电子档案管理表格（文件管理应用场景）.docVIP

电子档案管理表格（文件管理应用场景）

序号

文件类别

文件名称

归档日期

归档人

备注

电子档案编号

1

2

3

4

5

表格说明：

表格中序号用于记录档案的顺序。

文件类别用于区分不同种类的档案，例如：合同、凭证、报告等。

文件名称为归档的文件名。

归档日期为归档的具体日期。

归档人为归档操作的人员姓名。

备注：用于记录与该档案相关的其他信息。

电子档案编号为档案的唯一标识符，便于检索和管理。

注意：

表格中部分项目可根据需求进行增减。

留白部分可用于手写记录或补充说明。

序号

档案类别

档案名称

创建日期

归档日期

归档人

文件大小(MB)

存储位置

安全级别

备注

1

2

3

4

5

表格说明：

序号：用于标识每份电子档案的唯一编号。

档案类别：对档案进行分类，如财务、人事、技术文档等。

档案名称：档案的具体名称，应简洁明了。

创建日期：档案的原始创建日期。

归档日期：档案被归档到电子档案系统的日期。

归档人：负责将档案归档到电子档案系统的人员姓名。

文件大小：档案文件的大小，以兆字节（MB）为单位。

存储位置：档案在电子档案系统中的存储路径或位置。

安全级别：根据档案内容的重要性和敏感性，设定相应的安全级别。

备注：对档案的额外说明或特殊要求，可在此栏记录。

序号

文档类型

文档标题

创建日期

归档状态

归档人

文件版本

文件大小(KB)

归档路径

访问权限

备注

1

2

3

4

5

表格说明：

序号：用于标识和管理档案的编号。

文档类型：文档所属的分类，如合同、报告、设计图等。

文档文档的标题，简洁明了地描述文档内容。

创建日期：文档最初创建的日期。

归档状态：文档是否已经归档，以及归档的日期。

归档人：执行归档操作的人员姓名。

文件版本：文档的版本号，用于追踪文档变更。

文件大小：文档文件的大小，以千字节（KB）为单位。

归档路径：文档在电子档案系统中的存储位置。

访问权限：设置文档的访问级别，如公开、内部、必威体育官网网址等。

备注：记录文档的任何额外信息或特殊注意事项。