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向:各位内审伙伴問好!
;内审实务之人际关系处理;背景;;什么是人际关系;;
内审常面临的人际困惑有哪些;;冲突原因之二---沟通能力不佳;内审为什么要建立好的人际关系;;保证良好人际关系应把握的原则
离开内部审计中的人际关系,内部审计工作将寸步难行,建立良好的人际关系有利于维护组织的最大利益。但需要注意的是,这种人际关系不是无原则的庸俗的人际关系,不是溜须拍马,顺着被审计单位的意志发表审计意见。;技巧一:审时度势刚柔并济;能攻心则反侧自消,从古知兵非好战
不审势即宽严皆误,后来治蜀要深思
-----成都武侯祠
;技巧二:站在对方的角度表达自己观点;沟通过程中的思路;亨利·福特曾经说过:成功的秘诀,在于把自己的脚放入他人的鞋子里,进而用他人的角度来考虑事物,服务就是这样的精神,站在客人的立场去看整个世界。;沟通的总原则;技巧三:以情动人、以理服人;审计人员又陷入了两难境地,吃还是不吃?吃的话,表面上会丧失一定的独立性,容易让别人拿住我们的把柄,老话说得好“吃人家的嘴短,拿人家的手软”;但是,严词拒绝又显得太过生硬、不讲情面,毕竟我们这是内部审计,彼此都是同事。
此时,审计人员应当怎么说呢?
;沟通过程总是险象环生,有时候被审计单位的邀请是出于热情和真诚,也有时候这些邀请就是一个陷阱,一种诱惑。当邀请被审计人员吃饭遭到婉拒之后,总经理一计未成又生一计,马上又说:“你们这次来刚好赶上旅游季节,周末一定到这里的旅游景点好好游玩一番,你们可能对这边的环境也不是很熟悉,我们周末陪你们一起去吧!”
此时,审计人员应当怎么说呢?
错误回答1:不麻烦您了,周末我们自己安排就行了
错误回答2:不用客气,我们以工作为重,周末还需要加班整理工作底稿。
错误回答3:那里我以前去过,不想再去了。
错误回答4:好的,那就谢谢您了。;总之,审计人员既要委婉的拒绝可能影响审计独立性的邀请,又不能太过直接以至于影响到双方沟通的氛围,要做到有理、有据、有节的高效沟通。
;技巧四:学会倾听察言观色;1、从轻松的话题开始,慢???引入正题。
一般可以从被询问人员的生活、家庭等无关事项闲聊开始,让他放松,再慢慢引导至真正的审计问题,但是,具体问题需要根据不同的人设计,并且需要在实际聊的过程中适时转变,以便能顺利导入实质性的询问。
2、尽量安排在没有压力的环境下询问。
环境压力也会导致被询问人员精神紧张或加强防备,所以,在谈话时需要选择在没有压力的环境,最好可以找一些让他彻底放松方法。
如果被讯问人员吸烟,可以选择分他一支烟,边吸烟边聊是非常不错的,本人虽然不吸烟,但是我一般会带着香烟。想想,一个人在繁忙中有一段时间可以吞云吐雾那是何等的惬意与轻松啊,很多人这个时候都会比较有倾诉的情绪。
3、尽量与被询问人在感情上达到共鸣,哪怕是表面上的。
与被询问人在感情上达到共鸣不但能让他找到倾诉的感觉,还可能引导他分析更深层次的问题,达到意想不到的效果。
;案例:某矿山审计违纪违规金额近一亿元,超过十个处级干部下马。
那是多少个不眠之夜啊?;孙子兵法云:不可胜在己,可胜在敌;案例:被审计单位不承认审计结果
如何询问?;询问反应:;技巧五:真诚服务正直工作;内部审计要坚持为他人服务的观念;真诚服务是不会真正得罪人的。
因为温暖是谁都无法拒绝的
力量!
;技巧六:适时营销自己;我们只有一次机会建立
一个良好的第一印象,
让我们好好利用它。
----理查德-钱波斯
(国际内部审计师协会秘书长兼总裁)
;目录;二、关于内部审计?;中国三大审计体系;内部审计的含义;国际内部审计协会要求;内审特性:;定位:
审计部是集团内部的综合监督和服务支持部门,直接对总裁负责,对集团相关部门和各产业板块公司独立行使内部审计监督和检查权。
;使命:
建立集团高效的内部审计监控体系,寓监督于服务之中,通过持续的内部审计和风险评估,对公司各项经营管理的合规性、真实性和有效性进行监督评价,并就存在的问题提出处理和改进意见;促进建立集团管控模型、健全集团化管理、运营等机制;
为公司健康、持续、又快、又稳发展保驾护航!
努力倡导公司积极向上的优秀的企业文化、传播正能量!
;罚则;内审守则;◆三个坚持
职业化特色化科学化?
◆三个决不能
决不能以情面代替审计原则;
决不能以习惯代替审计流程;
决不能以信任代替相互监督。?
◆四种意识
风险意识服务意识廉洁意识创新意识
;内部审计
本人在医药行业摸爬滚打10年,做过实验室QC,仪器公司售后技术支持工程师,擅长解答实验室仪器问题,现为一家制药企业仪器管理。
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