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卫生院药品质量相关设施设备使用制度
一、总则
1.目的。为确保药品质量,保障患者用药安全,规范卫生院药品质量相关设施设备的使用与管理,根据相关法律法规,结合卫生院实际情况,制定本制度。
2.适用范围。本制度适用于卫生院内所有与药品质量相关的设施设备,包括温湿度调控设备、阴凉柜、医用冰箱、冷柜、温湿度计等。
3.管理原则:遵循“安全第一、预防为主、规范操作、定期维护”的原则,确保设施设备正常运行,满足药品储存要求。
二、设施设备管理责任
1.设备管理部门。负责设施设备的采购、安装、调试、维修、保养及报废等管理工作,建立设备档案,记录设备的使用、维护、校准等情况,确保设备处于良好状态。
2.药品管理部门。负责设施设备的日常使用管理,严格按照操作规程使用设备,定期检查设备运行状态,及时发现并报告设备故障,做好设备的清洁和消毒工作,确保药品储存环境符合要求。
3.使用人员。必须熟悉设施设备的性能、操作方法和注意事项,严格按照操作规程使用设备,做好使用记录,发现异常情况及时报告,不得擅自拆卸或修理设备。
三、设施设备使用规范
(一)温湿度调控设备
1.操作与监控
每日上班时开启温湿度调控设备,下班时关闭设备(特殊情况除外),并做好记录。
设备运行期间,应定期检查温湿度显示是否正常,是否达到设定的温湿度范围。如发现异常,应及时调整设备参数或进行维修。
根据药品储存要求,合理设置温湿度调控设备的参数。
2.维护与保养
定期清洁温湿度调控设备的过滤网、散热器等部件,确保设备运行效率。
定期检查设备的制冷、制热、除湿等功能是否正常,发现问题及时维修。
每年对温湿度调控设备进行一次全面维护保养,包括检查设备的电气线路、紧固螺丝、更换易损件等。
(二)阴凉柜
1.使用与存放
阴凉柜应放置在通风良好、避免阳光直射的位置,周围留有适当空间以便散热和操作。
阴凉柜内应存放需要阴凉保存的药品,药品应分类摆放,避免混杂。
每日上班时开启阴凉柜,下班时关闭阴凉柜(特殊情况除外),并做好记录。
2.温度监控
阴凉柜内应安装温湿度计,定期检查阴凉柜内的温度是否符合要求(8℃20℃),如发现温度异常,应及时调整阴凉柜的温度设置或进行维修。
每日记录阴凉柜内的温度,确保温度记录完整、准确。
3.维护与清洁
定期清洁阴凉柜内外表面,保持阴凉柜整洁卫生,避免灰尘积聚影响药品质量和设备运行。
定期检查阴凉柜的制冷系统、密封条等部件是否正常,发现问题及时维修。
(三)医用冰箱、冷柜
1.使用与存放
医用冰箱、冷柜应放置在通风良好、避免阳光直射的位置,周围留有适当空间以便散热和操作。
冷藏药品应存放在医用冰箱或冷柜内,药品应分类摆放,避免混杂,不得与其他非药品物品混放。
每日上班时开启医用冰箱或冷柜,下班时关闭设备(特殊情况除外),并做好记录。
2.温度监控
医用冰箱、冷柜内应安装温湿度计,定期检查温度是否符合要求(2℃8℃),如发现温度异常,应及时调整设备的温度设置或进行维修。
每日记录医用冰箱、冷柜内的温度,确保温度记录完整、准确。
3.维护与清洁
定期清洁医用冰箱、冷柜内外表面,保持设备整洁卫生,避免灰尘积聚影响药品质量和设备运行。
定期检查医用冰箱、冷柜的制冷系统、密封条等部件是否正常,发现问题及时维修。
定期除霜,确保制冷效果良好。除霜时应先将药品取出,待霜融化后用干净的布擦拭干净,再将药品放回。
(四)温湿度计
1.安装与布置
温湿度计应安装在药品储存区域的合适位置,确保能够准确反映药品储存环境的温湿度情况。每个药品储存区域应至少安装一个温湿度计。
温湿度计的安装高度应便于观察和操作,一般安装在离地面1.5米左右的位置。
2.使用与校准
温湿度计应定期进行校准,确保测量结果准确可靠。校准周期一般为一年,校准应由具有资质的计量检定机构进行。
每日定时观察温湿度计的读数,并记录在温湿度记录表上,确保记录完整、准确。
如发现温湿度计读数异常,应及时更换或维修,并对相关药品储存环境进行检查和调整。
3.维护与保养
定期清洁温湿度计表面,避免灰尘积聚影响测量精度。
检查温湿度计的电池电量,及时更换电池,确保设备正常运行。
四、设备故障处理
1.故障报告。使用人员在使用过程中发现设施设备出现故障或异常情况,应立即停止使用设备,并向设备管理部门报告故障情况,详细说明故障现象、发生时间等信息。
2.故障维修。设备管理部门接到故障报告后,应及时安排维修人员进行维修。维修人员应尽快到达现场,对故障设备进行检查和维修,确保设备尽快恢复正常运行。在设备维修期间,应采取临时措施,确保药品储存环境不受影响。
3.维修记录。维修人员应对设备故障原因、维修措施、维修时间等信息进行详细记录,并存入设备
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