深圳某物业管理公司机电设备管理手册.docx

?一、总则

1.目的

本手册旨在规范深圳某物业管理公司机电设备的管理流程，确保机电设备的安全运行，提高设备的使用效率，降低设备维护成本，为物业项目提供可靠的设施设备保障。

2.适用范围

本手册适用于深圳某物业管理公司所管辖的各类物业项目中的机电设备，包括但不限于供电系统、给排水系统、消防系统、电梯系统、空调系统等。

3.职责分工

-机电设备管理部门

-负责制定和完善机电设备管理制度、操作规程和维护计划。

-组织机电设备的日常巡检、定期维护、故障维修和应急处理。

-负责机电设备的档案管理、备件管理和技术资料收集。

-对机电设备操作人员进行培训和考核。

-项目管理部门

-负责协调机电设备管理部门与其他部门之间的工作关系。

-监督机电设备管理部门的工作执行情况，确保机电设备正常运行。

-参与机电设备的更新改造和大修项目的决策。

-操作人员

-严格按照操作规程操作机电设备，确保设备安全运行。

-做好设备运行记录，及时报告设备异常情况。

-配合机电设备管理部门进行设备维护和保养工作。

二、机电设备管理流程

设备采购与验收

1.需求申请

各项目管理部门根据实际需求填写《机电设备需求申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审核后提交给机电设备管理部门。

2.采购计划制定

机电设备管理部门根据各项目的需求申请，结合设备库存情况和预算安排，制定年度机电设备采购计划。采购计划应包括设备名称、型号、规格、数量、采购时间、预算金额等内容，经公司领导审批后实施。

3.供应商选择

机电设备管理部门按照公司采购管理规定，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商。在选择供应商时，应考察其信誉、资质、产品质量、售后服务等方面的情况，确保所采购的设备符合要求。

4.合同签订

与选定的供应商签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，应及时将合同副本提交给财务部门和项目管理部门备案。

5.设备验收

设备到货后，机电设备管理部门组织相关人员按照合同要求和设备验收标准进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格、型号、技术资料、性能指标等。验收合格后，填写《机电设备验收报告》，办理入库手续。如发现设备存在质量问题或不符合合同要求，应及时与供应商协商解决。

设备档案管理

1.档案建立

机电设备管理部门为每台设备建立独立的档案，档案内容包括设备采购合同、验收报告、使用说明书、安装图纸、操作规程、维护记录、维修记录、运行记录等。档案应分类存放，便于查阅和管理。

2.档案更新

设备在运行过程中，机电设备管理部门应及时更新设备档案内容。如设备发生维修、改造、更换零部件等情况，应将相关资料整理归档，确保档案信息的完整性和准确性。

3.档案查阅

公司内部人员因工作需要查阅设备档案时，应填写《设备档案查阅申请表》，经机电设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时应注意保护档案资料，不得随意涂改、损坏或丢失。

设备运行管理

1.操作规程制定

机电设备管理部门根据设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应包括设备启动、运行、停止的操作步骤、注意事项、安全要求等内容。操作规程应张贴在设备操作现场，便于操作人员查阅。

2.操作人员培训

机电设备管理部门负责组织对设备操作人员进行培训，培训内容包括操作规程、安全知识、设备性能等。操作人员经培训考核合格后，方可上岗操作设备。操作人员应严格按照操作规程操作设备，不得擅自更改操作程序或违规操作。

3.运行记录填写

设备操作人员应认真填写设备运行记录，记录内容包括设备运行时间、运行参数、设备状态、异常情况等。运行记录应及时、准确、完整，并存档保存。机电设备管理部门应定期对运行记录进行检查和分析，及时发现设备运行中存在的问题，并采取相应的措施加以解决。

4.巡检制度

机电设备管理部门制定设备巡检制度，明确巡检人员、巡检时间、巡检内容和巡检标准。巡检人员应按照巡检制度要求定期对设备进行巡检，及时发现设备的异常情况和安全隐患，并做好巡检记录。对于巡检中发现的问题，应及时报告机电设备管理部门负责人，并采取相应的措施进行处理。

5.设备维护保养

机电设备管理部门根据设备的使用情况和维护保养要求，制定设备维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养项目、维护保养时间、维护保养人员等内容。维护保养人员应按照维护保养计划要