院主管部门建立固定资产帐进行管理；单价在1000元以下，能独立使用、耐用期在一年以上仪器设备为低值耐用设备，也由学院主管部门建立固定资产帐管理。单价在10万元（含10万元）以上，用于教学、科研使用的仪器设备为大型、精密、贵重仪器设备。

第七条任何使用财政性资金购置或自制设备，无偿调拨、接受馈赠的仪器设备，其产权均归学院所有，均应在实验室与设备管理处办理验收、建卡、建帐等资产登记手续。

第二章仪器设备的购置计划与采购

第八条仪器设备的配置必须按照学院的发展规划、专业及学科设置、教学科研需求等认真做好建设规划，制定购置计划。仪器设备购置计划的制定按相关文件要求进行。

第九条仪器设备的采购应按计划执行。仪器设备的采购工作由实验室与设备管理处统一办理，遵照《XX学院仪器设备采购管理办法》进行。价值在十万元以上(含十万元)单台设备、成套设备和进口设备的计划与购置，按《XX学院大型、精密、贵重仪器设备管理办法》执行。自制设备的设计、购置、制作按《XX学院自制实验设备管理细则》执行。

第三章仪器设备的验收及建帐

第十条实验室与设备管理处负责学院仪器设备的验收及建账工作，依据合同认真核实仪器设备的相关信息，严格履行验收手续，并按规定将相关单据整理归档，作为建立固定资产帐的依据。

第十一条仪器设备的使用保管人员应在到货后及时到实验室与设备管理处办理验收手续，无合理原由逾期未办理验收手续的，将追究相应责任。

第十二条一般仪器设备的验收工作应在到货后两周内完成，按照《XX学院仪器设备验收流程》办理。单价10万元以上（含10万元）的仪器设备验收手续，遵照《XX学院大型、精密、贵重仪器设备管理办法》执行。

第十三条自制的仪器设备经验收合格后，根据《XX学院自制实验设备管理细则》相关规定，可参照当时市场同类或相近设备的价格作价后办理固定资产验收及建卡、建帐手续。无偿调拨或接受馈赠的仪器设备和物品的验收手续，参照《XX学院自制实验设备管理细则》相关规定处理。

第十四条因技术改造或功能扩充在原有仪器设备上增加，且不能独立使用的零、附件不属于低值仪器设备，都应做固定资产的增值。

第四章仪器设备的日常管理

第十五条仪器设备的使用部门负责仪器设备的日常管理工作。在服务教学、科研的同时，要努力提高仪器设备的使用率，通过开放共享，充分发挥仪器设备在人才培养和社会服务工作中的作用。

第十六条仪器设备的使用部门应清楚了解本单位仪器设备的数量和使用情况，认真制定并严格执行仪器设备的操作规程。要对使用管理人员进行培训考核，并选派有责任心的工作人员担任本单位的资产管理员。

第十七条仪器设备的使用部门实行以卡代帐、一物一卡的管理制度。使用保管人员应认真核对管理卡片的各项信息，及时、准确张贴资产管理标签，以便于仪器设备的管理与核查。要做好使用和维护、维修记录，在仪器设备发生故障时及时组织修复，保证仪器设备的完好。对于工作机时不能达到考核标准或长期闲置的仪器设备，由实验室与设备管理处另行调剂使用。由于人为原因造成的积压和浪费，要追究相关责任人的经济责任。

第十八条仪器设备一般不许拆改，确因工作需要对仪器设

备进行拆改时，应事先由设备的使用部门提出书面报告，依据仪器设备的价值报请实验室与设备管理处或主管院长批准。未经批准而自行拆改者要承担一切责任。

第十九条仪器设备的借出，应严格执行审