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?一、考核目的
为了全面、客观、公正地评价总经理助理的工作表现和业绩,激励其提高工作效率和质量,促进公司整体运营管理水平的提升,特制定本绩效考核表。
二、考核周期
[考核周期,如月度、季度、年度等]
三、考核主体
总经理
四、考核指标及权重
(一)日常工作执行(40%)
1.文件管理(10%)
-及时、准确地收发、传递各类文件,确保文件流转顺畅,无延误、丢失情况。
-对重要文件进行妥善分类、归档,便于查询和使用,归档准确率达到95%以上。
2.会议安排(10%)
-根据总经理日程安排,合理组织公司内部各类会议,提前做好会议通知、资料准备、场地布置等工作,确保会议按时、顺利召开。
-会议组织过程中,能够有效协调各方资源,保障会议秩序,会议记录准确、完整,会后及时整理会议纪要并跟进落实情况,会议纪要落实率达到90%以上。
3.行程管理(10%)
-协助总经理制定详细的行程计划,提前与相关部门或人员沟通协调,确保行程安排合理、紧凑。
-在总经理出差或外出期间,能够及时处理行程中的各类突发情况,保障行程顺利进行,并及时向相关人员反馈行程动态。
4.事务协调(10%)
-积极协调公司内部各部门之间的工作关系,及时传达总经理的工作指示和要求,确保信息传递准确无误,沟通顺畅。
-协助总经理处理各类临时性事务,能够快速响应并有效解决问题,事务处理满意度达到85%以上。
(二)决策支持(30%)
1.信息收集与分析(15%)
-定期收集、整理与公司业务相关的行业动态、市场信息、竞争对手资料等,为总经理决策提供全面、准确的信息支持。
-对收集到的信息进行深入分析,提炼有价值的观点和建议,每月至少提交一份高质量的信息分析报告,报告内容对总经理决策具有较高的参考价值。
2.方案制定与建议(15%)
-根据公司业务发展需求和总经理要求,协助制定相关工作计划、方案和制度,确保方案具有可行性和可操作性。
-针对公司运营管理中的问题,能够主动提出创新性的建议和解决方案,经实践验证对公司业绩提升有显著贡献的建议不少于[X]条。
(三)沟通协调(15%)
1.内部沟通(7.5%)
-与公司内部各部门保持良好的沟通协作关系,积极参与跨部门会议和工作协调,能够有效地倾听各方意见和需求,促进部门间的协同合作。
-及时协调解决部门间的矛盾和问题,确保公司内部工作流程顺畅,无因沟通不畅导致的工作延误或失误。
2.外部沟通(7.5%)
-协助总经理与政府部门、合作伙伴、客户等外部机构保持良好的沟通与合作关系,维护公司的对外形象和声誉。
-能够准确传达公司的立场和观点,协调处理公司与外部机构之间的重要事务,确保外部合作项目顺利推进,外部合作满意度达到80%以上。
(四)工作创新与学习(15%)
1.工作创新(7.5%)
-在工作中积极探索新方法、新思路,勇于尝试创新举措,对提高工作效率、降低运营成本或提升公司业绩有显著成效的创新工作不少于[X]项。
-提出的创新建议或方案能够得到公司内部的认可和推广,为公司发展注入新的活力。
2.学习能力(7.5%)
-主动学习与公司业务相关的新知识、新技能,不断提升自身综合素质和业务能力。
-积极参加各类培训课程和学习活动,年度内培训课程参与率达到[X]%以上,学习成果能够有效应用于实际工作中。
五、考核标准
(一)日常工作执行
1.文件管理
-优秀(9-10分):文件收发传递及时、准确,无任何延误和丢失情况;文件归档规范、整齐,查询方便,归档准确率达到100%。
-良好(7-8分):文件流转基本顺畅,偶尔出现轻微延误但未影响工作;归档准确率在95%-99%之间,文件分类清晰,便于查询。
-合格(5-6分):文件收发传递存在一定延误情况,但能及时补救;归档准确率在90%-94%之间,存在少量文件归类不准确的问题。
-不合格(0-4分):文件收发传递频繁延误,对工作造成较大影响;归档准确率低于90%,文件管理混乱,查找困难。
2.会议安排
-优秀(9-10分):会议组织严谨、高效,各项准备工作充分,会议按时、顺利召开;会议记录详细、准确,会后会议纪要整
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