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项目办公室功能划分表

项目名称

功能区域

功能描述

使用人员

主要设备

备注

会议室A

会谈区域

举办项目会议，讨论决策

项目团队，合作伙伴

投影仪，音响设备

适合小型讨论

会议室B

研讨区

进行深入讨论，头脑风暴

项目团队，顾问

白板，记事贴

需要较大空间

办公区

办公桌位

项目成员日常工作

项目成员

电脑，文件柜

配备电话和网络

休息室

休息放松

项目成员休息区

项目成员

沙发，饮水机

营造轻松氛围

打印区

文件处理

打印，复印，扫描等

项目成员，访客

打印机，扫描仪

必威体育官网网址文件处理

储物区

文件存放

存放文件，资料等

所有人员

文件柜，储物箱

保证资料安全

接待区

接待访客

接待外来访客，洽谈合作

行政人员

椅子，资料架

保持公司形象

配套设施

卫生间、厨房等

为员工提供便利设施

所有人员

卫生间设施，微波炉

提高员工满意度

序号

功能区域

描述

适用人群

核心设备

其他配置

1

领导办公室

项目领导进行决策与协调的工作空间

项目领导

办公桌、电脑、投影仪

文件柜、电话、私密隔断

2

项目组工位区

项目组成员开展日常工作的区域

项目组成员

计算机设备、移动电源

高速网络接入、储物柜

3

会议协作区

举行项目会议和头脑风暴的区域

全体成员

白板、投影仪、音响系统

多功能桌椅、会议室预订系统

4

软件开发室

进行软件开发工作的专用空间

程序员

专用电脑、服务器

私密隔断、监控摄像头

5

设备存放室

存放和保养设备的空间

设备管理员

设备架、工具箱

定期检查记录表

6

客户接待室

接待客户、洽谈项目的区域

客服、营销人员

会议桌、咖啡机

品牌展示墙、客户信息记录

7

资料档案室

保存重要文件和档案的地方

资料管理员

文件柜、档案盒

文件索引系统、防火报警系统

8

休闲交流区

项目成员休闲交流、放松心情的地方

全体成员

咖啡区、休息椅

电视、无线网络

9

会议室A

用于小型项目会议或团队讨论

小型团队

会议桌、投影设备

分享白板、录音设施

10

会议室B

用于大型项目会议或外部交流

全体人员

视频会议系统、音响系统

专业灯光和音响控制

编号

功能区

详细功能

适用对象

关键设施

辅助设施

1

项目管理区

管理项目文件，制定进度

项目经理，团队成员

文件柜，工作台

云存储，共享网络

2

开发区

进行软件编程，测试

开发团队

专用计算机，服务器

网络交换机，开发工具

3

测试区

测试软件质量，保证稳定性

测试工程师

测试台，模拟环境

脚本编写工具，缺陷跟踪系统

4

会议与培训室

召开会议、举办培训活动

项目团队，合作伙伴

多功能投影，音响设备

会议桌，移动椅，电子白板

5

客户服务区

服务客户，收集反馈

客服人员

工作台，呼叫系统

互动展示板，客户评价记录

6

协作区

促进团队成员交流与合作

全体团队成员

开放式工位，会议室

7

储存与文件区

保存项目相关文档和硬件

项目支持人员

防火保险柜，存储架

文件管理软件，标签系统

8

打印扫描区

处理文件打印和扫描任务

文印管理员

多功能一体机

隔音室，消耗品货架

9

食品准备区

供应团队简餐、饮品

所有人

热水器，冰箱

消毒柜，清洁工具

10

员工休息室

休息和放松身心

全体员工

休息沙发，茶水台

空气净化器，书籍报刊架