招标代理公司企业管理制度示范文本.docx

?一、总则

1.目的

为规范本招标代理公司的运作，加强内部管理，提高服务质量和工作效率，保障公司的合法权益，实现公司的可持续发展，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于本招标代理公司全体员工。

3.基本原则

-依法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，依法开展招标代理业务。

-公正公平原则：在招标代理过程中，秉持公正、公平的态度，维护各方合法权益。

-诚实守信原则：诚实守信，履行合同约定，确保服务质量。

-优质高效原则：不断优化工作流程，提高工作效率，为客户提供优质高效的服务。

二、组织架构与岗位职责

1.组织架构

公司设立董事会、监事会，下设总经理办公室、业务部门、技术部门、财务部门、行政部门等职能部门。

2.岗位职责

-总经理：全面负责公司的运营管理，制定公司发展战略和年度经营计划，组织实施并监督执行；负责公司的团队建设、资源配置和对外沟通协调等工作。

-业务部门：负责招标代理业务的拓展、项目承接、招标文件编制、开标评标组织、合同签订等工作；与客户保持密切沟通，了解客户需求，提供专业的招标代理服务方案。

-技术部门：负责招标项目的技术咨询、技术方案审核、评标标准制定等工作；为业务部门提供技术支持，确保招标项目的技术要求合理、科学。

-财务部门：负责公司的财务管理、会计核算、资金筹集与使用、税务申报等工作；制定财务预算和成本控制方案，确保公司财务状况健康稳定。

-行政部门：负责公司的行政管理、人力资源管理、后勤保障、档案管理等工作；为公司的正常运营提供支持和保障。

三、业务流程规范

1.业务承接

-业务部门通过市场拓展、客户推荐等方式获取招标代理项目信息。

-对项目信息进行初步评估，包括项目的合法性、可行性、规模大小、复杂程度等，判断是否符合公司业务范围和承接能力。

-如决定承接项目，与客户进行洽谈，了解项目具体需求和要求，明确服务内容、期限、费用等条款，并签订委托代理合同。

2.招标文件编制

-业务部门组建项目团队，明确项目负责人和各成员职责。

-项目团队收集、整理项目相关资料，包括招标人需求、技术规格、资质要求等。

-根据项目特点和要求，编制招标文件，包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款等内容。招标文件应符合法律法规和相关政策要求，确保公平、公正、公开。

-技术部门对招标文件中的技术条款进行审核，确保技术要求合理、明确，避免歧义。

-招标文件编制完成后，经业务部门负责人、技术部门负责人审核，报总经理审批后发布。

3.开标评标组织

-业务部门负责开标评标活动的组织工作，包括确定开标评标时间、地点，邀请招标人、投标人、评标专家等相关人员参加。

-开标前，检查开标场地、设备等准备情况，确保开标活动顺利进行。

-开标过程中，按照招标文件规定的程序和要求，公开唱标，记录开标情况。

-组织评标活动，为评标专家提供必要的工作条件和资料，协助评标专家进行评标工作。

-监督评标过程，确保评标活动公平、公正、有序进行，不得干预评标专家的独立评审。

-评标结束后，整理评标报告，向招标人提交评标结果，并协助招标人进行中标候选人公示等后续工作。

4.合同签订

-根据评标结果，协助招标人确定中标人，并向中标人发出中标通知书。

-组织招标人与中标人进行合同谈判，明确双方权利义务，协商合同条款。

-合同文本经业务部门、法务部门审核后，报总经理审批。

-合同签订后，对合同执行情况进行跟踪和监督，确保双方履行合同约定。

四、项目管理

1.项目计划

项目负责人在项目承接后，制定详细的项目工作计划，明确项目各阶段的工作任务、时间节点、责任人等，并报业务部门负责人审核。

2.项目执行

项目团队成员按照项目工作计划，认真履行各自职责，确保项目各项工作按时、按质完成。在项目执行过程中，如遇问题或变更，应及时向项目负责人汇报，并采取相应的措施进行处理。

3.项目监督

业务部门负责人定期对项目进展情况进行检查和监督，及时发现问题并督促整改。总经理对重点项目进行不定期抽查，确保项目顺利推进。

4.项目验收

项目完成后，由业务部门组织相关人员对项目进行验收。验收内容包括招标文件编制质量、开标评标组织情况、合同签订及执行情况等。验收合格后，