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2025年档案管理真题及答案
一、选择题(每题3分,共30分)
1.档案的本质属性是()。
A.原始记录性
B.信息性
C.文化性
D.价值性
答案:A。档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录,原始记录性是档案的本质属性,其他选项虽然也是档案的属性,但不是本质属性。
2.档案工作的根本目的是()。
A.收集档案
B.保管档案
C.利用档案
D.整理档案
答案:C。档案工作的各个环节,包括收集、整理、保管等,最终都是为了实现档案的有效利用,满足社会各方面对档案信息的需求,所以利用档案是档案工作的根本目的。
3.以下哪种文件材料不需要归档()。
A.本机关制定的法规政策性文件材料
B.本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料
C.一般性文件的历次修改稿
D.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料
答案:C。一般性文件的历次修改稿一般不具有重要的保存价值,不需要归档。而本机关制定的法规政策性文件材料、召开重要会议和举办重大活动形成的主要文件材料、职能活动中形成的重要业务文件材料都具有较高的保存价值,需要归档。
4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,长期是指档案保存()。
A.1030年
B.3050年
C.1650年
D.2060年
答案:C。根据相关规定,档案保管期限中的长期是指保存1650年。
5.全宗是一个()形成的全部档案。
A.机关、组织或个人
B.部门
C.地区
D.行业
答案:A。全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案,它是档案管理的基本单位。
6.档案整理工作的第一步是()。
A.分类
B.装订
C.编目
D.区分全宗
答案:D。区分全宗是档案整理工作的首要步骤,只有先明确了档案所属的全宗,才能进行后续的分类、装订、编目等工作。
7.档案编研工作的成果形式不包括()。
A.档案文件汇编
B.档案文摘汇编
C.档案统计报表
D.档案专题概要
答案:C。档案编研工作的成果形式主要有档案文件汇编、档案文摘汇编、档案专题概要等,而档案统计报表是档案统计工作的成果,不属于编研工作的成果形式。
8.电子档案的存储载体不包括()。
A.磁带
B.光盘
C.硬盘
D.纸张
答案:D。纸张是传统档案的存储载体,而磁带、光盘、硬盘是常见的电子档案存储载体。
9.档案鉴定工作的内容不包括()。
A.制定鉴定档案价值的标准
B.判定档案的保管期限
C.销毁无保存价值的档案
D.修复破损档案
答案:D。档案鉴定工作主要包括制定鉴定档案价值的标准、判定档案的保管期限以及销毁无保存价值的档案等内容,修复破损档案属于档案保护工作的范畴。
10.档案利用工作的主要方式不包括()。
A.提供档案原件
B.提供档案复制件
C.档案展览
D.档案销毁
答案:D。档案利用工作是为了满足社会对档案信息的需求,主要方式有提供档案原件、提供档案复制件、举办档案展览等,档案销毁不属于档案利用工作的方式。
二、填空题(每题2分,共20分)
1.档案工作实行(统一领导、分级管理)的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
答案解析:这是我国档案工作的基本原则,统一领导、分级管理可以保证档案工作的有序开展,确保档案的完整与安全,同时方便社会各方面对档案信息的利用。
2.档案收集工作包括对(散存档案)的收集和对(现行机关档案)的接收。
答案解析:散存档案是指散失在社会上的档案,需要通过各种途径进行收集;现行机关档案是指机关在日常工作中形成的档案,按照规定需要定期接收进馆。
3.档案分类的方法主要有(年度分类法)、(组织机构分类法)、(问题分类法)等。
答案解析:年度分类法是按照档案形成的年度进行分类;组织机构分类法是按照立档单位的内部组织机构进行分类;问题分类法是按照档案内容所反映的问题进行分类。
4.档案保管工作的基本任务是(维护档案的完整与安全),为档案工作提供物质基础。
答案解析:维护档案的完整与安全是档案保管工作的核心任务,只有保证档案的完整和安全,才能为档案的整理、利用等工作提供可靠的物质基础。
5.档案检索工具按照编制方法可分为(目录)、(索引)、(指南)等。
答案解析:目录是对档案内容和形式特征的记录,是最常用的检索工具;索引是将档案中的特定信息进行摘录和编排,便于快速查找;指南是对档案内容和成分的介绍,为利用者提供全面的信息。
6.档案编研工作的选题应遵循(针对性)、(可行性)、(系统性)等原则。
答案解析:针对性是指选题要满足社会的实际需求;可行性是指选题要考虑到编研工作的实际条件和
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