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2024学校物资资源管理方案

为了提高学校物资资源的使用效率，确保教学、科研和生活等各项工作的顺利开展，避免资源浪费和闲置，结合学校实际情况，制定本物资资源管理方案。

物资资源分类

学校物资资源主要分为固定资产、低值易耗品、办公用品、教材图书、实验材料与设备、体育器材、后勤物资等几大类。固定资产指单价较高、使用年限较长的物资，如教学设备、办公家具等；低值易耗品包括价值较低、易损耗的物品，如粉笔、笔记本等；办公用品涵盖日常办公所需的各类用品；教材图书是教学与学习的重要资料；实验材料与设备用于教学实验和科研活动；体育器材满足学校体育教学和学生体育活动需求；后勤物资则保障学校后勤服务工作，如清洁用品、维修材料等。

管理原则

1.统一领导，分级管理：学校成立物资资源管理领导小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，各部门负责人为成员，统一领导物资资源管理工作。各部门、各年级组和班级分别负责本部门、本年级和本班的物资管理，形成分级管理体系。

2.合理配置，节约使用：根据学校的发展规划、教学科研任务和实际需求，科学合理地配置物资资源，避免重复购置和闲置浪费。加强物资的使用管理，提高物资的使用效率，延长物资的使用寿命。

3.谁使用，谁负责：明确物资使用部门和使用人员的管理责任，做到谁使用、谁保管、谁维护，确保物资的安全和完整。

采购管理

1.需求调研与预算编制：每学期末，各部门根据下学期的教学、科研和工作任务，对所需物资进行全面调研和统计分析，结合现有库存情况，提出详细的物资需求计划。财务部门根据学校整体预算安排和各部门的需求计划，编制物资采购预算，报学校物资资源管理领导小组审核批准。

2.采购方式选择：根据采购物资的金额、数量、性质等因素，选择合适的采购方式。对于金额较大、批量较多的物资，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购；对于金额较小、批量较少的物资，可采用询价、直接采购等方式进行采购。无论采用何种采购方式，都要遵循公开、公平、公正的原则，确保采购过程的透明度和合法性。

3.供应商管理：建立供应商评估和选择机制，对供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估，选择优质的供应商建立长期合作关系。与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，以保障学校的合法权益。

验收管理

1.成立验收小组：物资到货后，由采购部门组织使用部门、财务部门、审计部门等相关人员成立验收小组，按照采购合同和相关标准对物资进行验收。

2.验收内容：验收小组要对物资的品种、规格、型号、数量、质量、包装等进行全面检查，确保物资与采购合同一致。对于需要安装调试的物资，要进行现场安装调试，检查其性能和运行状况是否符合要求。

3.验收报告：验收合格后，验收小组要出具详细的验收报告，由验收人员签字确认。对于验收不合格的物资，要及时与供应商联系，要求其限期更换或处理，直至验收合格为止。

库存管理

1.仓库建设与管理：学校要建设专门的物资仓库，配备必要的仓储设备和消防设施，确保物资的安全存储。仓库要设置专人负责管理，建立健全仓库管理制度，包括物资出入库登记、盘点、保管等制度。

2.物资入库：物资入库时，仓库管理人员要根据验收报告和采购合同，对物资的品种、规格、型号、数量等进行核对，无误后办理入库手续，登记物资台账。

3.物资保管：仓库管理人员要按照物资的性质、特点和用途，对物资进行分类存放，做到整齐有序、标识清晰。要定期对物资进行检查和维护，确保物资的质量和安全。对于易受潮、易腐蚀、易损坏的物资，要采取相应的防护措施。

4.物资出库：物资出库时，使用部门要填写物资领用申请表，经部门负责人审批后，到仓库办理出库手续。仓库管理人员要根据物资领用申请表，对物资的品种、规格、型号、数量等进行核对，无误后发放物资，并登记物资台账。

使用管理

1.建立使用台账：各部门要建立本部门物资使用台账，详细记录物资的领用、使用、归还等情况，定期与仓库管理人员进行核对，确保账物相符。

2.规范使用行为：使用人员要严格按照物资的使用说明和操作规程使用物资，不得随意拆卸、改装或挪用物资。对于贵重物资和精密仪器，要指定专人负责保管和使用，并进行专门的培训和指导。

3.维护与保养：使用部门要定期对物资进行维护和保养，确保物资的正常运行和使用寿命。对于出现故障的物资，要及时报修，由专业人员进行维修。

处置管理

1.定期清查：学校每年要组织一次全面的物资清查工作，对物资的使用、库存、报废等情况进行详细清查，做到账账相符、账物相符。

2.报废鉴定：对于达到使用年限、损坏无法修复或技术落后的物资，使用部门要提出报废申请，由学校组织相关专家进行鉴定，出具鉴定报告。

3.报废处置：