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学会构建“金字塔结构”2024/2/22

前言：在工作中和生活中，我们经常会表达，包括工作报告、开会发言、讨论问题甚至和朋友聊天，都需要表达。但是往往我们不容易将一件事情说清楚，或者说自己觉得说清楚了，但是其他人不容易理解。面对这些问题，如何才能表达和解决问题呢？学会构建“金字塔结构”就够了！

目录点击添加标题16pt第一部分什么是金字塔结构第二部分为什么要使用金字塔结构第三部分怎样搭建金字塔结构

第一部分什么是金字塔结构

案例：某公司计划组织召开党委会，办公室通知相关人员后，得到以下信息：A可以按时参加会议B来电话说他不能参加下午3点会议了C说他不介意晚一点开会，明天开也可以，但明天10:30以前不行D明天晚些时候才能从北京赶回来会议室明天已经有人预订了，但星期四还没有人预订会议时间定在星期四上午11点似乎比较合适。

B今天不行C明天10：30以后可以D后天才可以会议室星期三无法预定，星期四可以星期四上午11点开会可以吗失败案例：未经组织的思想

金字塔案例：组织后的思想今天的会议改在星期四上午11点开对于B和C更方便D也能参加会议室未被占用

今天的会议改在星期四上午11点开对于B和C更方便D也能参加会议室未被占用

金字塔结构组织的思想是首先表达主要思想，使受众对表达者的观点产生某种疑问，而主要思想下一层次的思想将回答这些疑问，通过不断进行疑问\回答式的对话，受众就可以全面了解所有要表达的思想。简单讲就是表达者自下而上思考，将信息总结概括，然后归类分组组织成金字塔结构，最后自上而下表达，结论先行。结论分论点论据论据分论点论据论据分论点论据论据

第二部分为什么要使用金字塔结构

学习金字塔结构，帮我们建立逻辑清晰、条理分明的思维方式。首先我们要清楚自己的大脑特点，大脑组织思想时只有演绎和归纳两种逻辑关系。人的倾向是按照思维的顺序表达自己的思想，而通常都是演绎的顺序。什么是金字塔结构--为什么要用金字塔结构--怎么搭建金字塔结构现象--原因--解决方案可以分为时间顺序、结构顺序和程度顺序。我们看到教室里的一群人，我们会下意识的分组，男的和女的；老师和学生；前排的和后排的等等人类大脑归类分组是本能行为演绎顺序逻辑顺序

案例：假如你打算下楼买瓶可乐。“妈，我打算下楼买可乐，你有什么需要我带的东西吗？”妈妈：“太好了，看到电视上很多葡萄的广告，买些葡萄吧，再买袋牛奶。”你正穿准备换外套，妈妈走进厨房。“我看看咱们家的土豆够不够。对了我想起来了，咱们没有鸡蛋了。我看看，哦，对，确实没有土豆了。”你正向门口走去。“再买些胡萝卜，也可以再买些橘子。”你打开门。“还有咸鸭蛋”你开始按电梯。“苹果。”你走进电梯。“再买点酸奶。”“还有吗。”“没有了，就这些了。”如果不重新读一遍上面的文字，你还能记住妈妈要买的9样东西吗？大多数人回家时可能只买了可乐和葡萄。

这个术语是由乔治·A·米勒在他的论文《奇妙的数字7±2》中提出的。米勒认为，大脑的短期记忆无法一次容纳7个以上的记忆项目。有的人可能一次能记住9个项目，而有的人只能记住5个。大脑比较容易记住的是3个项目，当然最容易记住的是1个项目。这就意味着，当大脑发现需要处理的项目超过4个或5个时，就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中，以便记忆。出现这种情况的主要原因是你遇到了“奇妙的数字7”。

采购清单葡萄鸡蛋咸鸭蛋牛奶胡萝卜苹果土豆橘子酸奶只有金字塔结构才能满足大脑的两个需求一次记忆不超过7个思想、概念或项目找出逻辑关系为了说明这种方法的作用，请看以下采购清单。每看到一种食品，就将其归类。这样就很可能记住所有食品。

蛋奶食品牛奶鸡蛋咸鸭蛋酸奶水果葡萄橘子苹果蔬菜土豆胡萝卜根据各项目之间的逻辑关系构建金字塔结构

所以，为什么是金字塔结构呢？人类大脑善于归纳和总结，偏爱有逻辑的信息金字塔结构逻辑清楚，符合人类思维的基本规律金字塔结构，提升表达效率和听众理解

第三部分怎样搭建金字塔结构

塔尖塔身塔基运用金字塔原理，简单来说就是：我们在写作、思考、表达、解决问题的时候，要像金字塔结构一样整体上，把握纵向结构，突出重点；具体内容上，把握横向结构，突出层次性和逻辑性。

纵向结构策略，简单来说就是要：先说结论，然后以上统下。纵向结构横向结构横向结构策略就是表达过程中的“横向逻辑、并列逻辑”。

纵向结构策略：先说结论以上统下比如在给领导汇报工作、或写文案、文章时，应该把你想表达的观点、结论先说出来，同时上一层的内容必须是对下一层内容的总结概括。而不是先说一大堆事实，然后等着听众或读者来猜你要说什么。工作生活中的多数时候，大家既没那个时间，也没那个精力，所以要先说结论并以上统下。比如你希望老板给你加薪，首先，你要提出你要加薪的想法（塔尖/P），然后列举