供应商管理制度.docx

?一、目的

本制度旨在规范公司供应商的选择、评估、管理和合作，确保供应商提供的产品和服务符合公司要求，保障公司生产经营活动的顺利进行，同时维护公司利益，促进与供应商的长期稳定合作关系。

二、适用范围

本制度适用于公司所有原材料、零部件、设备、服务等供应商的管理。

三、职责分工

1.采购部门

-负责供应商的开发、选择、评估和日常管理工作。

-与供应商进行商务谈判，签订采购合同，并跟踪合同执行情况。

-收集供应商信息，建立和维护供应商档案。

2.质量部门

-参与供应商的评估和审核工作，对供应商提供的产品进行质量检验和监督。

-负责处理供应商产品质量问题，提出改进要求和措施。

3.技术部门

-提供技术标准和要求，协助采购部门评估供应商的技术能力。

-参与供应商产品的技术评审和验收工作。

4.财务部门

-负责审核供应商的付款申请，确保付款流程符合公司财务规定。

-协助采购部门进行供应商成本分析和价格谈判。

5.其他相关部门：根据需要参与供应商管理的相关工作，如生产部门对供应商产品的试用和反馈等。

四、供应商选择

1.供应商开发渠道

-市场调研：通过行业展会、网络有哪些信誉好的足球投注网站、同行推荐等方式，收集潜在供应商信息。

-供应商自荐：接受供应商主动提交的合作意向书和相关资料。

-采购推荐：采购人员根据以往采购经验和市场了解，推荐潜在供应商。

2.供应商筛选标准

-资质要求：具有合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件，具备相应的生产经营资质和许可。

-生产能力：具备满足公司订单需求的生产设备、生产工艺和生产规模，生产流程顺畅，生产效率高。

-质量保证能力：建立完善的质量管理体系，具备有效的质量控制手段和检测设备，能够保证产品质量稳定可靠。

-价格竞争力：在保证产品质量的前提下，价格合理，具有一定的成本优势。

-服务水平：具备良好的售前、售中、售后服务意识和能力，能够及时响应公司需求，解决问题。

-信誉口碑：在行业内具有良好的信誉，无不良记录，与其他客户合作良好。

3.供应商筛选流程

-信息收集：采购部门收集潜在供应商的基本信息、产品信息、生产能力、质量控制、价格水平、服务承诺等资料。

-初步评估：采购部门根据筛选标准对收集到的供应商信息进行初步评估，筛选出符合基本要求的供应商名单。

-实地考察：对初步评估合格的供应商进行实地考察，了解其生产经营状况、质量管理体系、生产设备、人员素质等情况。实地考察由采购部门牵头，质量、技术等相关部门参与。

-样品测试：要求供应商提供样品进行测试，测试内容包括产品的性能、质量、规格等方面，由质量部门负责组织测试和评估。

-综合评审：采购部门会同质量、技术、财务等相关部门对供应商的实地考察情况、样品测试结果等进行综合评审，确定最终合格的供应商名单。

-审批备案：综合评审结果报公司管理层审批后，由采购部门将合格供应商名单备案，并建立供应商档案。

五、供应商评估

1.评估周期

-定期评估：每年对供应商进行一次全面评估。

-不定期评估：根据公司实际情况，对供应商进行不定期的专项评估，如在供应商产品质量出现问题、市场环境发生重大变化等情况下。

2.评估内容

-质量评估：主要评估供应商产品的合格率、退货率、质量问题发生率等指标，通过对公司内部质量检验记录、客户反馈等数据进行分析。

-交货期评估：评估供应商的交货准时率，统计按时交货订单数量与总订单数量的比例，以及交货延迟的原因和频率。

-价格评估：对比供应商的报价与市场价格水平，评估其价格合理性和价格调整的灵活性。

-服务评估：包括售前服务、售中服务和售后服务的质量，如响应速度、解决问题的能力、客户投诉处理情况等。

-合作态度评估：考察供应商与公司的合作配合程度，是否积极响应公司需求，是否愿意共同解决合作中出现的问题等。

3.评估方法

-数据统计分析：收集和分析与供应商相关的各项数据，如质量检验数据、交货记录、付款记录等，通过计算各项指标得分进行评估。

-问卷调查：向公司内部相关部门和人员发放问卷，了解他们对供应商产品质量、交货期、服务等方面的评价和意见。

-现场评审：对供应商