离职管理制度.docx

?一、总则

1.目的

本制度旨在规范公司员工离职流程，确保离职手续的顺利办理，保障公司和员工的合法权益，维护公司正常的运营秩序。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。

二、离职类型

1.辞职

员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同。

2.辞退

公司因员工违反公司规章制度、工作表现不佳等原因，依法解除与员工的劳动合同。

3.劳动合同期满终止

劳动合同到期，公司与员工双方不再续签劳动合同。

4.退休

员工达到法定退休年龄，办理退休手续，与公司终止劳动关系。

5.其他

因不可抗力、公司经营调整等其他特殊原因导致员工离职。

三、离职流程

1.辞职流程

-提交辞职申请

员工应提前[X]天以书面形式向所在部门负责人提交辞职申请，说明辞职原因和预计离职日期。

-部门负责人审批

部门负责人收到辞职申请后，应与员工进行沟通，了解辞职原因，并在[X]个工作日内签署意见。如同意辞职，应注明预计工作交接期限；如不同意辞职，应说明理由。

-人力资源部审核

人力资源部收到部门负责人审批后的辞职申请后，进行审核。重点审核辞职原因是否合理、工作交接安排是否妥当等。审核通过后，在[X]个工作日内反馈给员工。

-离职面谈

人力资源部安排与员工进行离职面谈，了解员工离职的真实想法和对公司的意见建议，同时向员工说明离职手续办理的相关流程和注意事项。

-工作交接

员工在获批辞职后，应按照公司规定的工作交接流程，与接手人进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、资产设备、客户信息等。交接完成后，双方应填写《工作交接清单》，并签字确认。

-离职手续办理

员工完成工作交接后，持《工作交接清单》到人力资源部办理离职手续。离职手续包括但不限于归还公司财物、结清工资奖金、办理社保公积金减员等。人力资源部在审核无误后，为员工出具《离职证明》。

2.辞退流程

-提出辞退建议

部门负责人根据员工的工作表现、违反公司规章制度等情况，向人力资源部提出辞退建议，并提交相关证据材料。

-人力资源部审核

人力资源部对部门负责人提出的辞退建议进行审核，核实相关证据材料，确保辞退理由充分、合法合规。审核通过后，拟定《辞退通知书》。

-公司领导审批

《辞退通知书》报公司领导审批。公司领导在[X]个工作日内做出审批决定。

-辞退通知送达

人力资源部将经公司领导审批后的《辞退通知书》送达员工本人，并告知员工辞退理由、辞退生效日期以及相关权益。员工应在《送达回执》上签字确认。

-离职面谈

人力资源部安排与员工进行离职面谈，向员工说明辞退原因和相关补偿政策，听取员工的意见和诉求。

-工作交接

员工在收到《辞退通知书》后，应按照公司规定的工作交接流程，与接手人进行工作交接。交接完成后，双方应填写《工作交接清单》，并签字确认。

-离职手续办理

员工完成工作交接后，持《工作交接清单》到人力资源部办理离职手续。离职手续包括但不限于归还公司财物、结清工资奖金、办理社保公积金减员等。人力资源部在审核无误后，为员工出具《离职证明》。

3.劳动合同期满终止流程

-提前通知

劳动合同期满前[X]天，人力资源部应书面通知员工劳动合同即将到期，并询问员工是否续签劳动合同。

-员工反馈

员工应在收到通知后的[X]个工作日内，向人力资源部反馈是否续签劳动合同的意向。如同意续签，应签订新的劳动合同；如不同意续签，应办理离职手续。

-工作交接

如员工不同意续签劳动合同，应按照公司规定的工作交接流程，与接手人进行工作交接。交接完成后，双方应填写《工作交接清单》，并签字确认。

-离职手续办理

员工完成工作交接后，持《工作交接清单》到人力资源部办理离职手续。离职手续包括但不限于归还公司财物、结清工资奖金、办理社保公积金减员等。人力资源部在审核无误后，为员工出具《离职证明》。

4.退休流程

-提交退休申请

员工达到法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部提交退休申请，并提供相关证明材料。

-人力资源部审核

人力资源部对员工提交的退休申请和证明材料进行审核，核实员工的退休年龄、工作年限等信息。审核通过后，报公司领导审批。

-公司领导审批

公司领导在[X]个工作日内做出审批决定。

-办理退休手续

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