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室内装潢公司信息化管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司信息化建设，规范信息化管理工作，提高公司运营效率和管理水平，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门及全体员工在信息化工作中的相关活动。

3.基本原则：信息化管理应遵循统一规划、统一标准、资源共享、安全可靠的原则。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

组成：由公司总经理任组长，各部门负责人为成员。

职责：负责制定公司信息化发展战略、规划和重大决策；协调解决信息化建设中的重大问题；监督信息化工作的执行情况。

2.信息化管理部门

职责：负责制定和实施公司信息化建设规划和年度计划；负责公司信息系统的选型、建设、维护和升级；负责公司信息化基础设施的管理和维护；负责公司信息化培训工作；负责公司信息化管理制度的制定和完善。

3.各部门

职责：负责本部门信息化工作的具体实施；配合信息化管理部门开展信息化建设工作；负责本部门信息系统的日常使用和维护；负责本部门信息化数据的录入、更新和保管。

三、信息系统管理

1.信息系统选型

信息化管理部门应根据公司业务需求和发展战略，进行信息系统的选型工作。选型过程应充分考虑系统的功能、性能、安全性、兼容性、易用性和售后服务等因素。

选型过程应进行充分的调研和论证，邀请相关部门和人员参与，形成选型报告，报信息化管理领导小组审批。

2.信息系统建设

信息系统建设应按照项目管理的方法进行，制定详细的项目计划和实施方案，明确项目目标、任务、进度、责任人等。

信息化管理部门应组织相关部门和人员对信息系统进行测试和验收，确保系统符合设计要求和业务需求。验收合格后，方可正式投入使用。

3.信息系统维护

信息化管理部门应建立信息系统维护管理制度，定期对信息系统进行检查、维护和升级，确保系统的稳定运行。

信息系统维护工作应包括硬件设备的维护、软件系统的维护、数据的备份和恢复等。维护人员应及时处理系统故障和用户反馈的问题，确保系统的正常运行。

4.信息系统安全管理

信息化管理部门应建立信息系统安全管理制度，加强信息系统的安全防护，防止信息泄露、篡改和破坏。

信息系统安全管理工作应包括网络安全管理、数据安全管理、用户权限管理等。应采取必要的安全技术措施，如防火墙、入侵检测、加密等，确保信息系统的安全。

四、数据管理

1.数据分类与编码

信息化管理部门应根据公司业务需求和管理要求，制定数据分类与编码标准，对公司各类数据进行分类和编码。

数据分类与编码应遵循唯一性、规范性、扩展性和兼容性的原则，确保数据的一致性和准确性。

2.数据录入与更新

各部门应负责本部门业务数据的录入和更新工作，确保数据的及时性和准确性。

数据录入人员应严格按照数据录入规范进行操作，不得随意更改数据。数据更新应经过相关负责人的审批，确保数据的合法性和合规性。

3.数据备份与恢复

信息化管理部门应建立数据备份与恢复制度，定期对公司重要数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。

数据备份应采用多种方式进行，如磁带备份、磁盘阵列备份、异地备份等。数据恢复应在系统故障或数据丢失时及时进行，确保业务的正常运行。

4.数据共享与使用

公司应建立数据共享机制，实现各部门之间的数据共享和交换。数据共享应遵循安全、合法、合规的原则，确保数据的必威体育官网网址性和完整性。

各部门应按照规定的权限使用数据，不得随意泄露或滥用数据。数据使用过程中应注意保护数据的知识产权，不得侵犯他人的合法权益。

五、信息化基础设施管理

1.机房管理

信息化管理部门应建立机房管理制度，加强机房的安全管理和环境管理，确保机房设备的正常运行。

机房应配备必要的消防、防盗、防雷、防静电等设施，保持机房的温度、湿度、洁净度等环境条件符合要求。机房应实行专人管理，未经许可，不得擅自进入机房。

2.网络管理

信息化管理部门应建立网络管理制度，加强公司网络的规划、建设、维护和管理，确保网络的稳定运行。

网络管理工作应包括网络设备的配置、维护和升级，网络带宽的分配和管理，网络安全的防护等。应定期对网络进行检测和优化，提高网络的性能和可靠性。

3.终端设备管理

各部门应负责本部门终端设备（如计算机、打印机、扫描仪等）的日常使用和维护，确保设备的正常运行。

终端设备的采购、安装、调试和维修等工作应由信息化管理部门统一负责。终端设备应安装必要的杀毒软件和防火墙，防止病毒感染和网络攻击。

六、信息化培训管理

1.培训计划

信息化管理部门应根据公司信息化建设的需要和员工的实际需求，制定年度信息化培训计划，明确培训目标、内容、方式和时间等。

培训计划应报信息化管理领导小组审批后实施。

2.培训组织

信息化管理部门应负责信息化培训的组织和实施工作，邀请专业人员或内部专家进行授课。

培训方式应多样化，包括集