公司采购管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司采购管理，规范采购行为，降低采购成本，保证采购质量，提高采购效率，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内所有物资、服务的采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、劳务外包等。

3.采购原则

-按需采购原则：根据公司生产经营、项目建设等实际需求进行采购，避免盲目采购。

-质量优先原则：确保所采购的物资和服务符合质量要求，满足公司生产运营需要。

-成本效益原则：在保证质量的前提下，通过合理的采购策略和谈判技巧，降低采购成本，提高采购效益。

-公平公正原则：采购活动应遵循公平、公正、公开的原则，在供应商选择、采购价格确定等方面确保机会均等，杜绝不正当交易。

-廉洁自律原则：采购人员应严格遵守廉洁自律的规定，不得接受供应商的贿赂、回扣等不正当利益。

二、采购组织与职责

1.采购决策机构

公司设立采购决策委员会，由公司高层管理人员、相关部门负责人等组成。其职责为：

-审议采购战略和重要采购政策。

-审批重大采购项目和采购预算。

-协调解决采购过程中的重大问题。

2.采购执行部门

-采购部：作为公司采购的主要执行部门，负责具体采购业务的实施，包括采购计划制定、供应商开发与管理、采购合同签订与执行、采购订单下达与跟踪等。

-其他部门：根据各自职责，负责本部门所需物资和服务的采购申请提出、采购需求确认以及参与采购过程中的技术评审、验收等工作。

3.各部门职责

-采购部职责

-制定并执行公司采购管理制度和流程。

-分析市场动态，收集供应商信息，建立供应商档案。

-编制采购计划，组织采购招标、询价、谈判等采购活动。

-签订采购合同，跟踪合同执行情况，协调处理合同变更和纠纷。

-定期统计采购数据，分析采购成本，提出改进采购工作的建议。

-需求部门职责

-准确提出物资和服务的采购需求，包括规格、数量、质量要求、交货时间等。

-参与采购过程中的技术评审、商务谈判等工作，提供专业意见。

-负责采购物资和服务的验收工作，对验收结果负责。

-配合采购部进行供应商管理，反馈供应商的产品质量、交货期等情况。

-财务部职责

-审核采购预算，参与采购合同的财务条款审核。

-负责采购资金的支付审核与结算工作。

-监督采购成本控制情况，提供财务分析和建议。

-质量部职责

-制定采购物资和服务的质量验收标准。

-参与采购过程中的质量评审工作，对采购物资的质量进行检验和监督。

-负责处理采购物资的质量问题，提出整改意见和建议。

三、采购流程

1.采购申请

-需求部门根据生产经营、项目建设等实际需求，填写《采购申请表》，详细注明采购物资或服务的名称、规格、数量、质量要求、预计交货时间等信息，并提交部门负责人审核。

-部门负责人对采购申请的必要性、合理性进行审核，签字确认后提交采购部。

2.采购审批

-采购部收到采购申请后，根据采购金额和性质进行分类审批。

-对于金额较小的常规采购申请，由采购部经理审批；对于金额较大或重要的采购申请，需提交采购决策委员会审批。

-审批通过后的采购申请进入采购流程，未通过的采购申请由采购部反馈给需求部门说明原因。

3.采购计划制定

-采购部根据审批通过的采购申请，结合库存情况、市场供应情况等，制定详细的采购计划。

-采购计划应明确采购物资或服务的名称、规格、数量、采购时间、采购方式、预计供应商等信息，并提交采购部经理审核。

4.供应商选择与管理

-供应商开发

-采购部通过多种渠道收集供应商信息，包括网络有哪些信誉好的足球投注网站、行业推荐、供应商自荐等。

-对潜在供应商进行初步筛选，评估其资质、信誉、生产能力、产品质量、价格水平等方面情况。

-对于符合基本要求的供应商，采购部组织相关人员进行实地考察，了解其实际运营情况。

-供应商评估与选择

-采购部建立供应商评估指标体系，定期对供应商进行评估，评