公司搬迁方案18740.docx

?一、搬迁背景

随着公司业务的不断拓展，现有的办公场地已无法满足公司日益增长的需求。为了提升公司的办公环境，优化资源配置，提高工作效率，公司决定进行整体搬迁。此次搬迁涉及公司各部门的办公设备、文件资料、员工等，需要精心策划和组织，确保搬迁工作顺利进行，尽量减少对公司正常运营的影响。

二、搬迁目标

1.在[具体搬迁日期]前完成公司整体搬迁工作，确保新办公场地按时投入使用。

2.搬迁过程中保证办公设备、文件资料的安全，无丢失、损坏现象。

3.员工能够迅速适应新办公环境，各项工作有序开展，不出现因搬迁导致的工作延误或混乱。

4.实现搬迁成本控制在预算范围内，合理安排搬迁资源，提高资源利用效率。

三、搬迁范围

公司总部及各分支机构的所有办公设备、文件资料、办公家具等，包括但不限于电脑、服务器、打印机、复印机、传真机、文件柜、办公桌、办公椅等。同时，涉及公司全体员工的工位调整及工作交接。

四、搬迁时间安排

1.准备阶段（[准备阶段开始日期]-[准备阶段结束日期]）

-成立搬迁工作领导小组，明确各成员职责。

-确定新办公场地装修及布局方案，与装修公司沟通协调，确保按时完工。

-统计现有办公设备、文件资料、办公家具等数量，制定详细的资产清单。

-采购搬迁所需的包装材料、运输工具等物资。

-通知员工搬迁相关事宜，包括新办公地址、搬迁时间、注意事项等。

2.搬迁实施阶段（[搬迁实施阶段开始日期]-[搬迁实施阶段结束日期]）

-按照搬迁计划，分批次、分部门进行设备及资料的搬迁。

-在搬迁过程中，安排专人负责设备的拆卸、包装、运输、安装及调试工作，确保设备安全、正常运行。

-对于重要文件资料，安排专人进行整理、打包、标记，并采取特殊保护措施，确保文件资料完整无损。

-同步进行办公区域的工位调整和装修收尾工作，确保新办公场地整洁、有序。

3.收尾阶段（[收尾阶段开始日期]-[收尾阶段结束日期]）

-对新办公场地进行全面检查，确保各项设施设备正常运行，办公环境符合要求。

-清理原办公场地，完成资产交接手续，归还租赁场地。

-组织员工进行新办公环境培训，使其熟悉新场地的布局和设施使用方法。

-总结搬迁工作经验教训，对搬迁过程中出现的问题进行分析和改进，为今后类似工作提供参考。

五、搬迁工作小组及职责

1.搬迁工作领导小组

-组长：[组长姓名]

-职责：全面负责搬迁工作的决策和指挥，协调各方面资源，解决搬迁过程中的重大问题。

2.搬迁执行小组

-组长：[执行小组组长姓名]

-成员：各部门抽调人员

-职责：具体负责搬迁工作的组织实施，包括设备拆卸、包装、运输、安装及调试，文件资料整理、打包、搬运，办公区域工位调整等工作。

3.安全保障小组

-组长：[安全保障小组组长姓名]

-成员：安保人员

-职责：负责搬迁过程中的安全保卫工作，确保设备、资料及人员的安全，防止发生盗窃、损坏等事故。

4.后勤保障小组

-组长：[后勤保障小组组长姓名]

-成员：行政后勤人员

-职责：负责搬迁所需物资的采购、供应，车辆调度，餐饮安排，新办公场地的清洁卫生等后勤保障工作。

六、搬迁具体步骤及要求

1.设备及资料整理

-各部门对本部门的办公设备进行清理，确定哪些设备需要搬迁，哪些设备可以报废或暂存。

-对需要搬迁的设备进行编号、标记，注明设备名称、型号、所属部门等信息。

-组织员工对文件资料进行分类整理，重要文件资料进行备份，按照类别、日期等顺序进行打包，并做好标记。

2.设备拆卸与包装

-由专业技术人员按照设备拆卸操作规程，对电脑、服务器、打印机、复印机等设备进行拆卸。

-拆卸后的设备部件用专用包装材料进行包装，如纸箱、泡沫板、塑料袋等，确保设备在运输过程中不受损坏。

-在包装好的设备上贴上标签，注明设备名称、型号、所属部门、易碎标识等信息。

3.运输与搬运

-根据搬迁计划，安排专业运输车辆将设备及资料运往新办公场地。

-在运输过程中，要确保设备及资料的安全，避免碰撞、挤压、雨淋等情况。

-对于大型设备或精密仪器，要安排专人跟车护送，确保运输安全。

-搬运人员