仓储物流部管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强仓储物流部的管理，规范仓储物流作业流程，提高工作效率，确保货物安全、准确、及时地收发和存储，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于仓储物流部全体员工及相关业务流程涉及的部门和人员。

3.职责分工

-仓储物流部经理

-全面负责仓储物流部的管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。

-负责与其他部门的沟通协调，确保仓储物流工作与公司整体运营顺畅衔接。

-监督和检查部门各项工作的执行情况，及时解决工作中出现的问题。

-负责部门员工的培训、考核和绩效管理。

-仓库主管

-协助仓储物流部经理开展工作，具体负责仓库的日常管理。

-组织仓库员工进行货物的收发、存储、盘点等工作，确保货物的数量准确、质量完好。

-负责仓库设施设备的维护和管理，保证仓库环境符合要求。

-制定和执行仓库的安全管理制度，确保仓库安全无事故。

-仓库管理员

-按照规定的作业流程，负责货物的出入库操作，认真核对货物的数量、规格、质量等信息。

-负责货物在仓库内的存储管理，按照分类分区原则进行摆放，确保货物存放整齐、有序。

-定期对仓库货物进行盘点，及时发现和处理账实不符的情况。

-做好仓库的清洁卫生工作，保持仓库环境整洁。

-物流专员

-负责物流运输业务的安排和调度，选择合适的物流供应商，确保货物按时、安全送达目的地。

-跟踪物流运输过程，及时掌握货物的运输状态，处理运输过程中出现的问题。

-与客户沟通协调物流相关事宜，及时反馈物流信息，提高客户满意度。

二、仓库管理

1.仓库规划与布局

-根据货物的类别、特性、出入库频率等因素，对仓库进行合理规划和分区，设置存储区、分拣区、包装区、办公区等不同功能区域。

-存储区应按照货物的类别和规格进行分类摆放，设置明显的标识牌，便于查找和管理。

-仓库内应保持通道畅通，不得在通道内堆放货物。

2.货物入库管理

-采购部门应提前将到货信息通知仓储物流部，包括货物名称、规格、数量、到货时间等。

-仓库管理员在货物到货前，应做好收货准备工作，如清理收货区域、准备收货工具等。

-货物到货时，仓库管理员应按照送货单仔细核对货物的数量、规格、质量等信息，确保与采购订单一致。

-对验收合格的货物，仓库管理员应及时办理入库手续，填写入库单，并将货物按照规定的位置进行存放。

-对验收不合格的货物，仓库管理员应及时通知采购部门和供应商，协商处理办法，并做好记录。

3.货物存储管理

-仓库管理员应按照货物的特性和存储要求，对货物进行妥善存储，如防潮、防火、防虫、防鼠等。

-定期对仓库货物进行检查，查看货物的存储状态是否良好，有无损坏、变质等情况，如有问题应及时处理。

-对贵重物品、危险物品等应单独设立存储区域，实行专人专管，并严格遵守相关安全规定。

-仓库应保持适宜的温度、湿度和通风条件，确保货物存储环境符合要求。

4.货物出库管理

-销售部门或其他需求部门应提前提交出库申请，注明货物名称、规格、数量、用途等信息。

-仓库管理员接到出库申请后，应认真核对申请信息，确认库存有货且符合要求后，方可办理出库手续。

-按照先进先出的原则，仓库管理员从库存中选取相应货物，并进行清点和核对，确保出库货物的数量准确无误。

-填写出库单，详细记录出库货物的相关信息，包括货物名称、规格、数量、出库时间、领用部门等，并由领用人员签字确认。

-将出库货物交付给提货人员或物流运输人员，并办理交接手续。

5.库存盘点管理

-定期对仓库货物进行盘点，盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。

-盘点前，仓库管理员应做好准备工作，如整理货物、核对账目等，确保盘点工作顺利进行。

-盘点过程中，仓库管理员应认真清点货物的实际数量，并与库存账目进行逐一核对，记录账实差异情况。

-对盘点中发现的账实不符情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。如属盘盈，应调整库存账目；如属盘亏，应分析原因，