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文化艺术交流活动策划公司管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司管理，规范公司运营，提高公司文化艺术交流活动策划水平和服务质量，特制定本管理制度。

2.适用范围：本制度适用于公司全体员工及各项业务活动。

二、组织架构与职责

1.策划部

职责：负责文化艺术交流活动的创意策划、方案撰写及活动流程设计。

岗位设置：策划经理、策划专员。策划经理负责团队管理、项目统筹及与客户沟通；策划专员协助经理完成策划方案的具体撰写与细化。

2.设计部

职责：根据策划方案进行活动视觉设计，包括海报、宣传册、舞台背景等设计工作。

岗位设置：设计经理、平面设计师。设计经理把控设计方向与质量，协调团队工作；平面设计师负责具体设计任务的执行。

3.外联部

职责：开拓客户资源，与客户建立良好合作关系，负责活动的商务洽谈与合作协议签订。同时，负责与活动相关的外部机构（如场地提供方、演出团体等）进行联络与沟通。

岗位设置：外联经理、外联专员。外联经理领导团队完成业务拓展目标，制定合作策略；外联专员负责具体客户与合作机构的对接工作。

4.执行部

职责：负责活动的现场执行，包括场地布置、设备调试、人员调度等，确保活动按计划顺利进行。

岗位设置：执行经理、执行专员。执行经理负责现场总调度，协调各方面资源；执行专员负责具体执行任务的落实。

5.财务部

职责：负责公司财务管理，包括预算编制、成本核算、费用报销审核、财务报表编制等工作。

岗位设置：财务经理、会计、出纳。财务经理负责财务工作的整体规划与管理；会计负责账务处理与财务核算；出纳负责现金收付与资金管理。

6.行政部

职责：负责公司日常行政管理，包括办公用品采购、固定资产管理、文件档案管理、考勤管理等工作，为公司运营提供后勤支持。

岗位设置：行政经理、行政专员。行政经理负责行政工作的统筹安排；行政专员负责各项行政事务的具体执行。

三、人员招聘与培训

1.人员招聘

各部门根据业务需求制定人员招聘计划，报行政部汇总。行政部统一发布招聘信息，组织面试、笔试等招聘环节。

招聘以专业能力、综合素质、团队协作精神为主要考察因素，确保招聘人员符合岗位要求。

2.员工培训

新员工入职培训：由行政部组织，内容包括公司基本情况、企业文化、规章制度等，帮助新员工快速了解公司，融入团队。

专业技能培训：各部门根据业务需求，定期组织内部培训或邀请外部专家进行培训，提升员工专业技能水平。培训内容可包括活动策划技巧、设计软件应用、商务谈判技巧等。

四、薪酬与绩效考核

1.薪酬体系

公司实行基本工资+绩效工资+奖金的薪酬体系。基本工资根据员工岗位、学历、工作经验等因素确定；绩效工资与员工绩效考核结果挂钩；奖金根据公司经营业绩及员工个人贡献发放。

2.绩效考核

制定科学合理的绩效考核指标，根据不同岗位特点设置考核内容。策划部重点考核策划方案的创新性、可行性及客户满意度；设计部考核设计作品的质量、完成时间及客户反馈；外联部考核业务拓展量、客户维护情况及合作协议签订情况；执行部考核活动现场执行效果、成本控制及客户满意度；财务部考核财务工作的准确性、及时性及成本核算能力；行政部考核行政事务处理效率、服务质量及公司制度执行情况。

绩效考核周期为月度考核与年度考核相结合。月度考核结果作为绩效工资发放依据；年度考核结果作为员工晋升、调薪、奖金发放的重要依据。

五、财务管理

1.预算管理

各部门每年末根据下一年度业务计划编制部门预算，包括活动策划费用、设计费用、场地租赁费用、演出费用、人员薪酬等各项成本费用。预算经财务部汇总审核后，报公司管理层审批。

预算执行过程中，严格控制各项费用支出，如因特殊情况需调整预算，需经相关部门申请，公司管理层审批。

2.费用报销

员工因工作需要发生的费用支出，应按照公司规定的报销流程进行报销。报销凭证需真实、合法、有效，经部门负责人、财务负责人、公司管理层审批后，由财务部报销。

严格控制业务招待费、差旅费等费用支出标准，超出标准部分原则上不予报销。

3.财务报表

财务部定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，如实反映公司财务状况和经营成果。财务报表经财务负责人审核后，报公司管理层审阅。

六、项目管理

1.项目承接

外联部负责开拓客户资源，获取文化艺术交流活动项目信息。与客户初步沟通后，将项目信息传递给策划部，策划部根据项目需求制定初步策划方案。外联部携策划方案与客户进行商务洽谈，签订合作协议。

2.项目策划与执行

项目承接后，由策划部牵头成立项目团队，明确各成员职责。策划部负责细化策划方案，设计部根据策划方案进行视觉设计，执行部制定活动执行计划，外联部负责协调外部资源（如场地、演出团队等），财务部负责项目预算编制与成本控制。

项目执行过程中，项目团队成员应密切配合，按照项目计划