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企业物资采购透明化管理系统协议

第一章合同概述

1.1合同编号

__________

1.2合同名称

企业物资采购透明化管理系统协议

1.3合同签订日期

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1.4合同签订地点

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1.5合同双方

1.5.1甲方（采购方）

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人：________________

联系方式：________________

1.5.2乙方（供应商）

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人：________________

联系方式：________________

1.6合同背景

甲乙双方本着公平、公正、公开的原则，共同开发、实施企业物资采购透明化管理系统，以提高物资采购的效率、降低采购成本、加强内部控制，特订立本协议。

第二章系统功能与服务

2.1系统概述

乙方负责向甲方提供一套企业物资采购透明化管理系统，该系统应具备以下基本功能：

2.1.1采购计划管理

2.1.1.1采购计划编制

2.1.1.2采购计划审批

2.1.1.3采购计划执行跟踪

2.1.2供应商管理

2.1.2.1供应商信息登记

2.1.2.2供应商评估

2.1.2.3供应商动态管理

2.1.3采购执行管理

2.1.3.1采购订单管理

2.1.3.2采购合同管理

2.1.3.3采购发票管理

2.1.4采购结算管理

2.1.4.1付款申请

2.1.4.2付款审批

2.1.4.3付款执行

2.1.5报表与分析

2.1.5.1采购报表

2.1.5.2供应商分析

2.1.5.3采购成本分析

2.2系统服务

乙方应提供以下服务：

2.2.1系统安装与部署

乙方应在合同签订后________日内完成系统的安装与部署，保证系统正常运行。

2.2.2系统培训

乙方应向甲方提供系统操作培训，包括系统功能讲解、操作演示等，保证甲方操作人员能够熟练使用系统。

2.2.3技术支持

乙方应提供系统的技术支持，包括日常维护、故障排除、系统升级等。

第三章系统实施与验收

3.1系统实施

乙方应在合同签订后________日内完成系统实施，包括但不限于以下内容：

3.1.1确定系统需求

3.1.2设计系统架构

3.1.3编码与测试

3.1.4系统部署

3.2系统验收

3.2.1验收标准

甲方应在乙方完成系统实施后进行验收，验收标准如下：

3.2.1.1系统功能完整，符合合同要求。

3.2.1.2系统功能稳定，运行效率高。

3.2.1.3系统界面友好，操作便捷。

3.2.1.4系统安全可靠，数据保护措施到位。

3.2.2验收程序

甲方应在验收前向乙方提出验收申请，乙方应在接到申请后________日内完成验收准备工作。验收时，双方应共同确认系统是否符合验收标准。

第四章系统维护与升级

4.1系统维护

乙方应定期对系统进行维护，包括但不限于以下内容：

4.1.1系统安全检查

4.1.2系统功能优化

4.1.3系统备份与恢复

4.2系统升级

乙方应定期对系统进行升级，包括但不限于以下内容：

4.2.1功能升级

4.2.2功能优化

4.2.3安全加固

4.3维护与升级费用

乙方提供系统维护与升级服务，相关费用由甲方承担。

第五章运行管理与责任

5.1运行管理

甲方应指定专人负责系统的日常运行管理，包括但不限于以下内容：

5.1.1系统操作人员管理

5.1.2系统使用规范制定

5.1.3系统数据管理

5.2责任划分

5.2.1乙方责任

乙方应保证系统的稳定性、安全性，并按照合同约定提供维护与升级服务。

5.2.2甲方责任

甲方应按照合同约定支付相关费用，并保证系统使用的合法性、合规性。

5.2.3违约责任

若任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

第六章系统数据安全与必威体育官网网址

6.1数据安全

6.1.1数据备份

乙方应保证系统数据的备份安全，定期进行数据备份，并保存至少________个月。

6.1.2数据加密

乙方应对系统中的敏感数据进行加密处理，保证数据传输和存储过程中的安全性。

6.1.3防火墙与入侵检测

乙方应部署防火墙和入侵检测系统，防止外部攻击和未经授权的访问。

6.2必威体育官网网址义务

6.2.1必威体育官网网址信息

在本协议履行过程中，双方可能接触到对方的商业秘密或其他必威体育官网网址信息。

6.2.2必威体育官网网址措施

双方均应采取合理措施保护对方的必威体育官网网址信息，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

6.2.3必威体育官网网址期限

本协议终止后，双方仍应继续履行必威体育官网网址义