测绘仪器设备检定、校准管理制度.docxVIP

测绘仪器设备检定、校准管理制度

一、目的

为确保测绘仪器设备的准确性、可靠性和测量精度，使其满足测绘工作的要求，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位所有用于测绘工作的仪器设备，包括但不限于全站仪、水准仪、GPS接收机、钢尺等。

三、职责分工

1.设备管理部门：负责制定测绘仪器设备的检定、校准计划；联系具有资质的检定、校准机构；跟踪仪器设备的检定、校准进度；保存仪器设备的检定、校准证书及相关记录。

2.使用部门：负责按照规定及时将仪器设备送检；在使用过程中正确操作仪器设备，做好日常维护保养工作；发现仪器设备异常及时报告设备管理部门。

3.质量监督部门：负责对测绘仪器设备的检定、校准工作进行监督，确保检定、校准工作符合相关标准和规范要求；对使用中的仪器设备进行不定期抽检，检查其准确性和可靠性。

四、检定、校准计划

1.制定依据：根据仪器设备的使用频率、精度要求、生产厂家建议的检定周期以及相关法律法规和行业标准的规定，制定仪器设备的检定、校准计划。

2.计划内容：仪器设备的名称、型号、编号、生产厂家、购置日期、检定周期、上次检定日期、本次计划检定日期、检定机构等信息。

3.计划制定时间：每年年底前，设备管理部门应完成下一年度测绘仪器设备检定、校准计划的制定工作，并报单位领导审批。

五、检定、校准机构选择

1.资质要求：选择具有相应资质和能力的法定计量检定机构或经认可的校准实验室进行仪器设备的检定、校准工作。检定、校准机构应具备省级及以上质量技术监督部门颁发的计量认证证书或实验室认可证书，且证书在有效期内。

2.信誉评估：对拟选择的检定、校准机构进行信誉评估，了解其服务质量、检定校准能力、收费标准等情况。可通过查询相关机构的评价信息、咨询其他使用单位等方式进行评估。

3.合同签订：与选定的检定、校准机构签订检定、校准服务合同，明确双方的权利和义务，包括检定、校准项目、技术要求、费用、交付时间等内容。

六、仪器设备送检

1.提前通知：设备管理部门应在仪器设备检定、校准计划规定的时间前，提前通知使用部门做好仪器设备的送检准备工作。

2.设备交接：使用部门应将需送检的仪器设备及其附件、说明书等一并移交给设备管理部门，设备管理部门负责将仪器设备送达检定、校准机构。在交接过程中，双方应认真核对仪器设备的名称、型号、编号、数量等信息，并做好交接记录。

3.运输要求：在仪器设备运输过程中，应采取妥善的防护措施，确保仪器设备不受损坏。对于精密仪器设备，应选择具有相应运输资质和经验的运输单位进行运输，并在运输过程中进行实时监控。

七、检定、校准过程管理

1.现场监督：必要时，设备管理部门可安排人员到检定、校准机构现场监督仪器设备的检定、校准过程，确保检定、校准操作符合相关标准和规范要求。监督人员应记录检定、校准过程中的关键环节和数据，如发现问题及时与检定、校准机构沟通解决。

2.问题反馈：在检定、校准过程中，如检定、校准机构发现仪器设备存在故障或其他问题，应及时通知设备管理部门。设备管理部门应组织相关人员对问题进行分析，并根据具体情况决定是否进行维修或采取其他措施。维修后的仪器设备需重新进行检定、校准。

3.证书领取：检定、校准工作完成后，设备管理部门应及时到检定、校准机构领取仪器设备的检定、校准证书。证书应妥善保管，确保其完整性和可追溯性。

八、检定、校准结果处理

1.合格标识：对于检定、校准结果合格的仪器设备，设备管理部门应在仪器设备上粘贴合格标识，并注明检定、校准日期、有效期等信息。使用部门在使用仪器设备时，应检查合格标识是否完好，有效期是否在范围内。

2.不合格处理：对于检定、校准结果不合格的仪器设备，设备管理部门应立即停止其使用，并张贴停用标识。根据不合格原因，组织相关人员进行维修或报废处理。维修后的仪器设备需重新进行检定、校准，合格后方可投入使用。

3.数据记录：设备管理部门应将仪器设备的检定、校准结果及时记录在仪器设备档案中，包括检定、校准证书编号、检定、校准日期、有效期、测量数据、结论等信息。同时，应将检定、校准结果反馈给使用部门和质量监督部门。

九、期间核查

1.核查计划：为确保仪器设备在两次检定、校准期间的准确性和可靠性，应制定仪器设备的期间核查计划。期间核查计划应包括核查的仪器设备名称、型号、编号、核查方法、核查频率、核查人员等内容。

2.核查方法：可采用比对法、标准物质法、留样再测法等方法进行仪器设备的期间核查。核查方法应科学合理，能够有效判断仪器设备的性能是否发生变化。

3.核查记录：在进行期间核查时，核查人员应认真填写期间核查记录，记录核查数据、核查结果、结论等信息。如发现仪器设备性能异常，应及时分析原因，并采取相应的纠正措施。

十、档案管理

1.档案建立：设备管理