投标管理制度及流程图.docx

?##一、引言

投标是企业获取业务的重要途径，建立科学、规范的投标管理制度对于提高投标成功率、降低投标风险、保障企业利益具有重要意义。本制度旨在明确投标流程中的各个环节、职责分工以及操作规范，确保投标活动的顺利进行。

##二、适用范围

本制度适用于公司参与的各类公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等投标活动。

##三、投标管理原则

1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策要求，确保投标活动合法合规。

2.诚实守信原则：秉持诚实守信的态度，如实提供投标文件，履行投标承诺。

3.风险防控原则：对投标过程中的风险进行识别、评估和控制，降低潜在风险。

4.效益优先原则：在确保投标质量的前提下，追求经济效益最大化。

##四、投标流程

（一）投标信息收集

1.信息来源渠道

-招标网站：关注政府招标网、行业专业招标平台等，及时获取招标信息。

-客户推荐：与现有客户保持沟通，了解其是否有相关项目招标需求，并获取推荐信息。

-行业资讯：订阅行业杂志、新闻媒体，关注行业动态，从中发现潜在投标机会。

-供应商伙伴：与供应商建立信息共享机制，获取其掌握的招标信息。

2.信息筛选与分析

-设立专门的信息收集人员，对收集到的投标信息进行初步筛选。筛选标准包括项目的行业领域、规模、预算、招标时间等，确保与公司业务范围和能力相匹配。

-对筛选后的信息进行详细分析，评估项目的可行性和潜在收益。分析内容包括项目背景、业主需求、竞争对手情况、市场趋势等。

-填写《投标信息登记表》，记录信息来源、项目名称、招标单位、招标方式、项目概况、报名截止时间、开标时间等关键信息，并提交给投标管理负责人。

（二）投标项目立项

1.立项申请

-投标管理负责人根据《投标信息登记表》，组织相关部门对投标项目进行评估。评估内容包括项目技术要求、商务条款、公司技术能力、生产能力、财务状况、售后服务能力等。

-若评估通过，由投标管理负责人填写《投标项目立项申请表》，明确项目名称、招标单位、投标预算、预计投标日期、项目负责人等信息，并提交公司领导审批。

-公司领导根据项目评估情况和公司战略规划，对《投标项目立项申请表》进行审批。若同意立项，在申请表上签字盖章；若不同意立项，说明理由并反馈给投标管理负责人。

2.成立投标项目小组

-对于立项通过的投标项目，组建投标项目小组。小组成员包括项目经理、技术负责人、商务负责人、造价师、质量管理人员、售后服务人员等，明确各成员的职责分工。

-项目经理负责投标项目的整体协调和推进；技术负责人负责技术方案的制定和审核；商务负责人负责商务条款的应答和合同谈判；造价师负责投标报价的编制和审核；质量管理人员负责质量保证措施的制定；售后服务人员负责售后服务方案的制定。

（三）招标文件研究

1.获取招标文件

-商务负责人根据《投标项目立项申请表》，在规定的时间内通过招标单位指定的方式获取招标文件。获取方式包括网上下载、现场购买、邮寄等。

-对获取的招标文件进行登记，记录招标文件的名称、编号、获取时间、份数等信息，并妥善保管。

2.文件研读与分析

-投标项目小组全体成员对招标文件进行详细研读，重点关注招标公告、投标人须知、技术规格要求、商务条款、评标办法、合同条款等内容。

-技术负责人组织技术人员对技术规格要求进行分析，明确项目的技术难点和重点，制定初步的技术方案。

-商务负责人对商务条款进行分析，包括资质要求、业绩要求、投标保证金、付款方式、交货期、售后服务等，确保公司能够满足各项商务条件。

-造价师对招标文件中的报价要求进行研究，了解报价范围、计价方式、评标价格计算方法等，为投标报价编制做好准备。

-针对招标文件中存在的疑问或不清楚的地方，及时与招标单位进行沟通，获取明确的解释和说明。沟通方式包括电话、邮件、传真、现场答疑等，并做好记录。

（四）投标文件编制

1.技术方案编制

-技术负责人根据招标文件的技术要求和前期研究成果，组织技术人员编制详细的技术方案。技术方案应包括项目概述、技术方案描述、技术支持与服务、项目实施计划、质量保证措施等内容。

-技术方案应突出公司的技术优势和特色，满足项目的技术需求，并具有可操作性和先进性。

-技术方案编制完成后，由技术负责人组织内部评审，对技术方案的合理性、