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序号
部门
职务
岗位职责
任职资格
1
行政人事部
经理
1、在经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行企业办公室职责。2、协助领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行状况;3、负责制定、执行和修正企业的各项管理制度。4、协助总经理处理企业平常事务及配套服务和协调处理工作。5、负责企业内外的接待、来访和协调工作。6、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘任、提拔、调动提议。7、负责监督全企业印章、总经理名章等的使用。8、负责组织全企业各类人员的考核、监察工作;9、通过总经理上呈有关請示汇报,下达上级指示、规定、告知等有关文献。10、负责提請总经理召开办公会议并做好记录;告知召开企业例会和临時性会议;传达企业会议精神并协调、督促各部门及時贯彻贯彻会议决定的各项工作。11、完毕总经理交办工作。
1、掌握管理类和经济类有关知识,纯熟掌握国家有关法律、法规及管理规定。2、具有强有力的执行办。3、具有领导能力、管理能力、组织协调能力、团体管理经验和处理问題的能力。4、善于处理企业周围及外围关系;具有良好的社会关系渠道。5、具有良好的沟通能力、丰富的語言体現能力、扎实的公文、汇报写作能力。
2
行政人事部
文秘
1、能协助办公室主管做好平常行政事务。2、负责文书工作,包括各类文献的起草、打印、收发、传阅和归档工作。3、做好会议记录和整顿并及時分发至各部门。4、接听电话,做好记录。5、负责办公室设备的使用及保养。6、负责人员的档案的建立和管理工作,及時将有关资料归档。7、记录制作部门人员的考勤、排班表。8、负责员工福利、办公用品等的发放工作。9、完毕领导交办的其他工作。
1、教育背景:文秘有关专业,大专以上学历。2、接受过行政管理、公文写作、档案管理方面的教育或培训,具有秘书理论基础知识。3、纯熟使用word、excel等办公软件,具有基本的网络知识。4、具有较强的沟通能力、口头和文字体現能力。5、思维敏捷、思绪清晰,具有良好的职业意识。
3
行政人事部
人事主管
1、负责企业的平常人事管理工作;2、起草企业有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程以及有关政策;3、确定企业的人力资源发展规划和员工培训规划;4、负责编制企业的劳动用工计划。5、负责企业员工招聘工作,制定招聘计划,组织实行各项招聘活动;6、负责劳动协议管理,依法对所属员工进行调配和管理;7、管理企业的职务任免、调配、解雇、离退休的申請报批手续;8、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续;9、协助开展员工考核工作,协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核;10、负责员工沟通,理解员工状况,掌握员工思想,及時提出对策或提议;11、参与负责管理企业员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果;12、完毕人力资源部部長交办的其他工作任务。
1、掌握現代人力资源管理理论,熟悉薪酬和考核管理实务,具有劳动、安全及员工保护等管理知识构造,或受过有关专业培训。2、掌握平常人事管理的知识和技能。3、掌握国家有关人力资源管理及劳动管理的法律、法规。4、熟悉平常人事管理的业务流程。5良好的口头体現、文字写作、阅读能力。
4
财务部
经理
1、严格执行国家颁布的财务、税收法律、法规,掌握地方税务机关有关条例、规定。2、负责财务部全面管理工作,对企业财务管理工作提出提议和意見。3、负责制定并贯彻企业财务人员岗位职责。4、负责企业财务人员的业务培训和工作指导。5、建立健全电算化财务核算制度,遵守电算化财务核算的有关规定,合法使用电算化软件开展平常核算工作。6、对的核算企业的收入、成本、损益状况,编制企业年度财务决算汇报,保证汇报的真实性、及時性、全面性,為企业领导的决策提供可靠的数据支持。7、对企业長期、短期投资及资本运行计划提出提议和意見。8、参与企业各类经济协议的談判、草签工作。9、协调好企业与各金融机构、税务部门的关系。10、负责与各部、室、项目部之间的工作协调和配合。11、负责企业财务印鉴、财务票据的保管、使用等管理工作,对企业各项目部银行帐户的合法使用实行监督和管理。12、负责企业各类费用开支的控制和审核工作。13、负责各业务部门所需报表的编制、报送工作。14、季度末、年末负责编制各项目部各项税费的应交、已交、欠交状况记录,并负责各项税费的催缴工作。
1、具有会计专业技术职称。2.、需从事财务工作5年以上,从事财务部经理工作2年以上。3、熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策,掌握本行业业务知识。4、热爱我司,有较强的综合协调能力和组织管理能力。5、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。6、坚持原则,廉洁奉公。
5
财务部
出纳员
1、严格按照《会计法》及各项财经制度处理会计业务。认真履行核算与监督的职能
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