公务用车管理台账.docx

?一、台账概述

公务用车管理台账是对单位公务用车使用、维护、调度等情况进行全面记录和管理的重要工具。它能够清晰呈现每辆车的运行轨迹、费用支出、维修保养记录等信息，为规范公务用车管理、提高车辆使用效率、降低运行成本提供有力的数据支持和决策依据。通过建立完善的公务用车管理台账，可以实现对公务用车的精细化管理，确保车辆资源合理配置，各项费用支出透明可控，保障单位公务活动的顺利开展。

二、台账内容及格式

（一）车辆基本信息台账

|车辆编号|车辆品牌及型号|车架号|发动机号|购置时间|购置价格|车辆用途|车辆状态（在用/闲置/维修等）|

|---|---|---|---|---|---|---|---|

|1|丰田凯美瑞2.0L|LVGBH52K9JS012345|1GR0123456789|20XX年X月|XX万元|日常办公、公务接待|在用|

|2|别克GL82.4L|LSGTC82G6DS098765|LE5123456789|20XX年X月|XX万元|会议用车、出差接送|在用|

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（二）车辆使用台账

|日期|使用部门|使用人|出车事由|出发时间|返回时间|行驶里程（公里）|目的地|

|---|---|---|---|---|---|---|---|

|20XX年X月X日|办公室|张三|前往XX市参加工作会议|08:00|16:00|300|XX市XX酒店|

|20XX年X月X日|财务部|李四|到XX区税务局办理税务申报|09:30|12:00|80|XX区税务局|

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（三）车辆维修保养台账

|日期|车辆编号|维修保养项目|维修保养地点|维修保养费用（元）|维修保养情况说明|维修保养人员|

|---|---|---|---|---|---|---|

|20XX年X月X日|1|更换机油、机滤|XX汽车维修中心|800|车辆行驶里程达到XX公里，按保养计划进行常规保养|王五|

|20XX年X月X日|2|维修左前大灯|XX4S店|1200|车辆在行驶过程中左前大灯意外损坏|赵六|

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（四）车辆加油台账

|日期|车辆编号|加油时间|加油地点|加油量（升）|加油金额（元）|加油卡卡号|

|---|---|---|---|---|---|---|

|20XX年X月X日|1|09:00|XX加油站|50|250|6222XXXXXX1234|

|20XX年X月X日|2|14:30|XX石化加油站|45|225|6222XXXXXX5678|

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（五）车辆保险台账

|车辆编号|保险期限|保险种类|保费金额（元）|保险公司|续保日期|

|---|---|---|---|---|---|

|1|20XX年X月-20XX年X月|交强险、商业险|5000|XX保险公司|20XX年X月X日|

|2|20XX年X月-20XX年X月|交强险、商业险|4500|XX财产保险公司|20XX年X月X日|

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（六）车辆费用报销台账

|日期|车辆编号|报销事由|报销金额（元）|报销凭证编号|审批人|

|---|---|---|---|---|---|

|20XX年X月X日|1|出差燃油费、过路费|1500|XZ001|李四|

|20XX年X月X日|2|车辆维修费用|1200|XZ002|王五|

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三、台账建立流程

（一）确定台账记录人员

指定专人负责公务用车管理台账的记录工作，确保记录的准确性和及时性。记录人员应熟悉公务用车管理相关规定和业务流程，具备一定的财务知识和数据管理能力。

（二）收集初始数据

1.车辆管理部门提供车辆基本信息，包括车辆购置文件、行驶证等资料，确保台账中车辆基本信息准确无误。

2.从车辆使用申请单、派车单等文档中提取车辆使用相关信息，如使用部门、使用人、出车事由、出发时间、返回时间、行驶里程等。

3.维修保养部门提供车辆维修保养记录，包括维修保养项目、地点、费用等详细信息。

4.财务部门提供车辆加油费用、保险费用等报销凭证及相关数据。

（三）录入数据到台账

记录人员按照台账格式要求，将收集到的各类数据准确录