公司房屋出租管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为加强公司房屋出租管理，规范房屋出租行为，保障公司资产安全，提高资产使用效益，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司所有用于出租的房屋及附属设施（以下统称房屋）。

（三）基本原则

房屋出租应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则，确保出租行为符合国家法律法规及公司相关规定，维护公司利益。

二、管理职责

（一）资产管理部门

1.负责制定房屋出租管理制度和流程，并监督执行。

2.组织对房屋进行清查、评估，建立房屋资产台账，准确记录房屋的基本信息、使用状况、租赁情况等。

3.审核房屋出租合同，参与合同谈判，对合同条款的合法性、完整性进行把关。

4.负责房屋出租的招租、续租、退租等管理工作，协调解决租赁过程中的相关问题。

5.定期对房屋出租情况进行统计分析，向公司管理层汇报房屋出租收益、资产运营状况等。

（二）财务部门

1.负责房屋出租收入的核算与管理，确保租金按时足额收缴，及时入账。

2.对房屋出租相关费用进行审核与控制，监督各项费用的支出情况。

3.参与房屋出租合同的审核，对租金价格、支付方式、费用承担等财务条款提出意见。

4.协助资产管理部门进行房屋出租收益分析，提供财务数据支持和财务风险预警。

（三）法务部门

1.负责审查房屋出租合同的合法性，对合同条款进行法律风险评估，提出法律意见和建议。

2.协助处理房屋出租过程中的法律纠纷，维护公司合法权益。

3.开展法律培训，提高公司员工在房屋出租管理方面的法律意识。

（四）使用部门

1.配合资产管理部门做好房屋的清查、交接等工作，如实提供房屋使用情况及相关信息。

2.在房屋出租前，负责对房屋进行清理、修缮，确保房屋符合出租条件。

3.协助资产管理部门进行招租工作，提供必要的房屋使用说明和相关资料。

4.负责对租赁房屋的使用情况进行监督，发现问题及时向资产管理部门反馈。

三、房屋清查与评估

（一）清查

1.资产管理部门应定期组织对公司房屋进行清查，全面掌握房屋的数量、位置、面积、用途、使用状况等信息。

2.清查工作应形成详细的清查报告，包括房屋基本情况、清查过程、存在问题及处理建议等，并更新房屋资产台账。

3.对于清查中发现的房屋闲置、损坏、违规使用等情况，应及时查明原因，采取相应措施进行处理。

（二）评估

1.根据公司发展战略和房屋实际情况，资产管理部门可适时组织对房屋进行评估，确定房屋的市场价值和租金价格参考标准。

2.评估工作可委托具有资质的专业评估机构进行，评估结果应作为房屋出租定价、合同签订等工作的重要依据。

3.资产管理部门应结合评估结果和市场行情，制定合理的房屋出租价格策略，确保公司资产保值增值。

四、招租管理

（一）招租方式

1.公开招租

对于面积较大、位置优越、市场需求较高的房屋，原则上应采用公开招租的方式。公开招租应通过公司官网、专业租赁平台、报纸、公告栏等多种渠道发布招租信息，广泛吸引潜在承租人。

2.邀请招租

对于特定行业、特定客户群体有需求的房屋，可采用邀请招租的方式。邀请招租应向不少于三家符合条件的潜在承租人发出邀请，并要求其在规定时间内提交租赁意向书和报价文件。

3.协议出租

对于因特殊原因不适合公开招租或邀请招租的房屋，经公司批准后，可采用协议出租的方式。协议出租应选择具有良好信誉和经济实力的承租人，并签订详细的租赁协议，明确双方权利义务。

（二）招租流程

1.发布招租信息

-资产管理部门负责编制招租文件，明确房屋基本情况、租赁用途、租赁期限、租金价格、支付方式、招租方式、报名要求等内容。

-通过规定渠道发布招租信息，确保招租信息的公开性和透明度。招租信息发布时间应不少于[X]个工作日。

2.报名登记

-潜在承租人应在规定时间内按照招租文件要求提交报名资料，包括营业执照副本、法定代表人身份证明、授权委托书、租赁意向书等。

-资产管理部门对报名资料进行审核，筛选出符合条件的潜在承租人，并向其发出资格确认通知书。

3.组织评审

-对于公开招租和邀请招租项目，资产管理部门应组织评审小组进行评审。评审小组由资产管理部门、财务部门、法务部门等相关人员组成。

-评审小组根据招租文件规定的评审标准，对潜在承租人的报价、经营状况、信誉情况、租赁方案等进行综合评审，确定中标候选人或成交承租人。

4.结果公示与审批