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?第一章总则
第一条目的
为加强公司内部管理,规范审计监察工作流程,保障公司各项经营活动合法合规、高效有序运行,防范经营风险,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司总部及所属各分公司、子公司的审计监察工作。
第三条职责分工
1.审计监察部
负责制定和完善审计监察制度、计划,并组织实施;对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督;对违规违纪行为进行调查核实,提出处理建议;督促审计意见和监察建议的落实;开展专项审计和效能监察工作等。
2.被审计监察单位
配合审计监察部开展工作,提供所需资料和信息;对审计监察发现的问题及时进行整改,并将整改情况书面报告审计监察部。
第二章审计工作
第四条审计计划
1.年度审计计划
审计监察部应于每年年底前制定下一年度审计计划,明确审计项目、审计范围、审计重点和审计时间安排等。年度审计计划应报公司管理层审批后实施。
2.专项审计计划
根据公司经营管理需要,审计监察部可随时制定专项审计计划,对特定事项进行审计。专项审计计划应经公司相关领导批准后实施。
第五条审计实施
1.审计准备
审计项目实施前,审计组应编制审计方案,明确审计目标、审计内容、审计方法、审计步骤和人员分工等。审计组应提前向被审计单位送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间和要求等。
2.审计取证
审计人员应通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,检查现金、实物,向有关单位和个人调查取证等方式,获取充分、适当的审计证据。审计证据应真实、可靠、相关,并能相互印证。
3.审计工作底稿
审计人员应编制审计工作底稿,详细记录审计过程和审计发现的问题及证据。审计工作底稿应做到内容完整、记录清晰、结论明确,并由审计人员签字确认。
4.审计报告
审计项目结束后,审计组应及时撰写审计报告。审计报告应包括审计依据、审计范围、审计发现的问题、审计结论和审计建议等内容。审计报告应征求被审计单位意见,被审计单位应在规定时间内反馈书面意见。审计组应对被审计单位的反馈意见进行研究和分析,如有必要,应对审计报告进行修改。审计报告经审计监察部负责人审核后,报公司管理层审批。
第六条审计结果运用
1.整改落实
被审计单位应根据审计报告提出的审计意见和建议,制定整改措施,明确整改责任人和整改期限,并将整改情况书面报告审计监察部。审计监察部应跟踪检查被审计单位的整改情况,确保整改工作落实到位。
2.责任追究
对审计发现的违规违纪问题,审计监察部应按照公司相关规定,提出责任追究建议,报公司管理层批准后实施。对违反法律法规的行为,应及时移送有关部门处理。
3.制度完善
审计监察部应定期对审计工作进行总结和分析,针对审计发现的普遍性、倾向性问题,提出完善公司内部控制制度的建议,促进公司管理水平的提高。
第三章监察工作
第七条监察范围
1.对公司员工遵守国家法律法规和公司规章制度情况进行监察。
2.对公司各级管理人员履行职责情况进行监察,重点检查是否存在滥用职权、以权谋私、失职渎职等行为。
3.对公司经营活动中的重大事项决策、重要干部任免、重大项目安排和大额度资金使用等三重一大事项进行监察。
4.对公司内部管理中的薄弱环节和风险点进行监察,提出改进建议,防范经营风险。
第八条监察方式
1.日常监察
审计监察部应通过日常检查、专项检查、问卷调查、受理举报等方式,对公司经营管理活动进行日常监察。
2.专项监察
根据公司经营管理需要,审计监察部可针对特定事项开展专项监察,深入调查分析问题,提出监察建议。
3.效能监察
审计监察部应围绕公司中心工作,开展效能监察,对公司各部门和所属单位的工作效率、工作质量、工作效益等进行监察,促进公司提高管理水平和经济效益。
第九条监察程序
1.立项
审计监察部根据公司经营管理情况和工作需要,确定监察项目,并填写《监察立项审批表》,报公司管理层审批。
2.实施
监察项目批准后,审计监察部应制定监察方案,明确监察目标、监察内容、监察方法、监察步骤和人员分工等。监察人员应通过查阅资料、实地考察、个别谈话、问卷调查等方式,收集相关证据,形成监察工作底稿。
3.报告
监察项目结束后,监察组应及时撰写监察报告。监察报告应包括监察依据、监察范围、监察发现的问题、监察结论和监察建议等内容。监察报告应征求被监察单位意见,被监察单位应在规定时间内反馈书面意见。监察组应对被监察单位的反馈意见进行研究和分析,如有必要,应
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