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设备租赁公司经营管理制度

一、总则

为加强公司设备租赁业务管理，提高设备利用率，保障公司经济效益，根据国家相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本经营管理制度。

二、设备管理

（一）设备采购

1.根据市场需求和公司发展规划，由业务部门提出设备采购申请，填写《设备采购申请表》，详细说明采购设备的名称、型号、数量、用途及预算等信息。

2.采购部门对申请进行审核，通过市场调研，选择至少三家供应商进行询价、比价和议价，综合评估供应商的信誉、产品质量、价格及售后服务等因素，确定供应商并签订采购合同。

（二）设备验收

1.设备到货后，采购部门通知使用部门、质量检验部门共同进行验收。验收人员对照采购合同、设备清单及相关技术标准，对设备的数量、外观、规格、技术参数等进行逐一检查。

2.如发现设备存在质量问题或与合同约定不符，验收人员应及时与供应商沟通，要求供应商换货、补货或进行维修处理。验收合格后，验收人员填写《设备验收报告》，并办理入库手续。

（三）设备维护与保养

1.建立设备档案，记录设备的采购、验收、使用、维护、保养及维修等信息。使用部门负责设备的日常维护保养，严格按照设备操作规程进行操作，保持设备的清洁、整齐、润滑和安全。

2.制定设备定期维护保养计划，由维修部门负责实施。维修人员按照计划对设备进行定期检查、保养和维修，及时排除设备故障，确保设备的正常运行。对设备的维修情况，应详细记录在《设备维修记录》中。

（四）设备报废

1.设备达到使用年限或因技术更新、损坏严重等原因无法继续使用时，由使用部门提出设备报废申请，填写《设备报废申请表》，说明设备报废的原因、设备名称、型号、购置时间等信息。

2.维修部门对申请报废的设备进行技术鉴定，确认设备无法修复或修复成本过高后，在《设备报废申请表》上签署意见。财务部门对设备的账面价值进行核算，确定设备的报废损失。

3.经公司领导审批同意后，办理设备报废手续。报废设备的处理按照公司相关规定执行，处理收入应及时入账。

三、租赁业务管理

（一）客户开发与管理

1.市场部门负责客户开发工作，通过市场调研、广告宣传、参加行业展会等方式，积极拓展客户资源。建立客户档案，记录客户的基本信息、租赁需求、租赁历史等，对客户进行分类管理，为客户提供个性化的租赁服务。

2.定期对客户进行回访，了解客户对租赁设备的使用情况和满意度，及时解决客户提出的问题，维护良好的客户关系。

（二）租赁合同签订

1.业务人员与客户就租赁设备的名称、型号、数量、租赁期限、租金及支付方式、设备交付及验收、维修保养责任、违约责任等条款进行协商，达成一致后，起草租赁合同。

2.租赁合同由公司法务部门进行审核，确保合同条款符合法律法规的要求，明确双方的权利和义务。审核通过后，由业务人员与客户签订租赁合同。合同签订后，及时将合同原件交至档案管理部门存档。

（三）设备交付与验收

1.根据租赁合同的约定，业务部门负责组织设备的交付工作。在设备交付前，确保设备处于良好的运行状态，并准备好相关的技术资料和配件。

2.设备交付至客户指定地点后，由客户按照合同约定的验收标准进行验收。验收合格后，客户在《设备验收单》上签字确认；如验收不合格，业务人员应及时协调维修部门进行处理，直至客户验收合格为止。

（四）租金收取与管理

1.财务部门负责租金的收取和管理工作。根据租赁合同约定的租金支付方式和时间，及时向客户发送租金账单，提醒客户按时支付租金。

2.对客户支付的租金进行核对和确认，及时入账并开具发票。建立租金台账，记录租金的收取情况，对逾期未支付租金的客户，及时进行催收。如客户逾期支付租金超过一定期限，按照合同约定追究客户的违约责任。

（五）租赁设备的回收与检查

1.租赁期满或客户提前终止租赁合同时，业务部门负责组织租赁设备的回收工作。在回收设备前，通知客户做好设备的清理和交接准备工作。

2.设备回收后，由维修部门对设备进行检查和评估，记录设备的损坏情况。如设备存在损坏，按照租赁合同的约定，要求客户承担相应的维修费用或赔偿责任。对回收的设备进行维修保养后，重新入库备用。

四、财务管理

（一）预算管理

1.每年年底，各部门根据公司的经营目标和业务计划，编制本部门下一年度的预算草案，包括设备采购预算、租赁业务预算、费用预算等。

2.财务部门对各部门的预算草案进行汇总和审核，综合考虑公司的资金状况、市场环境等因素，编制公司年度预算方案。年度预算方案经公司领导审批后下达执行。

3.建立预算执行监控机制，定期对各部门的预算执行情况进行分析和评估，对预算执行偏差较大的部门，及时进行预警和调整。

（二）成本核算与控制

1.建立健全成本核算制度，明确成本核算对象、成本项目和成本核算方法。对设备采购成本、租赁业务成本、维修保养成本、管