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北京GTD演讲

什么是GTD？（GettingThingsDone）GTD定义GTD(GettingThingsDone)是一种高效的时间管理方法，由DavidAllen提出。它旨在帮助人们清空大脑，组织事务，从而更好地掌控工作和生活。核心目标

GTD的核心思想1清空大脑将所有未完成的任务、想法和承诺记录下来，从大脑中释放出来。大脑不适合存储信息，而适合处理信息。2组织整理对收集到的信息进行分类、整理，明确下一步行动。将事务放入合适的清单中，以便随时查看和执行。信任系统

GTD的五个步骤收集将所有事项放入收集箱清空处理收集箱中的每个事项组织将事项放入合适的清单检视定期回顾你的系统行动执行任务

收集：清空你的大脑收集一切收集所有你脑海中的想法、任务、项目、承诺等等。不要遗漏任何事情，即使是很小的想法也应该记录下来。使用收集工具使用各种收集工具，如笔记本、便签、手机App等。选择你最喜欢的工具，并确保它们随时可用。清空大脑收集的目的是为了清空你的大脑，让你不再担心遗漏任何事情。将所有事项放入收集箱后，你可以专注于当前的任务。

清空：处理收集箱中的事项第一步从收集箱中取出一个事项1第二步这个事项是否可行动？2第三步如果不可行动，丢弃/归档/将来清单3第四步如果可行动，下一步行动是什么？4

组织：为事项分类日历特定日期必须完成的任务下一步行动清单可以立即执行的任务项目清单需要多个步骤完成的任务

检视：回顾你的系统1每日检视查看日历和下一步行动清单2每周检视清空收集箱，更新清单，回顾目标3每月/季度检视回顾长期目标，调整策略

行动：执行任务1情境2时间3精力4优先级选择任务时，考虑情境（地点、工具）、时间、精力和优先级。优先处理重要且紧急的任务，避免拖延。

收集：详细讲解收集的范围收集不仅仅是收集任务，还包括想法、灵感、会议记录、项目资料等。任何可能需要以后处理的信息都应该收集起来。收集的频率随时随地进行收集。当你有想法或任务时，立即记录下来。不要试图记住它们，因为大脑不适合存储信息。收集的态度对所有信息持开放态度。不要预先判断信息的价值，先收集起来再说。以后再进行筛选和整理。

如何建立一个高效的收集系统？1选择合适的工具选择你喜欢的、方便使用的收集工具。可以是纸质笔记本、手机App、电脑软件等。2随时可用确保你的收集工具随时可用。例如，在你的口袋里放一个笔记本，在你的手机上安装一个收集App。3保持简洁保持你的收集系统简洁明了。不要使用太多的工具，也不要收集太多的信息。只收集你真正需要的信息。

收集工具推荐Moleskine笔记本经典笔记本，适合手写记录Evernote功能强大的笔记软件，支持多平台同步Trello看板式项目管理工具，适合团队协作

清空：详细讲解清空的目的清空收集箱的目的是为了处理所有收集到的信息，并决定下一步行动。这可以让你不再担心遗漏任何事情，并专注于当前的任务。清空的时机每天至少清空一次收集箱。最好是在每天的开始和结束时各清空一次。这可以确保你的收集箱不会堆积太多的信息。

“两分钟法则”的运用什么是两分钟法则？如果一个任务可以在两分钟内完成，立即完成它。不要把它放入清单中，也不要拖延。两分钟法则的优势两分钟法则可以帮助你快速处理一些小任务，避免它们堆积起来。这可以提高你的效率，并减轻你的心理负担。两分钟法则的运用随时随地运用两分钟法则。例如，回复一封邮件、整理一下桌面、扔掉一些垃圾等。这些小任务都可以快速完成。

如何判断事项的重要性？1高2中3低使用艾森豪威尔矩阵（重要/紧急）来判断事项的重要性。优先处理重要且紧急的任务，其次是重要但不紧急的任务，然后是紧急但不重要的任务，最后是不重要也不紧急的任务。

组织：详细讲解组织的目的组织事项的目的是为了将它们放入合适的清单中，以便随时查看和执行。这可以让你更好地掌控你的任务，并提高你的效率。组织的步骤确定事项的类型（任务、项目、想法等），确定事项的下一步行动，将事项放入合适的清单中，设置提醒（如果需要）。

项目管理：分解大型任务定义项目明确项目的目标和范围分解任务将项目分解为更小的、可管理的任务安排任务将任务放入下一步行动清单中

维护清单的分类方法下一步行动清单可以立即执行的任务项目清单需要多个步骤完成的任务将来/也许清单将来可能要做的任务

检视：详细讲解检视的目的检视的目的是为了确保你的系统是可靠的、必威体育精装版的。这可以让你更好地掌控你的任务，并减少你的心理负担。检视的内容清空收集箱，更新清单，回顾目标，查看日历，检查项目进展，反思经验教训。

周回顾的重要性保持系统更新每周回顾可以帮助你保持你的系统是必威体育精装版的。你可以清空收集箱、更新清单、回顾目标等。减少心理负担每周回顾可以帮助你减少你的心理负担。你可以确保所有任务都在你的掌控之中，并减少遗漏任务的风险。提