polycom高清视频会议方案.docx

?一、方案概述

1.背景

随着现代企业的快速发展，分支机构遍布各地，跨地区的沟通协作需求日益增长。传统的面对面会议方式不仅成本高昂，而且效率低下，难以满足企业高效运作的要求。视频会议作为一种先进的远程沟通工具，能够打破地域限制，实现实时、高效的信息交流，大大提升企业的沟通效率和决策速度。Pol作为全球领先的视频通信解决方案提供商，其高清视频会议产品具有卓越的性能和稳定性，能够为企业提供优质的视频会议体验。

2.目标

本方案旨在为企业构建一套基于Pol产品的高清视频会议系统，实现企业内部各分支机构之间的高清、流畅、稳定的视频会议通信，提高沟通效率，降低沟通成本，增强企业的协作能力和竞争力。具体目标包括：

-实现清晰、流畅的高清视频通话，支持1080p及以上分辨率。

-保证音频质量清晰、自然，无杂音、回声等问题。

-具备良好的网络适应性，能够在不同网络环境下稳定运行。

-提供便捷的会议管理功能，如会议预约、录制、回放等。

-实现多终端接入，包括桌面终端、移动终端等，方便用户随时随地参加会议。

二、系统架构

1.核心设备

-Pol高清视频会议终端：作为系统的核心设备，负责视频采集、编码、传输和显示。根据企业的规模和需求，可选择不同型号的终端，如Group系列适用于中大型会议室，个人系列适用于桌面用户。

-MCU（多点控制单元）：用于连接多个视频会议终端，实现多方视频会议的功能。它能够对视频、音频进行混合处理，确保各终端之间的流畅通信。

-高清摄像机：提供高质量的视频图像采集，支持多种拍摄模式和变焦功能，以满足不同会议场景的需求。

-麦克风和扬声器：保证清晰的音频输入和输出，可根据会议室大小选择不同类型的设备。

-网络设备：包括路由器、交换机等，确保视频会议系统与企业网络的稳定连接，并提供足够的带宽支持视频数据的传输。

2.网络拓扑

视频会议系统采用分布式网络拓扑结构，以确保系统的可靠性和可扩展性。各分支机构的视频会议终端通过互联网接入企业总部的MCU，MCU再与其他分支机构的终端进行通信。为了保证视频会议的质量，建议采用专线或VPN网络连接，以提供稳定的网络带宽。在企业内部网络中，通过VLAN技术对视频会议数据进行隔离，避免网络拥塞对会议造成影响。

三、功能特性

1.高清视频

支持1080p及以上分辨率的高清视频通话，图像清晰、细腻，色彩还原度高。采用先进的视频编码技术，能够在较低带宽下实现高清视频的流畅传输，确保会议画面的质量不受影响。

2.优质音频

具备先进的音频处理技术，能够有效抑制回声、噪音等问题，保证音频质量清晰、自然。支持多种音频输入输出方式，如麦克风阵列、扬声器等，满足不同会议室环境的需求。

3.多方会议

通过MCU实现多方视频会议的功能，支持多个分支机构同时接入会议，最大参会人数可根据所选MCU型号进行配置。会议过程中，各参会方可以实时进行视频互动、语音交流，如同在同一会议室中一样方便。

4.内容共享

支持多种内容共享方式，如电脑屏幕共享、文档共享、白板共享等。参会人员可以将自己的电脑屏幕内容实时共享给其他参会方，方便进行演示、讲解等操作。同时，还可以通过白板功能进行实时标注、书写，增强会议的互动性。

5.会议管理

提供便捷的会议管理功能，包括会议预约、邀请、录制、回放等。用户可以通过Web界面或客户端软件轻松预约会议，并邀请其他参会人员。会议过程中，管理员可以对会议进行录制，录制的视频文件可以保存到本地或上传到云端，方便会后回顾和查看。

6.多终端接入

支持多种终端接入方式，包括桌面终端、移动终端等。用户可以通过电脑、手机、平板等设备随时随地参加视频会议，不受时间和地点的限制。同时，系统具备良好的兼容性，能够与其他视频会议系统进行互联互通。

四、系统部署

1.会议室部署

-根据会议室的大小和使用需求，选择合适的视频会议终端、摄像机、麦克风、扬声器等设备。对于大型会议室，可选择Group系列终端，并配备高清摄像机和专业的音频设备，以提供更好的会议体验。对于小型会议室，可选择个人系列终端，其集成度高，安装简单，成本较低。

-将视频会议终端连接到网络设备上，并进行相应的配置，确保终端能够正常接入企业网络。同时，对摄像机、麦克风、扬声器等设备进行调试，保证其工作状态良好。

-在会议室中安装显示设备，如液晶电视、投影仪等，并将其与视频会议终端进行连接。调整显示设备的参数，使其能够清晰显示视频会议画面。

2.总部部署

-在企业总部部署MCU，作为多方视频会议的核心控制设备。根据企业分支机构的数量和