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?一、总则
(一)目的
为了加强党员档案管理,维护党员档案的真实性、完整性和严肃性,充分发挥党员档案在党员教育、管理、监督等工作中的作用,根据《中国共产党章程》《中国共产党党员教育管理工作条例》等有关规定,结合本单位实际,制定本办法。
(二)适用范围
本办法适用于本单位党委所属各党支部及全体党员的档案管理。
(三)基本原则
1.集中统一管理原则。党员档案由党委组织部门或党支部指定专人负责集中管理,确保档案管理的规范性和一致性。
2.真实准确原则。党员档案材料应如实反映党员个人的历史和现实情况,保证档案内容真实可靠。
3.完整规范原则。党员档案应包含规定的各类材料,整理规范,手续完备。
4.安全必威体育官网网址原则。严格遵守档案管理的各项安全必威体育官网网址制度,确保党员档案信息安全。
二、档案内容
党员档案主要内容包括:
(一)入党材料
1.入党申请书。党员本人向党组织正式递交的表达入党愿望的书面材料。
2.自传。党员个人撰写的关于自己的成长经历、思想演变过程等情况的材料。
3.政治历史情况的调查报告及审查结论。对党员政治历史情况进行调查后形成的报告及组织上作出的审查结论。
4.入党积极分子培养考察登记表。记录入党积极分子基本情况、培养考察过程及结果的表格。
5.入党志愿书。党员入党时由本人填写的表明入党志愿和对党的认识等情况的重要材料。
6.中国共产党入党介绍人意见。入党介绍人对被介绍人能否入党表明意见的材料。
7.支部大会讨论入党的决议。党支部关于是否批准申请人入党的决议。
8.上级党组织派人谈话记录。上级党组织与发展对象谈话的情况记录。
9.上级党委审批意见。上级党委对党支部上报的发展对象入党申请作出的审批意见。
(二)党内职务、党籍管理材料
1.党员登记表。记录党员基本信息、参加组织生活等情况的表格。
2.党籍处理材料。包括取消预备党员资格、劝退出党、除名、开除党籍等处理决定及相关证明材料。
3.恢复党籍、重新入党材料。党员恢复党籍、重新入党的有关审批材料。
(三)党内表彰、奖励材料
1.优秀共产党员、优秀党务工作者、先进党组织等表彰决定及审批表。
2.其他党内奖励材料。
(四)纪律处分材料
1.处分决定。党组织对党员违反党纪作出的处分决定。
2.本人对处分决定的意见。党员对处分决定的看法和态度。
3.上级党委批复。上级党委对下级党组织上报的处分决定的批复。
4.复查、复议决定及相关材料。党员对处分决定不服提出复查、复议申请后形成的决定及材料。
(五)参加党内学习教育、培训和主题活动材料
1.参加各类党内学习教育、培训的总结、鉴定等材料。
2.参加党内主题活动的相关证明材料。
(六)其他材料
1.党员个人思想汇报、工作总结等材料。
2.反映党员个人重要情况的其他材料。
三、档案建立与接收
(一)档案建立
1.新入党党员档案由基层党支部负责建立。在党员被上级党委批准为预备党员后,党支部应及时将入党材料收集整理,按顺序排列,装入党员档案袋,并填写档案目录。
2.档案材料应使用钢笔或碳素笔填写,字迹工整、清晰,严禁涂改。如有涂改,应在涂改处加盖党组织印章或本人签字确认。
(二)档案接收
1.党员工作单位、职务、居住地等发生变动时,应及时办理党员组织关系转接手续。转出党员组织关系的党组织,应将党员档案密封后,通过机要交通或专人送转等方式,及时转交给接收党员组织关系的党组织。
2.接收党员组织关系的党组织,在收到党员档案后,应认真核对档案材料是否齐全、完整,与党员组织关系介绍信是否相符。如发现问题,应及时与转出党组织沟通解决。
四、档案整理与保管
(一)档案整理
1.定期对党员档案进行整理。整理时,应按照档案内容的类别和时间顺序,对档案材料进行分类、排序、编目、装订等操作,确保档案材料整齐、规范。
2.对破损、褪色的档案材料,应进行修补或复制。对不符合要求的档案材料,应及时补充或更换。
(二)档案保管
1.设立专门的党员档案保管室,配备必要的档案保管设备,如档案柜、防火防潮防虫设施等,确保档案安全。
2.党员档案应指定专人负责保管。保管人员应严格遵守档案管理规定,保守档案机密,不得擅自涂改、销毁档案材料。
3.建立党员档案保管台账,详细记录档案的接收、转出、查阅、借阅等情况。
4.定期对党员档案进行清查核对,确保档案账实相符。如发现档案丢失、损坏等情况,应及
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