必威体育精装版整理幼儿园档案管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强幼儿园档案管理，有效保护和利用档案，提高幼儿园管理水平和教育教学质量，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于本幼儿园各部门及全体教职员工。

3.档案定义

本办法所称档案是指幼儿园在教育教学、行政管理、后勤服务等各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

二、档案管理体制与职责

1.管理体制

幼儿园档案工作实行统一领导、分级管理的体制。成立以园长为组长，各部门负责人为成员的档案工作领导小组，负责领导和统筹协调幼儿园档案管理工作。

2.职责分工

-园长职责

园长是幼儿园档案管理工作的第一责任人，负责全面领导档案管理工作，将档案工作纳入幼儿园整体发展规划，保障档案工作所需的人员、经费和设施设备。

-档案工作领导小组职责

制定和完善档案管理制度，监督检查档案管理工作的执行情况，指导档案的收集、整理、保管、利用等工作，协调解决档案管理工作中的重大问题。

-档案管理人员职责

负责档案的日常收集、整理、分类、编目、装订、上架、保管等工作，建立档案检索系统，积极开发档案信息资源，为幼儿园各项工作提供档案利用服务，严格执行档案借阅、查阅制度，确保档案安全。

-各部门职责

各部门负责人负责本部门档案材料的收集、整理和移交工作，指定专人作为兼职档案员，配合档案管理人员做好本部门档案管理工作。

三、档案的收集

1.收集范围

-行政管理类：包括幼儿园的规划、计划、总结、报告、通知、会议记录、规章制度、人事档案、财务档案等。

-教育教学类：包括教学计划、教案、教材、教具、教学成果、幼儿学籍档案、教师业务档案等。

-后勤管理类：包括设施设备采购档案、维修档案、物资采购档案、食品安全档案、卫生保健档案等。

-家园共育类：包括家长委员会记录、家长会资料、家园联系手册、家长意见反馈等。

-其他类：包括幼儿园获得的荣誉证书、照片、录像、录音等具有保存价值的资料。

2.收集要求

-各部门应明确兼职档案员，负责及时收集本部门在工作中形成的各类档案材料，确保档案的完整性和准确性。

-档案材料应字迹清晰、内容完整、格式规范，签署齐全，禁用铅笔、圆珠笔等不耐久字迹材料书写。

-对重要的电子文件，应同时收集其纸质版本，并确保两者内容一致。电子文件应采用通用格式存储，并进行备份。

3.收集时间

-各部门兼职档案员应定期（每月/每季度）将收集的档案材料移交至幼儿园档案管理人员。

-临时性工作或重大活动结束后，相关部门应及时将形成的档案材料整理移交。

四、档案的整理

1.整理原则

遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

2.分类方法

-行政管理类：按年度-保管期限分类，保管期限分为永久、长期（16-50年）、短期（15年以下）。

-教育教学类：按教育阶段（小班、中班、大班）-学期-类别分类。

-后勤管理类：按业务类别-年度分类。

-家园共育类：按年度-类别分类。

-其他类：根据档案内容特点，采用合适的分类方式。

3.整理步骤

-装订：去除文件上的金属物，对破损的文件进行修复，按顺序排列后用线装订或使用缝纫机装订，确保文件整齐牢固。

-分类：按照分类方法，将文件材料归入相应的类别和年度。

-编号：对每一份档案材料进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。

-编目：填写档案目录，包括档案编号、题名、日期、责任者、保管期限等项目，确保目录准确、清晰。

-装盒：将整理好的档案材料装入档案盒，并在盒脊上标明档案类别、年度、保管期限等信息。

五、档案的保管

1.保管场所

幼儿园应设立专门的档案库房，档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害气体等设施设备，确保档案安全。

2.保管要求

-档案应分类存放，排列有序，便于查找和利用。

-定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。对破损或褪色的档案，应及时进行修复或复制。

-电子档案应存储在安全的存储介质上，并进行备份，异地存放。定期对电子档案进行维护和更新，确保数据的完整性和可读性。

-档案库房应保持清洁卫生，温度控制在14℃-24