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办公软件基础知识单项选择题(含答案)

单项选择题

1.在Excel中，若要在单元格中输入分数“1/2”，应先输入（）。

A.0空格B.空格0C.0D.空格

答案：A。在Excel中，直接输入“1/2”会被识别为日期格式。若要输入分数，需先输入“0”和一个空格，再输入“1/2”，这样才能正确显示为分数形式。

2.在Word中，设置段落对齐方式不包括以下哪种（）。

A.两端对齐B.左右对齐C.居中对齐D.分散对齐

答案：B。Word中的段落对齐方式有两端对齐、居中对齐、右对齐、左对齐和分散对齐，没有“左右对齐”这种说法。

3.在PowerPoint中，若要使幻灯片在播放时能每隔3秒自动切换，应在（）选项卡中设置。

A.设计B.切换C.动画D.幻灯片放映

答案：B。在“切换”选项卡中，可以设置幻灯片的切换效果以及切换时间等参数，通过设置“自动换片时间”为3秒，就能让幻灯片每隔3秒自动切换。

填空题

1.在Excel中，函数SUM(10,MIN(5,MAX(3,0)))的结果是______。

答案：13。先计算内层MAX(3,0)，结果为3；再计算MIN(5,3)，结果为3；最后计算SUM(10,3)，即10+3=13。

2.在Word中，按下______键可以快速保存文档。

答案：Ctrl+S。这是Word中常用的保存文档的快捷键，方便用户随时保存正在编辑的内容。

3.在PowerPoint中，幻灯片母版有幻灯片母版、标题母版和______三种类型。

答案：讲义母版。幻灯片母版、标题母版和讲义母版是PowerPoint中幻灯片母版的三种类型，用于统一设置幻灯片的格式等。

判断题

1.在Excel中，数据透视表只能对数值型数据进行汇总。（）

答案：错误。数据透视表不仅可以对数值型数据进行汇总，还可以对文本等其他类型的数据进行计数等操作，比如统计不同类别出现的次数。

2.在Word中，样式是指一组已经命名的字符和段落格式。（）

答案：正确。样式是Word中非常实用的功能，它将字符和段落的格式组合并命名，用户可以快速应用到文档中的不同部分，提高排版效率。

3.在PowerPoint中，自定义动画效果只能应用于单个对象。（）

答案：错误。在PowerPoint中，自定义动画效果既可以应用于单个对象，也可以同时应用于多个对象，还可以对多个对象的动画顺序等进行设置。

解答题

1.简述在Excel中如何创建一个简单的数据图表。

答案：首先，准备好要用于创建图表的数据，确保数据有明确的列标题和行标签。然后，选中要用于创建图表的数据区域。接着，点击“插入”选项卡，在“图表”组中选择想要的图表类型，如柱状图、折线图等。Excel会根据所选数据自动生成相应的图表。之后，可以根据需要对图表进行调整，如更改图表样式、添加图表标题、坐标轴标题等，通过图表工具的“图表设计”和“格式”选项卡来完成这些操作。

2.说明在Word中如何进行分栏排版。

答案：先选中要进行分栏排版的文本内容，如果要对整篇文档分栏，可按Ctrl+A全选文档。然后点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中找到“分栏”按钮。点击“分栏”按钮后，会出现多种分栏预设选项，如两栏、三栏等，直接选择即可。若需要更个性化的设置，可选择“更多分栏”，在弹出的“分栏”对话框中设置栏数、栏宽、间距等参数，还可以勾选“分隔线”来添加栏与栏之间的分隔线，设置完成后点击“确定”。

3.阐述在PowerPoint中如何设置幻灯片的放映方式。

答案：点击“幻灯片放映”选项卡，在该选项卡中可以看到“设置”组，点击“设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框。在对话框中有“放映类型”选项，可选择“演讲者放映（全屏幕）”，这是最常用的方式，演讲者可以控制放映进度；“观众自行浏览（窗口）”，观众可以通过窗口自行操作浏览；“在展台浏览（全屏幕）”，幻灯片会自动循环放映。还可以设置“放映幻灯片”的范围，如全部放映或者指定放映某几张幻灯片。此外，还能设置换片方式，是手动换片还是自动换片等，设置好后点击“确定”即可。