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名师工作室档案管理制度

一、档案管理目标与原则

管理目标：全面、系统、规范地记录名师工作室的各项工作开展情况，为工作室的发展规划、教学研究、教师培养提供详实的数据支撑与历史参考；保障工作室档案的安全与完整，便于成员及相关人员随时查阅、调用，提高工作效率，促进经验传承与交流。

管理原则

真实性原则：确保档案内容真实可靠，如实反映工作室的工作过程与成果，所有归档材料需经严格审核，杜绝虚假信息。

完整性原则：涵盖工作室活动的各个方面，包括教学、科研、培训、交流等，确保档案资料无遗漏，形成完整的记录体系。

规范性原则：制定统一的档案分类标准、编号规则和整理格式，保证档案管理工作的标准化与规范化，便于管理和查询。

必威体育官网网址性原则：对涉及个人隐私、未公开的研究成果、敏感信息等档案进行严格必威体育官网网址，按照必威体育官网网址级别采取相应的保管与查阅措施。

二、档案分类与内容

工作室基本信息档案：包括工作室成立文件、章程、发展规划、组织架构、成员信息（个人简历、教师资格证、职称证等复印件）、工作室管理制度等，记录工作室的基础信息与运行规则。

教学实践档案：教学设计、教学反思、公开课资料（教案、听课记录、评课记录）、教学观摩活动资料、学生作业与作品、教学质量评估数据（考试成绩分析、学生评教结果）等，反映工作室教学实践的全过程。

课题研究档案：课题申报书、立项通知书、研究方案、研究过程资料（调查问卷、访谈记录、实验数据、阶段总结）、研究成果（研究报告、学术论文、获奖证书）等，完整呈现课题研究的各个阶段与成果。

培训学习档案：成员参加培训的通知、培训记录（考勤表、学习笔记、培训心得）、培训证书复印件、学术研讨会资料（会议议程、发言稿、会议照片）等，体现成员专业成长过程中的培训与学习经历。

交流合作档案：工作室与其他学校、教育机构交流合作的协议、活动记录（交流活动方案、总结、照片、新闻报道）、来访接待资料、送教下乡资料等，记录工作室对外交流与辐射引领的情况。

成果荣誉档案：工作室及成员获得的各类教学成果奖、科研成果奖、荣誉称号证书复印件，媒体对工作室的报道资料，成果推广应用资料（推广方案、反馈意见）等，展示工作室的工作成效与社会影响力。

财务档案：工作室经费预算、决算报告，经费使用凭证（发票、报销单），资产登记与管理资料等，规范记录工作室的财务收支与资产管理情况。

三、档案收集与整理

收集机制：建立定期收集与随时收集相结合的机制。每月末，成员将本月产生的档案资料整理提交给档案管理员；对于紧急或重要的资料，需及时提交。同时，档案管理员主动关注工作室活动，及时收集相关资料，确保档案收集的及时性与完整性。

整理流程：档案管理员收到资料后，首先进行初步审核，检查资料的真实性、完整性与规范性。按照档案分类标准，对资料进行分类；依据编号规则，为每份档案编号，建立档案目录，注明档案名称、编号、存放位置、形成时间等信息；最后，将整理好的档案按照类别、编号顺序存放于专门的档案柜或电子存储设备中。

四、档案保管与安全

实体档案保管：配备专门的档案柜，放置在干燥、通风、防火、防潮、防虫的房间内。档案柜按照档案类别进行分区，每个区域标注清晰的标签。定期对实体档案进行检查，如发现纸张泛黄、霉变、虫蛀等问题，及时采取修复措施。

电子档案保管：采用专用的电子存储设备，如移动硬盘、服务器等进行存储，并定期进行数据备份，防止数据丢失。设置严格的访问权限，只有授权人员才能查阅、修改电子档案。安装杀毒软件和防火墙，防范网络攻击与病毒入侵，保障电子档案的安全。

五、档案借阅与使用

借阅流程：工作室成员如需借阅档案，需填写《档案借阅申请表》，注明借阅档案的名称、编号、借阅目的、借阅时间等信息，经工作室领衔人批准后，到档案管理员处办理借阅手续。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长，需提前办理续借手续。

使用规范：借阅者应妥善保管借阅的档案，不得损坏、涂改、遗失。在使用档案过程中，如需摘抄、复印，需经档案管理员同意，并在规定范围内使用。使用完毕后，应按时归还档案，档案管理员进行检查验收，确认无误后办理归还手续。对于涉及必威体育官网网址内容的档案，借阅者需严格遵守必威体育官网网址规定，不得泄露档案信息。

六、档案定期清理与销毁

定期清理：每[X]年对档案进行一次全面清理，检查档案的完整性和有效性。对于重复、无用的档案进行筛选，对已过期的临时性文件进行清理，确保档案库的整洁与高效。

销毁程序：对于需要销毁的档案，档案管理员列出销毁清单，注明档案名称、编号、形成时间、销毁原因等信息，经工作室领衔人审核批准后，按照国家有关档案销毁的规定，采用粉碎、焚烧等方式进行销毁。销毁过程需有专人监督，并做好记录，确保档案销毁的安全与规范。