《档案利用工作》课件 .ppt

档案利用工作专题报告本专题报告将深入探讨档案利用工作，涵盖基本概念、重要性、法律依据、原则、分类、管理流程、服务模式、技术支持、常见障碍、创新模式、社会价值、伦理规范、统计分析、未来发展、质量评估、展望等多个方面。

档案利用的基本概念档案利用是指通过各种途径和方式，将档案信息提供给用户，并使其在政治、经济、文化、社会等各个领域发挥作用的过程。档案利用是档案工作的核心环节，是档案价值实现的重要途径，也是档案管理工作的最终目的。

档案利用的重要性1历史研究档案是历史研究的重要资料，为历史研究提供第一手资料，还原历史真相，揭示历史规律，推动历史研究发展。2学术研究档案是学术研究的基础，为各学科领域的研究提供资料支撑，推动学术进步，促进科学发展。3文化传承档案是文化传承的重要载体，记录了中华民族的历史文化，是中华文明的宝贵遗产，传承中华优秀传统文化。4社会发展档案为社会发展提供参考，为决策提供依据，为社会治理提供支撑，促进社会进步。

档案利用的法律依据《中华人民共和国档案法》《国家档案局关于档案利用管理的规定》《国家必威体育官网网址局关于加强档案必威体育官网网址工作的规定》

档案利用的基本原则保护优先依法利用公开透明公平公正

档案利用的分类1开放性档案利用是指对社会公众开放的档案，可供任何用户查阅和使用。2限制性档案利用是指对特定用户开放的档案，如涉及国家安全、商业秘密、个人隐私等信息的档案。3特殊档案利用是指对具有特殊价值的档案进行的利用，如文物档案、名人档案、珍贵历史照片等。

开放性档案利用公共查阅公众可自由查阅开放的档案，无需申请。资料复制用户可申请复制开放的档案，并支付相关费用。信息查询用户可通过档案信息查询系统，在线获取档案信息。

限制性档案利用申请审核用户需提交申请，经审核批准后方可查阅。1严格管理对限制性档案的查阅、复制、借阅等进行严格管理，确保信息安全。2必威体育官网网址措施采取必威体育官网网址措施，防止泄露机密信息。3

特殊档案利用1专家评估由专家组进行评估，确定档案的利用价值和方法。2严格审批对特殊档案的利用进行严格审批，确保安全和规范。3特殊管理对特殊档案进行特殊管理，确保其安全保存和利用。

档案利用的管理流程1档案利用申请用户需填写档案利用申请表，提交相关资料。2利用审核档案管理部门对申请进行审核，决定是否批准利用。3档案查阅经批准的用户可在指定地点和时间查阅档案。4档案复制用户可申请复制档案，并支付相关费用。5档案借阅用户可申请借阅档案，并签署借阅协议。

档案利用申请查阅复制借阅

利用审核审核人员需仔细审查申请内容，确认申请人身份、利用目的、利用范围等信息。对涉及国家安全、商业秘密、个人隐私等信息的档案，需进行更严格的审核。

档案查阅档案保管员档案保管员负责引导用户查阅档案，并提供必要的帮助。查阅环境档案管理部门应提供良好的查阅环境，方便用户查阅档案。

档案复制1申请用户需填写档案复制申请表，提交相关资料。2审批档案管理部门审核申请，批准后方可复制。3费用用户需支付相应的复制费用。

档案借阅借阅需签署借阅协议，明确借阅期限、借阅范围、责任等内容。借阅期间，用户需保管好档案，并按时归还。对借阅档案进行严格管理，确保其安全和完整。

档案利用的安全管理

档案保护措施1档案防尘定期清理档案库房，保持档案库房清洁卫生。2档案防潮控制档案库房的湿度，避免档案受潮。3档案防虫定期进行档案防虫处理，防止档案被虫蛀。4档案防霉控制档案库房的温度，避免档案发霉。5档案防光避免阳光直射档案，防止档案褪色。

防止档案损坏规范操作严格按照档案利用规范操作，避免人为损坏档案。定期检查定期检查档案，及时发现并处理损坏的档案。专业修复对损坏的档案进行专业修复，恢复其完整性和使用价值。

信息安全保护必威体育官网网址制度建立完善的档案必威体育官网网址制度，规范档案利用和信息安全管理。1技术措施运用技术手段，如加密、访问控制、防病毒等，确保信息安全。2人员培训对档案管理人员进行信息安全培训，提高安全意识和操作技能。3

档案利用的服务模式1线下档案利用用户到档案馆现场查阅、复制、借阅档案。2线上档案利用用户通过网络平台，在线获取档案信息，进行查询、浏览、下载等操作。

线下档案利用1现场查阅用户可到档案馆现场查阅档案，并可现场进行资料复制。2档案借阅用户可申请借阅档案，并签署借阅协议，按时归还。3档案展出档案馆可举办档案展览，向公众展示档案内容。

线上档案利用

数字档案利用平台在线查询用户可通过平台进行在线查询，快速获取档案信息。资料下载用户可下载档案资料，方便离线阅读和使用。档案展示平台可展示精选档案，方便用户了解档案内容。

档案利用的技术支持1档案数字化将纸质档案扫描、转化为数字档案，方便存储、管理、利用。2元数据管理建立完善的元数据管理体系，方便档案检索和利用。3检索系统开发功能强大的档案检索系统，提高档案利用效率