市儿童福利院捐赠物资管理制度.docx

?一、总则

（一）目的

为规范市儿童福利院捐赠物资的管理，确保捐赠物资得到妥善接收、保管、使用和处置，保障儿童的合法权益，维护福利院的正常秩序，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于所有捐赠给市儿童福利院的各类物资，包括但不限于生活用品、食品、学习用品、医疗用品、玩具、衣物、电器及其他各类物资。

（三）基本原则

1.依法依规原则

严格遵守国家法律法规和相关政策规定，规范捐赠物资管理的各个环节。

2.公开透明原则

捐赠物资的接收、管理和使用情况应保持公开透明，接受社会监督。

3.专款专用原则

对于特定用途的捐赠物资，应严格按照捐赠者意愿专款专用，确保物资用于相应项目。

4.安全高效原则

确保捐赠物资的安全，提高物资使用效率，最大程度发挥其对福利院儿童的帮扶作用。

二、捐赠物资接收

（一）接收流程

1.捐赠信息登记

-设立专门的捐赠物资接收登记点，安排专人负责接收捐赠物资。接收人员应详细记录捐赠者姓名、联系电话、捐赠物资名称、数量、规格、价值、捐赠日期、捐赠用途意向等信息，并填写《市儿童福利院捐赠物资登记表》（见附件1）。

-对于通过网络平台、电话等方式进行的捐赠意向，接收人员应及时与捐赠者沟通，获取上述详细信息，并做好记录。

2.物资清点核对

-接收捐赠物资时，接收人员应会同捐赠者当场对物资的数量、规格、质量等进行清点核对，确保与捐赠登记表记录一致。

-对于数量较多、体积较大或不易当场清点的物资，接收人员应与捐赠者协商确定清点方式和时间，并做好记录。

3.物资验收

-对捐赠物资的质量进行验收，确保物资符合相关标准和要求。对于食品、药品、电器等涉及安全的物资，应检查其是否具备合格证明文件、有效期等。

-对于验收不合格的物资，接收人员应及时与捐赠者沟通，说明情况并协商处理方式，如更换物资、退回捐赠等。

4.接收确认

-经清点核对和验收合格的捐赠物资，接收人员应向捐赠者出具《市儿童福利院捐赠物资接收确认书》（见附件2），确认物资已妥善接收。

-《接收确认书》应注明捐赠物资的详细信息、接收日期等，并由接收人员和捐赠者签字（或盖章）。

（二）接收要求

1.物资质量要求

-捐赠物资应符合国家有关质量、安全、环保等标准和要求，无明显损坏、变质、污染等情况。

-食品应在保质期内，无过期、变质现象；药品应具有合法的批准文号，且在有效期内；电器等产品应具备3C认证等相关资质。

2.物资用途要求

-鼓励捐赠符合福利院儿童实际需求的物资，如生活用品、学习用品、康复器材等。对于不符合儿童需求或用途不明确的物资，接收人员应与捐赠者协商调整捐赠物资的种类或用途。

3.特殊物资接收

-对于易燃易爆、有毒有害、放射性等危险物品以及国家法律法规禁止流通的物品，一律不得接收。

-对于珍贵文物、艺术品等特殊物品的捐赠，应按照国家相关法律法规和文物管理规定办理接收手续，并妥善保管。

（三）捐赠物资的运输与搬运

1.运输安排

-对于自行运输捐赠物资到福利院的捐赠者，福利院应提供必要的协助，如安排人员引导车辆停放、协助搬运等。

-对于需要福利院安排运输的捐赠物资，接收人员应根据物资的数量、体积、性质等情况，合理选择运输方式，并与专业运输单位签订运输协议，确保物资安全运输。

2.搬运要求

-在物资搬运过程中，应注意轻拿轻放，避免对物资造成损坏。对于易碎、易损物品，应采取必要的防护措施，如包装加固、专人搬运等。

-搬运人员应穿戴适当的防护用品，确保自身安全。搬运结束后，应对搬运工具进行清洁和整理，保持工作场所整洁。

三、捐赠物资保管

（一）保管场所

1.设立专门仓库

-在福利院内部设立专门的捐赠物资仓库，用于存放各类捐赠物资。仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保物资安全存储。

-仓库应划分不同的区域，如生活用品区、食品区、学习用品区、医疗用品区、玩具区等，对物资进行分类存放，并设置明显的标识牌。

2.物资存储条件

-根据物资的性质和特点，合理安排存储条件。对于食品、药品等有特殊存储要求的物资，应按照规定的温度、湿度等条件进行存储。

-定期对仓库进行检查和维护，确保存储设施设备正常运行，如消防器材完好有效、货架稳固等。

（二）物资保管措施