浙江大学科研财务助理岗位管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为进一步加强学校科研财务管理，规范科研财务助理岗位设置与管理，提高科研经费使用效益和财务管理水平，保障科研工作顺利开展，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于学校各学院（系）、附属医院、科研机构等校内二级单位设置的科研财务助理岗位。

（三）基本原则

1.按需设岗原则。根据科研项目实际需要，合理设置科研财务助理岗位，明确岗位职责和任职要求。

2.规范管理原则。建立健全科研财务助理岗位管理制度，规范招聘、培训、考核、薪酬等管理流程。

3.专业发展原则。注重科研财务助理队伍建设，为其提供职业发展机会和培训支持，提升专业素养和业务能力。

二、岗位设置与职责

（一）岗位设置

各二级单位应根据科研项目数量、经费规模等实际情况，合理确定科研财务助理岗位数量。科研财务助理岗位分为专职和兼职两种类型，专职科研财务助理应专门从事科研财务相关工作，兼职科研财务助理可由科研项目负责人或科研团队成员兼任。

（二）岗位职责

1.协助科研项目负责人办理科研项目经费预算编制、调整、决算等工作，确保经费预算合理、合规、可行。

2.负责科研项目经费报销工作，审核报销凭证的真实性、合法性、完整性，按照学校财务制度和科研经费管理办法进行报销操作，及时反馈报销过程中出现的问题。

3.协助科研项目负责人管理科研项目经费，进行经费核算、账目核对、财务报表编制等工作，定期向科研项目负责人汇报经费使用情况，为科研项目经费管理提供财务数据支持和决策建议。

4.负责科研项目经费预算执行监控，及时提醒科研项目负责人经费使用进度和预算控制情况，协助制定经费使用计划，确保经费使用符合预算安排和相关规定。

5.配合学校财务部门和审计部门开展科研经费检查、审计等工作，提供相关资料和数据，协助做好问题整改。

6.参与学校科研财务管理制度的宣传、培训等工作，向科研人员解读科研经费管理政策和财务报销规定，提高科研人员的财务管理意识和水平。

7.完成学校和二级单位交办的其他科研财务相关工作。

三、任职条件

（一）基本条件

1.遵守国家法律法规和学校各项规章制度，具有良好的职业道德和敬业精神。

2.具有较强的责任心和服务意识，工作认真细致，能够耐心解答科研人员的财务问题。

3.具备一定的财务基础知识和计算机操作技能。

（二）专业条件

1.专职科研财务助理应具有财经类专业本科及以上学历，或具有会计从业资格证书及相关财务工作经验。

2.兼职科研财务助理应熟悉科研经费管理流程，具备一定的财务知识和工作能力，优先考虑具有财经类专业背景或从事过财务工作的人员。

四、招聘与任用

（一）招聘

1.各二级单位应按照公开、公平、公正的原则，面向社会或校内公开招聘科研财务助理。招聘信息应明确岗位职责、任职条件、招聘程序等内容。

2.招聘程序一般包括报名、资格审查、面试、考察、公示等环节。招聘单位应组织专业人员对报名人员进行资格审查，根据面试和考察情况确定拟聘人员，并进行公示，公示期不少于[X]个工作日。

3.招聘结果报学校财务处备案。

（二）任用

1.经公示无异议的拟聘人员，由二级单位办理聘用手续，签订聘用合同。聘用合同应明确岗位职责、工作期限、薪酬待遇、考核方式等内容。

2.专职科研财务助理实行坐班制，工作时间应符合学校和二级单位的规定。兼职科研财务助理应合理安排工作时间，确保科研财务相关工作顺利开展。

五、培训与发展

（一）培训

1.学校财务处负责组织科研财务助理参加定期培训，培训内容包括国家科研经费管理政策、学校科研财务管理制度、财务报销流程、财务软件操作等。

2.二级单位应根据实际情况，组织开展内部培训，加强对科研财务助理的业务指导和培训，提高其业务能力和综合素质。

3.鼓励科研财务助理参加各类财务专业培训和学术交流活动，拓宽知识面，提升专业水平。

（二）职业发展

1.学校和二级单位应关注科研财务助理的职业发展，为其提供晋升机会和职业发展通道。对于表现优秀、具备相应条件的科研财务助理，可晋升为财务主管或担任其他财务管理岗位。

2.支持科研财务助理参加相关专业技术资格考试，取得专业技术资格证书后，学校和二级单位应按照规定给予相应的待遇。

六、考核与奖惩

（一）考核

1.学校财务处会同二级单位建立科研财务助理考核制度，对科研财务助理的工作业绩、业务能力、职业素养等进行定期考核。考核周期一般为一年。

2.考核内容包括岗位职责履行情况、工作质量和效