【第三季度项目条线考核】数字化档案管理功能操作说明书.docxVIP

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泛微数字化档案管理系统功能说明书SubmittedByWeaver

泛微数字化档案管理系统功能说明书

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第一卷：价格卷(

第一卷：价格卷(正本)

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目录

TOC\o1-4\h\z\u1. 引言 6

1.1. 背景 6

1.2. 名词解释 6

1.3. 档案管理全生命周期流程图 7

2. 档案门户 7

2.1. 功能说明 7

2.2. 档案统计元素设置 8

3. 档案接收 9

3.1. 收集库 9

3.1.1. 通用功能 9

. 门类基本操作 9

. 条目详情 11

. 批量修改 13

. 排序 14

. 档案调整 16

3.1.2. 未整理 17

. 新建（文件） 17

. 原文上传 17

. 扫描上传 18

. 手工组卷 20

. 快速组卷 20

. 批量导入（文件） 21

. 删除（文件） 21

3.1.3. 案卷管理 22

. 新建（案卷） 22

. 更新卷内档号 22

. 合卷 23

. 拆卷 25

. 插件（案卷） 26

. 电子文件目录 27

. 四性检测 28

. 删除（案卷） 29

. 打印（案卷） 29

0. 批量生成条形码 30

1. 归档 31

3.1.4. 卷内管理 32

. 插件 32

. 移出 34

. 扫码组卷 34

. Excel组卷 35

. 打印（卷内） 37

3.2. 回收站 37

3.3. 批量组卷 37

3.4. 批量挂接 38

3.4.1. 本地挂接 39

3.4.2. 远程挂接 40

3.5. EEP导入 40

3.6. 四性检测记录 41

4. 档案管理 43

4.1. 管理库 43

4.1.1. 退回 44

4.1.2. 装盒 44

4.1.3. 导出 45

. 直接导出 46

. 外部移交 46

4.1.4. 打印 47

4.2. 开放鉴定 47

4.3. 开放清册 48

4.4. 价值鉴定 49

4.5. 销毁清册 50

4.6. 导出任务 51

4.7. 移交清册 52

5. 人事档案 53

5.1. 人事花名册 53

5.2. 人事档案挂接 54

5.3. 数据导入 55

6. 库房管理 56

6.1. 库房管理 57

6.1.1. 库房结构维护 57

6.1.2. 库存档案查看 58

6.1.3. 移库 59

6.1.4. 档案柜条码打印 61

6.2. 档案盒管理 62

6.2.1. 档案盒 62

6.2.2. 档案盒报表 64

6.3. 档案入库 68

6.4. 入库单 69

6.5. 出库单 73

6.6. 移库单 75

6.7. 库房台账 76

6.7.1. 检查登记 76

6.7.2. 人员出入库 77

6.7.3. 温湿度登记 77

6.7.4. 档案修复记录 79

7. 档案利用 80

7.1. 全文检索 80

7.2. 条件检索 82

7.3. 借阅车 83

7.4. 借阅记录 86

7.5. 档案编研 87

8. 档案统计 91

8.1. 接收库档案统计 91

8.2. 管理库档案统计 91

8.3. 档案上架统计 92

8.4. 档案借阅统计 92

8.5. 档案利用人次统计 92

9. 系统设置 93

9.1. 全宗设置 93

9.2. 门类维护 96

9.2.1. 新建门类 96

9.2.2. 新建分类 97

9.2.3. 门类浏览 99

9.2.4. 分类浏览 100

9.2.5. 门类表维护 101

. 查询自定义 102

. 界面自定义 102

. 档号自定义 103

. 表单设置 105

. 元数据表设置 107

9.3. 自定义档案树 109

9.3.1. 新建档案树 110

9.3.2. 根节点新增子节点 111

9.3.3. 空节点 111

9.3.4. 全宗节点 112