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?一、总则
1.目的
为了规范公司各岗位的交接班工作,确保工作的连续性、准确性和高效性,避免因交接班不清而导致的工作失误、安全事故等问题,特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于公司内所有需要进行交接班的岗位,包括但不限于生产岗位、设备维护岗位、安全保卫岗位、值班岗位等。
3.基本原则
-清晰准确原则:交班人员应将本班工作情况清晰、准确地告知接班人员,接班人员应认真听取并理解。
-责任明确原则:明确交接班双方的责任,确保各项工作的交接责任到人。
-无缝衔接原则:交接班过程应紧密衔接,避免出现工作真空和延误。
-记录完整原则:对交接班过程和重要事项进行完整记录,以备查阅和追溯。
二、交接班准备
1.交班人员准备
-整理工作记录:交班人员应在交班之前,对本班的工作记录进行全面整理,包括操作记录、设备运行记录、生产数据记录、安全检查记录等,确保记录完整、准确、清晰。
-总结工作情况:对本班的工作任务完成情况、设备运行状况、出现的问题及处理情况、安全情况等进行详细总结,形成书面材料或口头汇报要点。
-清理工作现场:对工作现场进行清理,保持工作区域整洁、有序,工具、设备摆放整齐。对需要交接的设备、工具等进行检查,确保其正常运行和完好无损。
-准备交接资料:准备好与工作相关的各类资料,如文件、图纸、报表、钥匙等,放置在指定位置,便于交接。
2.接班人员准备
-提前到达岗位:接班人员应提前15分钟到达岗位,做好接班前的准备工作。
-了解工作情况:通过查阅交班记录、与交班人员沟通等方式,提前了解上一班的工作情况、待办事项、设备运行状况等,对即将开展的工作有初步认识。
-检查交接物品:对交班人员准备的交接资料、工具、设备等进行认真检查,确保齐全、完好。如有疑问或缺失,应及时与交班人员沟通核实。
-穿戴好劳动防护用品:根据工作岗位要求,正确穿戴好劳动防护用品,确保自身安全。
三、交接班流程
1.现场交接
-集合交接:交班人员和接班人员在工作现场集合,由交班人员主持交接工作。
-工作情况介绍:交班人员按照总结的工作情况要点,向接班人员详细介绍本班的工作任务完成情况、设备运行状况、出现的问题及处理情况、安全情况等。对重点设备的运行参数、操作注意事项、异常情况处理过程等进行重点说明。
-设备检查交接:交班人员带领接班人员对工作现场的设备进行逐一检查,包括设备的运行状态、外观状况、附属设施等。对正在运行的设备,向接班人员说明设备的运行参数、操作要点及注意事项;对停机设备,告知停机原因、维修情况及是否具备启动条件等。交接双方共同对设备进行确认,并在设备运行记录上签字。
-工具、物品交接:交接双方对工作现场的工具、物品进行清点交接,包括生产工具、防护用品、文件资料、钥匙等。核对工具的数量、完好情况,检查文件资料是否齐全、完整,钥匙是否配套。交接完毕后,双方在工具、物品交接清单上签字确认。
-工作现场清理交接:交班人员向接班人员说明工作现场的清理情况,包括环境卫生、设备清洁等。接班人员对工作现场进行检查,确认符合要求后,双方在工作现场清理交接记录上签字。
2.口头交接
-在现场交接的基础上,交班人员和接班人员进行口头交流,解答接班人员对工作情况、设备操作、安全注意事项等方面的疑问。
-接班人员如有不清楚或不明白的地方,应及时向交班人员提出,交班人员应耐心解答,确保接班人员完全理解。
3.书面交接
-交接双方根据现场交接和口头交接的情况,填写交接班记录。交接班记录应包括日期、班次、交接岗位、交班人员、接班人员、工作任务完成情况、设备运行状况、问题及处理情况、安全情况、工具物品交接情况、遗留问题及注意事项等内容。
-交接班记录应字迹清晰、内容完整、准确无误。交接双方签字确认后,交接班记录作为重要的工作文档存档保存,以备查阅和追溯。
4.特殊情况交接
-紧急情况交接:如遇紧急情况,交班人员应立即向接班人员说明情况,并在确保安全的前提下,协助接班人员进行应急处理。应急处理完毕后,再按照正常的交接班流程进行交接。
-未完成工作交接:如果本班工作任务未完成,交班人员应向接班人员详细说明未完成的原因、已采取的措施及下一步的工作计划。接班人员应根据情况继续完成工作任务,并做好记录。
-设备故障交接:当设备出现故障时,交班人员应向接班人员介绍故障发生的
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