公司钥匙管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司钥匙的管理，保障公司办公区域、生产车间、仓库等场所的安全，规范钥匙的领取、使用、保管及归还流程，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、机房、设备间等场所的钥匙管理。

3.职责分工

-行政部门

-负责制定和完善公司钥匙管理制度，并监督执行。

-统一管理公司各类钥匙的台账，记录钥匙的领取、归还等信息。

-负责备用钥匙的保管，并根据实际需要进行调配。

-使用部门

-负责本部门所使用钥匙的日常管理，包括钥匙的领用、保管和归还。

-如有钥匙丢失、损坏等情况，应及时向行政部门报告，并配合进行处理。

-钥匙保管人

-负责具体保管所分配的钥匙，确保钥匙的安全和完好。

-严格按照规定的流程使用和归还钥匙，不得擅自转借他人。

二、钥匙分类及标识

1.钥匙分类

-办公区域钥匙：包括办公室、会议室、档案室、资料室等房间的门锁钥匙。

-生产区域钥匙：涵盖生产车间、加工车间、装配车间等场所的门锁及设备操作间钥匙。

-仓库钥匙：用于仓库大门、货架锁等的钥匙。

-机房及设备间钥匙：如服务器机房、配电室、电梯机房、消防设备间等的钥匙。

-其他钥匙：如员工宿舍、食堂、停车场等特殊区域的钥匙。

2.钥匙标识

-每把钥匙上应粘贴或悬挂明显的标识牌，注明该钥匙所对应的房间、设备或区域名称。

-标识牌应清晰、牢固，易于辨认，确保在使用和保管过程中不会脱落或损坏。

三、钥匙领取

1.领取原则

-因工作需要使用钥匙的员工，必须按照规定的流程进行领取。

-严禁未经授权私自复制或借用他人钥匙。

2.领取流程

-员工填写申请表：使用部门员工如需领取钥匙，应填写《钥匙领取申请表》，注明领取钥匙的类型、数量、用途及预计归还时间等信息。申请表需经部门负责人签字批准。

-行政部门审核：行政部门收到申请表后，对申请信息进行审核。审核内容包括申请理由是否充分、预计归还时间是否合理等。如审核通过，在申请表上签字确认。

-领取钥匙：申请人持经审核通过的申请表到行政部门领取钥匙。行政部门根据申请表上的信息发放相应的钥匙，并在《钥匙领取登记表》上记录领取日期、领取人姓名、部门、钥匙类型及数量等详细信息。同时，要求领取人在登记表上签字确认。

四、钥匙使用

1.使用要求

-领取钥匙的员工应妥善保管钥匙，不得随意乱放或丢失。

-严格按照规定的用途使用钥匙，不得将钥匙用于其他非工作目的。

-在使用钥匙开启或关闭门锁时，应轻拿轻放，避免损坏钥匙或门锁。

2.钥匙外借

-如因特殊情况需要将钥匙外借给他人，必须提前向行政部门提出书面申请，并注明外借原因、外借对象、预计归还时间等信息。申请需经部门负责人和行政部门负责人签字批准。

-行政部门在批准外借申请后，做好相应记录，并告知钥匙保管人。钥匙保管人应在外借期间定期与外借人沟通，了解钥匙使用情况，确保按时归还。

-外借人归还钥匙时，钥匙保管人应仔细检查钥匙的完好情况。如发现钥匙有损坏或丢失，外借人应照价赔偿。

五、钥匙保管

1.保管责任人

-每把钥匙均应指定专人负责保管。保管责任人应确保钥匙的安全和完好，不得擅自离岗或将钥匙交由他人代管。

-如遇保管责任人岗位变动，应及时办理钥匙交接手续，确保钥匙管理的连续性。

2.保管方式

-钥匙应存放在专门的钥匙柜或钥匙箱中，保持整齐有序。钥匙柜或钥匙箱应具备一定的防盗、防潮功能。

-对于重要场所的钥匙，如机房、仓库等，应实行双人保管制度。即由两名保管责任人分别持有钥匙的不同部分，使用时两人同时在场方可开启门锁。

3.定期检查

-行政部门应定期对钥匙的保管情况进行检查，检查内容包括钥匙是否齐全、标识是否清晰、保管环境是否良好等。

-发现问题应及时通知相关责任人进行整改，确保钥匙保管符合规定要求。

六、钥匙归还

1.归还时间

-员工应在规定的预计归还时间内归还所领取的钥匙。如有特殊情况需要延期归还，应提前向行政部门申请并说明原因，经批准后方可延期。

2.归还流程