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?一、总则
(一)目的
为加强XXX集团公司(以下简称集团公司)的经营管理决策科学性和高效性,规范经营管理委员会(以下简称经管委)的运作,确保集团战略目标的实现,特制定本办法。
(二)适用范围
本办法适用于集团公司及所属各子公司、分公司。
(三)基本原则
1.战略导向原则:经管委决策应紧密围绕集团战略目标,确保各项经营管理活动符合集团长远发展方向。
2.民主决策原则:充分发扬民主,广泛听取各方意见,集体讨论决定重大事项,保障决策的科学性和公正性。
3.高效执行原则:决策一经做出,应迅速组织实施,确保执行的有效性和及时性,提高集团运营效率。
二、经管委的组成
(一)成员构成
1.主任:由集团公司董事长担任。
2.副主任:由集团公司总经理担任,必要时可增设副总经理担任副主任。
3.委员:包括集团公司各职能部门负责人、各子公司及分公司主要负责人。
(二)成员职责
1.主任职责
-主持经管委会议,确定会议议题和议程。
-对重大经营管理事项进行最终决策。
-监督经管委决策的执行情况。
2.副主任职责
-协助主任开展工作,受主任委托主持部分会议。
-组织对提交经管委审议的事项进行调研、论证和分析,提供决策建议。
-负责组织协调相关部门落实经管委决策。
3.委员职责
-按时参加经管委会议,对审议事项发表意见和建议。
-负责收集、整理和提供与本部门、本单位相关的经营管理信息,为经管委决策提供支持。
-按照经管委决策要求,负责本部门、本单位相关工作的具体执行和落实,并及时反馈执行情况。
三、经管委的职责
(一)战略规划与决策
1.审议集团公司发展战略、中长期规划及年度经营计划,并提出意见和建议。
2.对涉及集团公司重大投资、并购、重组等战略举措进行决策。
(二)经营管理决策
1.审议集团公司年度预算、决算方案,确保预算的合理性和决算的准确性。
2.对集团公司重大资金安排、融资方案等进行审议和决策,保障资金安全和合理使用。
3.审批集团公司重要业务流程、管理制度的修订和完善,提高管理规范化水平。
(三)组织协调与监督
1.协调集团公司各部门、各子公司及分公司之间的工作关系,促进协同合作,确保集团整体运营顺畅。
2.监督集团公司各项经营管理决策的执行情况,对执行过程中出现的问题及时进行研究和解决,确保决策得到有效落实。
四、会议制度
(一)会议类型
1.定期会议:原则上每月召开一次,由主任或副主任主持,主要审议集团公司月度经营情况汇报、重要工作进展及下月工作计划等。
2.临时会议:根据工作需要,由主任或副主任提议召开,主要审议临时性重大经营管理事项。
(二)会议筹备
1.会议召开前,由集团公司综合管理部门负责收集各部门、各子公司及分公司需提交经管委审议的事项,并进行初步整理。
2.对于拟审议的重要事项,应提前送达参会委员,以便委员进行充分准备,形成明确的意见和建议。
(三)会议议程
1.综合管理部门根据会议主题和收集到的议题,拟定会议议程草案,报主任审定。
2.会议议程应包括会议目的、审议事项、汇报人、讨论环节及会议时间安排等内容。
(四)会议召开
1.经管委会议应严格按照预定的时间、地点和议程进行。
2.会议由主持人介绍会议目的、议程和参会人员,各审议事项由相关部门或单位负责人进行汇报。
3.参会委员应充分发表意见和建议,对审议事项进行深入讨论和分析。
4.主持人应引导会议讨论有序进行,确保每位委员都有机会表达观点,并对讨论情况进行总结。
(五)会议记录与纪要
1.综合管理部门负责安排专人对会议进行记录,记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、议程、讨论内容、委员发言要点及决策结果等。
2.会议结束后,综合管理部门应及时整理会议纪要,经主持人审核后印发给参会委员及相关部门、单位。会议纪要应明确会议决策事项、责任部门、完成时间及要求等内容,作为决策执行和监督的依据。
五、决策程序
(一)议题提出
1.集团公司各部门、各子公司及分公司认为需要经管委审议的事项,应提前向综合管理部门提交书面申请,说明事项背景、主要内容、建议方案及对集团公司的影响等。
2.综合管理部门对收到的议题申请进行初步审核,对于符合经管委职责范围且具备审议条件的议题,列入会议议程草案。
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