仓库管理口诀.docx

?一、引言

仓库管理是企业运营中的重要环节，它关乎着货物的存储、流转和安全。一个高效、有序的仓库管理系统能够降低成本、提高效率、保证产品质量，从而增强企业的竞争力。为了帮助仓库管理人员更好地掌握仓库管理的要点，特编写此仓库管理口诀，涵盖仓库管理的各个方面，简洁明了，便于记忆和应用。

二、仓库规划与布局

（一）仓库规划要周全

仓库规划第一步，整体布局细考量。

根据业务定规模，满足未来发展长。

功能分区要合理，存储发货各有位。

通道顺畅货物流，安全高效心不忧。

1.明确仓库规模

依据企业的业务量、销售量以及未来的发展规划，确定仓库的大小和存储能力。考虑到货物的增长趋势，预留一定的扩展空间，避免频繁扩建仓库带来的成本增加和管理麻烦。

2.功能分区设置

-存储区：按照货物的类别、规格、批次等进行分类存储。例如，将原材料、半成品、成品分别存放，同类货物集中放置在相邻区域，便于查找和盘点。

-发货区：设置专门的区域用于货物的分拣、包装和发货。发货区应靠近仓库出口，确保货物能够快速、顺畅地发出。

-收货区：用于接收供应商送来的货物。收货区应配备卸货平台、检验设备等，以便对货物进行及时验收。

-办公区：仓库管理人员的办公场所，配备电脑、桌椅、文件柜等基本办公设备，方便进行日常的管理工作，如订单处理、库存记录、报表生成等。

-通道规划：合理规划仓库内的通道，确保货物搬运车辆能够顺利通行。主通道应宽敞，便于大型搬运设备通过；次通道则根据存储区的布局进行设置，保证货物能够从存储区快速运输到发货区或收货区。通道宽度应根据搬运设备的类型和尺寸来确定，一般主通道宽度在3-5米，次通道宽度在2-3米左右。

（二）货架摆放有技巧

货架摆放学问大，科学布局效益佳。

分类分区定位置，标识清晰易查找。

遵循先进先出则，货物存储不积压。

高层货架充分用，空间利用最大化。

1.分类分区存储

按照货物的属性、用途、销售频率等因素进行分类，然后在存储区内划分不同的区域进行存放。例如，将畅销品存放在靠近发货区的位置，方便快速发货；将季节性货物集中存放在特定区域，便于管理和盘点。

2.标识管理

在货架上和货物存储位置设置清晰的标识，标明货物的名称、规格、批次、数量等信息。标识应采用统一的格式和颜色，易于识别。这样可以帮助仓库管理人员快速找到所需货物，提高工作效率，同时也便于盘点和核对库存。

3.先进先出原则

将先入库的货物放置在最容易取用的位置，确保在发货时能够先发出，避免货物积压过期。可以通过采用批次管理、货位编号等方式来实现先进先出。例如，按照货物入库的时间顺序，将最早入库的货物存放在货架的最上层或最外侧，当需要发货时，从这些位置开始取用。

4.高层货架利用

对于存储空间有限的仓库，可以采用高层货架来提高空间利用率。高层货架可以增加货物的存储高度，减少占地面积。在使用高层货架时，要配备相应的升降设备，如叉车、堆垛机等，以便货物的存取。同时，要注意高层货架的承载能力和稳定性，确保货物存储安全。

三、货物出入库管理

（一）入库流程要严谨

货物入库第一步，单据核对不能疏。

供应商单发齐全，数量质量细审查。

货物验收按标准，合格方可入仓库。

入库信息及时录，系统准确不糊涂。

1.单据核对

在货物到达仓库前，仓库管理人员要提前收到供应商提供的发货单、装箱单、发票等单据。仔细核对单据上的货物名称、规格、数量、价格等信息是否与采购订单一致。如有不符，及时与供应商沟通解决。

2.货物验收

-数量验收：根据单据上的数量，对货物进行逐件清点或称重。对于包装规格统一的货物，可以采用抽检的方式，但抽检比例要符合规定要求。如发现数量短缺或溢余，要及时记录并与供应商协商处理。

-质量验收：按照企业制定的质量标准，对货物的外观、性能、品质等进行检验。对于一些需要进行理化检验的货物，要送专业检验机构进行检测。只有验收合格的货物才能办理入库手续。

3.入库信息录入

将验收合格的货物信息及时录入仓库管理系统，包括货物名称、规格、批次、入库时间、存放位置等。确保系统中的库存数据与实际货物一致，为后续的库存管理和发货提供准确的数据支持。

（二）出库流程需规范

订单处理先把关，库存查询要周全。

核对无误再发货，拣货包装不慌乱。

发货信息准确填，物流跟踪及时办。

货物发出有记录，账目清晰可查算。

1.订单处理

接到客户订单