政府事务部拟建架构初步方案.docx

?一、前言

随着公司业务的不断拓展以及与政府部门合作的日益深化，为了更高效地处理政府事务，加强与政府的沟通协调，提升公司在政策环境中的竞争力，特制定本政府事务部拟建架构初步方案。

二、部门定位与目标

（一）部门定位

政府事务部是公司与各级政府部门沟通协调的桥梁和纽带，负责统筹管理公司的政府事务工作，积极争取政策支持，维护公司合法权益，促进公司与政府的良好合作关系，为公司发展创造有利的政策环境。

（二）部门目标

1.及时、准确地掌握国家和地方的政策法规动态，为公司提供政策咨询和解读服务。

2.加强与政府部门的沟通协调，建立稳定、良好的合作关系，确保公司各项业务顺利开展。

3.积极参与政府组织的各类活动，争取政策支持和资源倾斜，助力公司业务发展。

4.妥善处理公司与政府之间的各类事务，维护公司合法权益，防范政策风险。

三、拟建架构

（一）部门领导

设部门总监一名，全面负责政府事务部的管理工作，向公司高层汇报工作进展和成果，制定部门发展战略和工作计划，协调内外部资源，确保部门目标的实现。

（二）内设机构及职责

1.政策研究组

-职责：

-跟踪研究国家和地方的政策法规、行业动态，收集、整理相关信息，形成政策研究报告，为公司决策提供依据。

-分析政策变化对公司业务的影响，提出应对策略和建议，协助公司调整业务方向和经营策略。

-开展政策解读培训，提高公司员工对政策法规的理解和应用能力。

-人员配置：政策研究员[X]名，要求具备较强的政策研究能力、信息收集分析能力和文字表达能力，熟悉相关行业政策法规。

2.政府关系组

-职责：

-负责与各级政府部门建立和维护良好的沟通协调关系，包括日常联络、会议组织、活动安排等。

-了解政府部门的工作重点和需求，及时向公司反馈，协助公司调整业务布局，满足政府要求。

-组织参与政府组织的各类会议、论坛、调研等活动，代表公司发表意见和建议，提升公司在政府层面的知名度和影响力。

-协助公司办理各类政府审批事项，确保审批流程顺畅，提高办事效率。

-人员配置：政府关系专员[X]名，要求具备良好的沟通协调能力、人际交往能力和公关能力，熟悉政府工作流程和办事规则。

3.项目申报组

-职责：

-负责收集、整理各类政府项目申报信息，筛选符合公司条件的项目，组织编制项目申报材料。

-指导和协助公司各部门完成项目申报工作，确保申报材料的质量和完整性。

-跟踪项目申报进度，与政府部门保持沟通，及时解决申报过程中出现的问题。

-负责项目验收工作的组织和协调，确保项目顺利通过验收，争取项目资金支持和政策奖励。

-人员配置：项目申报专员[X]名，要求具备较强的项目管理能力、文案撰写能力和数据分析能力，熟悉项目申报流程和要求。

4.法务合规组

-职责：

-审查公司与政府部门签订的各类合同、协议，确保合同条款合法合规，防范法律风险。

-处理公司与政府之间的法律纠纷和争议，提供法律咨询和建议，维护公司合法权益。

-开展合规培训，提高公司员工的法律意识和合规意识，确保公司经营活动符合法律法规要求。

-关注行业内的法律动态和监管要求，为公司提供前瞻性的法律风险预警和防范措施。

-人员配置：法务合规专员[X]名，要求具备法律专业背景，熟悉相关法律法规，具有较强的法律分析和解决问题的能力。

四、工作流程与规范

（一）政策研究流程

1.信息收集：通过政府官方网站、政策数据库、行业媒体、专业咨询机构等渠道，广泛收集国家和地方的政策法规、行业动态等信息。

2.信息筛选：对收集到的信息进行筛选、分类，提取与公司业务相关的重要信息。

3.深入研究：对筛选出的信息进行深入分析，结合公司实际情况，研究政策变化对公司业务的影响，提出应对策略和建议。

4.报告撰写：根据研究结果，撰写政策研究报告，报告内容应包括政策背景、主要内容、影响分析、应对建议等。

5.报告审核与发布：政策研究报告经部门总监审核后，发布给公司相关部门和领导，为公司决策提供参考依据。

（二）政府关系维护流程

1.建立联系：通过电话、邮件、拜访等方式，与各级政府部门建立初步联系，了解政府部门的职能分工和工作重点。

2.定期沟通：制定