公司投标管理办法13249.docx

?一、总则

（一）目的

为规范公司投标活动，提高投标质量和成功率，确保公司业务的顺利拓展，特制定本管理办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司参与的各类项目投标活动，包括但不限于工程建设、货物采购、服务提供等领域。

（三）基本原则

1.依法合规原则：投标活动必须遵守国家法律法规和相关政策要求。

2.诚实守信原则：在投标过程中保持诚信，如实提供信息。

3.公平竞争原则：遵循公平、公正、公开的市场竞争规则。

4.效益优先原则：在确保投标质量的前提下，追求经济效益最大化。

二、投标前期准备

（一）市场调研

1.收集招标项目相关信息，包括项目背景、规模、要求、招标人情况等。

2.分析市场竞争态势，了解潜在竞争对手的实力、以往业绩、投标策略等。

3.关注行业动态和政策变化，评估对投标项目的影响。

（二）组建投标团队

1.根据投标项目的性质和要求，选拔具有相关专业知识、经验和技能的人员组成投标团队。

2.明确投标团队成员的职责分工，确保各项工作有序开展。

（三）资质审查与文件准备

1.对公司参与投标所需的资质证书、业绩证明、人员资质等进行审查和更新，确保符合招标要求。

2.准备投标所需的各类文件，如投标函、商务条款偏离表、技术规格偏离表、售后服务承诺等，保证文件内容准确、完整、清晰。

三、投标文件编制

（一）商务部分

1.按照招标文件要求，准确填写投标函中的各项内容，包括投标报价、工期、质量标准等。

2.详细编制商务条款偏离表，对招标文件商务条款进行逐条响应，说明偏离情况及理由。

3.提供公司营业执照、资质证书、业绩证明、财务状况等相关证明材料，确保商务文件的真实性和有效性。

（二）技术部分

1.根据招标文件的技术要求，制定详细的技术方案，包括项目实施计划、技术措施、质量保证措施等。

2.绘制必要的技术图纸、图表，对技术方案进行直观展示。

3.提供技术人员资质证明、设备清单及性能说明等，证明公司具备完成项目的技术能力。

（三）价格部分

1.进行合理的成本核算，结合市场行情和竞争情况，确定投标报价。

2.投标报价应清晰明确，包括各项费用的明细及计算依据。

3.对价格的合理性进行分析和说明，确保报价具有竞争力且符合公司利益。

（四）文件审核与校对

1.投标文件编制完成后，由投标团队成员进行内部审核，检查文件内容是否完整、准确，格式是否符合要求。

2.组织相关专业人员进行校对，避免出现文字错误、数据错误等低级失误。

四、投标文件递交

（一）递交时间与方式

1.严格按照招标文件规定的投标截止时间和递交方式进行投标文件的递交。

2.确保投标文件在截止时间前送达指定地点，如采用邮寄方式，要预留足够的时间，确保文件按时到达。

（二）文件密封与标识

1.对投标文件进行密封包装，确保文件在运输和保管过程中不被泄露或损坏。

2.在密封袋上注明项目名称、投标单位名称、投标截止时间等信息，并加盖单位公章。

五、开标与评标

（一）开标

1.公司安排人员参加开标会议，了解开标过程和相关信息。

2.记录开标现场的重要信息，如投标报价、投标文件的密封情况等。

（二）评标

1.关注评标委员会的组成和评标过程，了解评标标准和方法。

2.根据评标结果，分析公司投标文件的优势与不足，为后续项目投标提供经验教训。

3.如有疑问或异议，按照规定程序及时与招标人或评标委员会沟通。

六、中标与合同签订

（一）中标通知

1.收到中标通知书后，及时确认中标信息。

2.按照中标通知书要求，在规定时间内与招标人联系，办理相关手续。

（二）合同签订

1.组织相关部门和人员对中标合同进行评审，重点审查合同条款的合法性、合理性、完整性等。

2.按照评审意见与招标人协商合同条款，确保合同内容符合公司利益和要求。

3.在规定时间内签订合同，明确双方的权利和义务，确保合同的顺利履行。

七、投标后续管理

（一）项目总结

1.投标项目完成后，组织投标团队成员对项目进行总结，分析投标过程中的经验和教训。

2.总结市场调研、文件编制、投标策略等方面存在的问题，提出改进措施和建议。

（二）资料归档

1.将投标过程中产生的各类文件、资料进行整理归档，包括招标文件、投标文件、开标记录、评标报告、中标通知书、合同等。

2.建立完善